Tilldela olika mötesroller i ett Teams-möte för att ge personer specifika behörigheter.
Det finns tre roller att välja mellan: medorganisatör, presentatör och deltagare. Medorganisatörer och presentatörer delar de flesta organisatörsbehörigheter, medan deltagarna är mer kontrollerade.
Nedan visas funktionerna för varje roll:
| Funktion | hanterare | Medarrangör | Presentatör | Deltagare |
|---|---|---|---|---|
| Tala och dela video |
|
|
|
|
| Delta i möteschatt |
|
|
|
|
| Dela innehåll |
|
|
|
|
| Visa en PowerPoint-fil privat som delas av någon annan |
|
|
|
|
| Ta kontroll över någon annans PowerPoint-presentation |
|
|
|
|
| Stäng av ljudet för andra deltagare |
|
|
|
|
| Hindra deltagare från att slå på ljudet själva |
|
|
|
|
| Ta bort deltagare |
|
|
|
|
| Ändra roller för andra deltagare |
|
|
|
|
| Starta eller stoppa inspelning |
|
|
|
|
| Starta eller stoppa live-transkription |
|
|
|
|
| Hantera grupprum |
|
|
||
| Ändra mötesalternativ |
|
|
||
| Lägga till eller ta bort en app |
|
|
|
|
| Använd en app* |
|
|
|
|
| Ändra appinställningar |
|
|
|
Begränsningar för anonyma presentatörer
Anonyma deltagare som befordras till presentatörsrollen under ett möte eller webbseminarium hindras från att utföra åtgärder på presentatörsnivå, inklusive:
- Stänga av ljudet för deltagare
- Ta bort deltagare
- Sänka höjda händer
*Dessa begränsningar för anonyma presentatörer stöds inte på mobilen.
Begränsningar för anonyma presentatörer
Anonyma deltagare som befordras till presentatörsrollen under ett möte eller webbseminarium hindras från att utföra åtgärder på presentatörsnivå, inklusive:
- Stänga av ljudet för deltagare
- Ta bort deltagare
- Sänka höjda händer
Obs
Dessa begränsningar gäller inte för anonyma presentatörer som ansluter från mobila enheter.
Ändra mötesroller
Före ett möte
Du måste skicka ut mötesinbjudan innan du kan tilldela roller.
Så här tilldelar du roller:
- Välj Calendar
i Teams. - Välj en händelse och välj Visa händelse
. - Välj ikonen Inställningar
Alternativ. - I knapparna RollerPeople
>Välj medorganisatörer, sök och välj personer som du vill göra till medorganisatörer. - I listrutan Vem kan presentera anger du vem som kan presentera under mötet.
- Välj Spara.
| Vem kan presentera? | Vad som händer |
|---|---|
| Alla | Alla som har åtkomst till möteslänken ansluter till mötet som presentatör. |
| People i min organisation och gäster | Endast personer i organisationen och personer med gäståtkomst kommer att vara presentatörer. |
| Särskilda personer | Endast personer som du väljer i listan över inbjudna är presentatörer. Alla andra kommer att gå med som deltagare. |
| Endast organisatörer och medorganisatörer | Endast organisatörer och medorganisatörer kan presentera. Alla andra deltagare kommer att gå med som deltagare. |
Ett par saker att tänka på:
- Skicka en mötesinbjudan direkt till dem som du vill göra till presentatörer.
- Medorganisatörer kan inte ändra ett möte innan det startar.
- Det går inte att ändra rollen som mötesorganisatör.
Obs
Möjligheten att välja specifika presentatörer är inte tillgänglig för kanalmöten.
Under ett möte
Det finns två sätt att ändra någons roll under ett möte:
- Välj knappen PeoplePeople
i möteskontrollerna. Hovra över ett namn och välj Fler alternativ
. Välj Gör till presentatör eller Gör till deltagare. - Gå till din Teams-kalender. Dubbelklicka på mötet och välj Alternativ
>Knappen RollerPeople
. Lägg till en medorganisatör i listrutan Välj medorganisatörer . Personen får ett meddelande om att han eller hon kan presentera innehåll och hjälpa till att underlätta mötet.
Obs
- I återkommande möten gäller en omtilldelning av roller som görs från
i Teams-kalendern för alla framtida förekomster. - I återkommande möten påverkar en omtilldelning av roller som görs från People
i möteskontrollerna bara den specifika möteshändelsen. - Om någon avslutar mötet och återansluter senare, kommer de att återansluta till den senaste rollen som han eller hon tilldelades.