Oavsett om du är värd för en företagsomfattande produktdemo eller täcker ett liveevenemang är hallfunktionerna optimala för att producera storskaliga evenemang.
Mer information om metodtips när du schemalägger stora händelser i Teams finns i Tips för att konfigurera stora möten och händelser i Microsoft Teams.
Artikelinnehåll
Schemalägg ett allmänt möte
Så här schemalägger du ett allmänt möte:
Välj Kalender
i Teams.Välj listrutepilen bredvid Nytt
.Välj Allmänt möte
.I Informationanger du grundläggande information, utser presentatörer med mera:
Ange händelsens rubrik, start- och slutdatum samt beskrivning.
Obs
Den maximala varaktigheten för ett allmänt möte är 30 timmar.
Som standard är Organizer den person som skapade det allmänna mötet.
I händelsegruppen>Medorganisatörer eller presentatörer från din organisation söker du efter och väljer andra personer som hjälper dig att hantera det allmänna mötet. Du kan även lägga till externa presentatörer.
Obs
Medorganisatörer har de flesta organisatörsfunktioner men kan inte ändra information (datum, tid osv.). Presentatörer kan tala och dela innehåll under händelsen.
Välj Spara och skicka inbjudningar
för att tillämpa ändringar och bjuda in medorganisatörer och presentatörer till händelsen.- Organisatörer, medorganisatörer, presentatörer och inbjudna deltagare får e-postinbjudningar som har uppringningskoder för anslutning via telefon. Externa presentatörer kan inte ansluta via telefon.
I Händelseåtkomst väljer du om händelsen ska vara tillgänglig för din organisation, offentlig eller People och grupper.
Behörighetstyp Beskrivning Din organisation Alla i organisationen kan delta i det allmänna mötet, inklusive gäster. Offentlig Alla som har bjudits in eller har en länk kan gå med. Personer och grupper Du kan ange enskilda personer eller grupper som ska delta i rådhuset. Du kan ange upp till 500 enskilda personer och upp till 20 grupper, till exempel Microsoft 365 e-postaktiverade säkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper och distributionsgrupper. Alla angivna grupper måste finnas på organisatörens domän. Dynamiska och federerade grupper stöds inte. I Bjud in deltagare söker du efter och väljer personer och grupper som du vill bjuda in.
Välj Spara för att tillämpa ändringar och fortsätta anpassa händelsen.
Välj Mötesalternativ
om du vill redigera fler inställningar.Obs
- Vissa mötesalternativ kan vara låsta beroende på principer som angetts av IT-administratören.
- Microsoft 365-säkerhetsgrupper som inte har e-post aktiverat får inte e-postinbjudningar.
- Dynamiska grupper stöds inte.
Välj Publicera för att schemalägga händelsen i det allmänna mötet och bjuda in deltagare.
Lägg till externa presentatörer
Lägg enkelt till upp till 20 presentatörer utanför din organisation i ditt allmänna möte. Externa presentatörer är presentatörer som är anonyma, utanför organisationen eller som inte använder Teams.
När du lägger till en extern presentatör får de en unik kopplingslänk som gör att de kan delta i händelsen utan att behöva vänta i lobbyn. Anonyma presentatörer behöver inte logga in med ett Microsoft-konto. De kan ansluta med hjälp av länken och skriva in sitt namn innan de anger det.
Så här lägger du till en extern presentatör:
Välj Kalender
i Teams.Välj ett kommande allmänt möte.
Välj Visa händelse
>Hantera händelse
.Välj Lägg till externa presentatörer i Information.
I Externa presentatörer anger du e-postadresserna till de externa presentatörer som du vill lägga till.
Välj Spara och skicka inbjudningar
.
Så här lägger du till verifieringskrav för externa presentatörer innan de ansluter till händelsen eller låter dem ansluta utan verifiering:
- I händelseinformationen väljer du Mötesalternativ>Mötesåtkomst
. - I listrutan Verifiera externa presentatörer innan du ansluter till en händelse väljer du önskad verifieringsnivå.
- Välj Använd.
Om verifiering krävs placeras alla som ansluter från ett personligt Teams-konto först i lobbyn.
Obs
- Externa presentatörer bör inte vidarebefordra sina länkar. De kan ansluta med samma länk på upp till tre enheter.
