När du publicerar ett allmänt möte i Microsoft Teams får deltagarna automatiskt e-postinbjudningar och inspelningsuppdateringar från Teams.
Anpassa e-postmeddelanden eller inaktivera dem helt från händelseinformationen i Teams-kalendern.
Redigera e-postmeddelanden från det allmänna mötet
I Teams genereras e-postmeddelanden i allmänna möten med hjälp av en mall som automatiskt fyller i information från formuläret för händelseschemaläggning.
Behåll e-postmeddelanden som de är eller anpassa dem från händelseinformationen i Teams-kalendern.
Email inbjudningar
E-postinbjudningar i Teams innehåller viktig information, inklusive händelsens namn, datum och tid samt beskrivning. De kommer också att återspegla din händelses anpassade tema.
Om du vill lägga till eller ändra information redigerar du inbjudningarna innan du publicerar det allmänna mötet.
Så här redigerar du inbjudan via e-post till det allmänna mötet:
Gå till din Teams-kalender.
Öppna ett befintligt allmänt möte eller schemalägg ett nytt.
Välj E-post.
Välj Redigera på raden med händelseinbjudan.
Gör ändringar i e-postmallen.
Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet visas för inbjudna.
Obs
Förhandsgranskningen av e-post kan se annorlunda ut för vissa mottagare beroende på deras e-posttjänst och enhet.
Välj Redigera e-post om du vill fortsätta redigera, Avbryt om du vill ta bort ändringar eller Spara om du vill tillämpa ändringarna.
När du har publicerat det allmänna mötet får deltagarna en inbjudan via e-post.
E-postmeddelanden om händelseinspelning
När händelsen är slut kan du publicera händelseinspelningen för deltagarna. Deltagarna får automatiskt ett e-postmeddelande om att händelseinspelningen är tillgänglig.
Lägg till uppföljningsinformation, länkar med mera genom att redigera e-postmeddelandet för händelseinspelning.
Så här redigerar du e-postmeddelandet för händelseinspelningen:
Gå till din Teams-kalender.
Öppna information om det allmänna mötet.
Välj E-post.
Välj Redigera i raden Händelseinspelning som är tillgänglig.
Gör ändringar i e-postmallen.
Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet visas för inbjudna.
Obs
Förhandsgranskningen av e-post kan se annorlunda ut för vissa mottagare beroende på deras e-posttjänst och enhet.
Välj Redigera e-post om du vill fortsätta redigera, Avbryt om du vill ta bort ändringar eller Spara om du vill tillämpa ändringarna.
Inaktivera e-postmeddelanden från allmänna möten
E-postmeddelanden från allmänna möten aktiveras automatiskt när du skapar ett allmänt möte. Du kan inaktivera dem när som helst innan du publicerar händelsewebbplatsen.
Så här inaktiverar du e-postmeddelanden från det allmänna mötet när du schemalägger ett allmänt möte:
- Gå till Information>Bjud in deltagare i formuläret för schemaläggning.
- Aktivera deltagarnas e-postmeddelanden inaktiveras.
- Välj ikonen Spara
Så här inaktiverar du e-postmeddelanden i ett allmänt möte för ett schemalagt allmänt möte:
- Gå till din Teams-kalender.
- Högerklicka på ett allmänt möte och välj Hantera händelse
. - Gå till Information>Bjud in deltagare.
- Aktivera deltagarnas e-postmeddelanden inaktiveras.
- Välj ikonen Spara
Viktigt!
- Om du ändrar den här inställningen inaktiveras alla e-postmeddelanden i det allmänna mötet, inklusive e-postinbjudningar.
- Du kan bara ändra den här inställningen innan webbplatsen publiceras.