- Om en gäst inte har autentiserats när de ansluter till händelsen placeras de i lobbyn. Därifrån kan en händelseorganisatör eller presentatör godkänna eller neka deras förfrågan om att ansluta till händelsen.
Skapa eller kopiera den externa kopplingslänken
Så här återskapar eller kopierar du länken som externa presentatörer ansluter till:
Välj Kalender
i Teams.Välj ett kommande allmänt möte.
Välj Visa händelse
>Hantera händelse .I informationen för det allmänna mötet väljer du Externa presentatörer.
Bredvid presentatören som du vill skapa en ny länk för väljer du Visa anslutningslänk.
Välj Kopiera
för att kopiera länken till Urklipp eller Läs in
igen för att återskapa en ny.
Duplicera ett allmänt möte
Duplicera ett befintligt allmänt möte för att tillämpa alla dess detaljer och inställningar på ett nytt allmänt möte. Du kan duplicera tidigare och kommande allmänna möten som finns i Teams-kalendern.
När du duplicerar ett befintligt allmänt möte kommer det nya allmänna mötet att ha samma sak:
- Titel
- Beskrivning
- Presentatörer, medorganisatörer och deltagare
- Tema för evenemang
- Inställningar för registrering
- Anpassade e-postmeddelanden
- Mötesalternativ
Om du vill duplicera ett allmänt möte markerar du det i Teams-kalendern och väljer Visa händelse>Duplicera händelse
på informationssidan.
Obs
Om du duplicerar en händelse som inte har ändrats eller anslutits under de senaste 60 dagarna kommer dess mötesalternativ inte att överföras. Dubbletthändelsen har standardalternativ för mötet.
Bjud in deltagare till ett allmänt möte
När du har bjudit in deltagare ser de inbjudan till det allmänna motet i kalendern. Om du har aktiverat växlingsknappen Tillåt endast inbjudna personer att ansluta måste du publicera händelsen för att deltagarna ska kunna ansluta.
Så här bjuder du in deltagare till ett webbseminarium:
- Välj Kalender i Teams.
- Välj ett kommande allmänt möte.
- Välj Visa händelse>Hantera händelse .
- Gå till Information>Bjud in deltagare.
- I Bjud in deltagaresöker du efter och väljer de personer som du vill bjuda in.
- Välj ikonen Spara
När händelsen publiceras får deltagarna automatiskt inbjudningar via e-post. Inbjudna personer utan ett Microsoft-konto kan delta i mötet anonymt.
Obs
Organisera helt interaktiva händelser för upp till 3 000 deltagare eller endast visningshändelser för upp till 10 000 deltagare. För att vara värd för evenemang med full interaktivitet för upp till 100 000 deltagare krävs deltagarkapacitetspaket. För händelser med 20 000 deltagare eller fler, se Teams händelsetjänster för vägledning och hjälp med händelseplanering och produktion.
Bädda in ett allmänt möte i SharePoint
När du bäddar in ett allmänt möte på en SharePoint-webbplats kan personer med åtkomst till evenemanget och SharePoint-webbplatsen delta i evenemanget där.
Om du har aktiverat &frågor och svar eller chatt för händelsen kan personer som deltar från SharePoint fortfarande delta i dem.
Så här bäddar du in ett allmänt möte på en SharePoint-webbplats:
Välj Kalender
i Teams.Välj ett kommande allmänt möte.
Välj Visa händelse
>Hantera händelse .- Om du schemalägger ett nytt allmänt möte väljer du Spara för att spara händelseinformation innan du fortsätter.
- Om du schemalägger ett nytt allmänt möte väljer du Spara
Välj Dela händelse i Information.
Under Video embed HTML väljer du Kopiera
.När du har kopierat HTML-koden för videoinbäddning lägger du till den på SharePoint-sidan med hjälp av webbdelen Bädda in.
Publicera det allmänna mötet i Teams. Om evenemangswebbplatsen inte publiceras visas inte det allmänna mötet på SharePoint-webbplatsen.
När du startar händelsen börjar den automatiskt att strömmas på SharePoint-sidan.
Livereaktioner i allmänna möten
Obs
- Livereaktioner i händelser är en avancerad funktion som är tillgänglig i händelser med upp till 3 000 deltagare. För användning av den här funktionen vid större händelser måste organisationen ha deltagarkapacitetspaket för att aktivera instanser på upp till 100 000.
- Om du hade Teams Premium före den 1 april 2026 fortsätter du att ha åtkomst till den här funktionen i händelser upp till 100 000 deltagare tills licensen upphör att gälla. Kontakta IT-administratören om du vill veta mer om Teams-licenser för händelser.
Öka engagemanget och få feedback i realtid från publiken i ditt allmänna möte med livereaktioner. När ett allmänt möte har startats kan deltagarna välja mellan flera livereaktioner i sina möteskontroller. När de väljer en visas den tillfälligt i det nedre hörnet i mötesfönstret.
(Deltagarvy)
Livereaktioner aktiveras automatiskt, men kan aktiveras eller inaktiveras.
Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner i det allmänna mötet före ett evenemang:
- Välj Kalender i Teams.
- Välj ett kommande allmänt möte.
- Välj Visa händelse>Hantera händelse .
- Välj knappen Inställningar i Mötesalternativ
- I Deltagande
aktiverar eller inaktiverar du växlingsknappen Tillåt reaktioner . - Välj Använd>Spara .
Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner under en händelse:
- I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder
> Fler alternativ för Microsoft TeamsKnappen Inställningar>
. - I Deltagande aktiverar eller inaktiverar du växlingsknappen Tillåt reaktioner .
- Välj Använd.
Ändringar av den här inställningen börjar gälla omedelbart.
Obs
- Om du spelar in det allmänna mötet visas inte livereaktioner i inspelningen.
- I allmänna möten kommer deltagarna att titta med en fördröjning på cirka 20-30 sekunder. Deras reaktioner kan därför verka fördröjda för presentatörerna och organisatörerna.
Mer information om livereaktioner i Teams finns i Uttrycka dig i Microsoft Teams-möten med livereaktioner.
E-postmeddelanden i allmänna möten
E-postmeddelanden i allmänna möten i Teams aktiveras automatiskt när du schemalägger ett allmänt möte. Det finns två typer av e-postmeddelanden som personer som bjudits in till ett allmänt möte får:
- E-postinbjudan till evenemang: Dessa e-postmeddelanden meddelar personer att de är inbjudna till det allmänna mötet. De innehåller viktig händelseinformation som datum, starttid och beskrivning. Dessa skickas automatiskt när händelsen publiceras.
- E-postmeddelanden om tillgängliga e-postmeddelanden för händelseinspelning: Efter ett allmänt möte meddelar dessa e-postmeddelanden deltagarna när händelseinspelningen är tillgänglig för visning. De här e-postmeddelandena skickas automatiskt när händelseinspelningen publiceras.
E-postmeddelanden i allmänna möten skapas från en Teams-mall som automatiskt fyller i händelseinformationen. Du kan redigera e-postmeddelandena eller stänga av dem helt innan du publicerar händelsen.
Mer information finns i Hantera e-postmeddelanden i allmänna möten i Microsoft Teams.
Publicera ett allmänt möte
När du har slutfört det allmänna mötets mall för detaljer och e-postinbjudan publicerar du det allmänna mötet för att automatiskt bjuda in deltagare.
Så här publicerar du ett allmänt möte:
- Välj Kalender i Teams.
- Välj ett kommande allmänt möte.
- Välj Visa händelse>Hantera händelse .
- Slutför viktig information och anpassa tema.
- Välj ikonen Spara för att tillämpa ändringarna.
- Välj Publicera och bekräfta.
När det allmänna mötet har publicerats får deltagarna automatiskt e-postinbjudan och uppdateringar om eventuella ändringar av händelsen.
Felsökning
Vad gör jag om jag har problem med att ansluta till ett möte?
Kontrollera att du ansluter till mötet inloggad från det konto som du fick mötesinbjudan eller anslutningslänken med.
Jag har bjudits in som extern presentatör men min kopplingslänk fungerar inte.
Din unika länk för att ansluta som presentatör fungerar bara om du är inloggad i Teams med samma e-postadress som du fick anslutningslänken med. Det går inte att logga in med ett annat konto och använda länken, och du kan inte ansluta anonymt med hjälp av länken.