Var värd för en engagerande integrerande händelse i Microsoft Teams genom att anpassa miljön, presentera innehåll och interagera med deltagare under hela händelsen.
Artikelinnehåll
Innan en händelse startar
Här är några tips och överväganden för att se till att händelsen fungerar smidigt:
Lägg till anpassat innehåll eller objekt i den integrerande miljön innan händelsen börjar skapa en unik upplevelse.
Skapa och anpassa en avatar som bäst representerar dig.
Slutför eventuella anpassningar i den integrerande miljön minst 10 minuter före händelsens starttid.
Total händelsekapacitet: 300 deltagare
Total värdkapacitet: 10 organisatörer
Obs
- Deltagare som vill presentera eller delta i Q&A under evenemanget kan räcka upp händerna.
- Även om integrerande händelser bara är tillgängliga i den offentliga förhandsversionen måste alla organisatörer, medorganisatörer och deltagare också vara i en offentlig förhandsversion för att kunna delta i händelsen.
Ansluta till en händelse
Så här ansluter du till en integrerande händelse:
Hitta den integrerande händelsen i teams- eller Outlook-kalendern.
Välj händelsen för att öppna skärmen för anslutning.
- Om du inte har en avatar ansluter du till händelsen som en 3D-version av din profilbild. När du är i händelsen kan du anpassa en avatar genom att välja din profilikon och välja Redigera avatar.
Välj Anslut nu.
När du ansluter som organisatör placeras du i värdrummet, separat från deltagarna.
Anslutning mellan rum och panelen People
hjälper dig att hitta specifika deltagare, hoppa över rum och engagera din publik.
Starta en händelse
När det är dags att starta händelsen väljer du Starta händelse för att starta den för alla.
I Händelsekonfiguration konfigurerar du inställningar för händelsen:
- Spotlighta mig själv: För integrerande händelser krävs att minst en organisatör är spotlit. Alla som är spotlit kommer att ses och höras över alla rum i ett evenemang. När du inte är spotliten kan bara de i ditt omedelbara rum se och höra dig.
-
Deltagarljud: Kontrollera mikrofonåtkomst för alla deltagare i händelsen. Om du vill inaktivera mikrofonåtkomst i händelsen inaktiverar du växlingsknappen Deltagarljud . Du kan när som helst justera den här inställningen genom att välja People ikonenKonfigurera
i appfältet för People >. -
Räcka upp: Aktivera handhöjningsknappen så att personer kan räcka upp handen under händelsen. Du kan när som helst justera den här inställningen genom att välja People ikonenKonfigurera i appfältet för People >.
- Platsdeltagare: I integrerande händelser kan personer röra sig fritt i 3D-miljön. Aktivera Seat-deltagarna så att deltagare automatiskt teleporterar till tillgängliga platser nära scenen i början av evenemanget. På så sätt kan du vara säker på att alla är på rätt plats när du börjar presentera.
Välj Använd för att spara konfigurationerna och starta händelsen.
Återgå till dessa konfigurationer när som helst under händelsen genom att välja People>Konfigurera i appfältet.
Hantera lobbyn
Beroende på inställningarna för lobbyns förbikoppling kan deltagare behöva släppas in manuellt från lobbyn innan de ansluter till händelsen.
När någon ansluter till lobbyn får du ett meddelande med alternativ för att visa lobbyn eller snabbt Släppa in eller Neka dem.
Om du vill visa och hantera personer i lobbyn väljer du People>Lobby i appfältet. Om du vill tillåta eller neka en viss person väljer du Släpp in
eller Neka
bredvid namnet. Om du vill släppa in alla väljer du Släpp in alla.
Dela din skärm
Presentera innehåll för hela målgruppen genom att dela din skärm över alla rum i händelsen. Om du vill börja dela din skärm väljer du Dela
i möteskontrollerna. Välj det innehåll du vill presentera och välj Dela.
Obs
- Endast organisatörer och medorganisatörer kan dela sina skärmar under integrerande händelser.
- Du ser inte ditt eget delade innehåll när du presenterar i den integrerande händelsen.
- Skärmdelning avger för närvarande inte ljud. Om du vill spela upp videor med ljud anpassar du händelsen innan den startar och lägger till ett videoobjekt.
Händelserum
Integrerande händelser är upplevelser med flera rum. Deltagarna placeras automatiskt i händelserummen när de ansluter till händelsen. Varje rum har en kapacitet på upp till 16 deltagare och är en identisk kopia av 3D-utrymmet.
- Deltagarna placeras i samma händelserum tills rummet fylls. När ett rum når kapacitet placeras nya deltagare i nästa rum.
- Deltagare i samma rum som du visas som avatarer som du kan prata med.
- Deltagare i olika rum visas i rummet som profilbilder. Du kan se deras rörelser och reaktioner, men du kan inte interagera direkt med dem.
Värdrum
Om du är organisatör eller medorganisatör ansluter du till händelsen i värdrummet, ett rum separat från deltagarrummen. Du kan ändra rum så att de interagerar direkt med andra deltagare.
Ansluta mellan olika rum
Även om du är skild från deltagarna när du ansluter till en händelse finns det några olika sätt att kommunicera med åhörarna.
Reaktion och publikvisualisering
People i det aktuella rummet visas som avatarer eller 3D-profilbilder, men personer i andra rum visas som färgglada bubblor med låg res.res.
Så här hanterar du visualiseringskontroller:
Välj Meny
>Inställningar
>Kontroller i appfältet.I Crowd Visualization:
- Välj Fullständig visualisering om du vill se alla hela tiden.
- Välj Endast reaktioner för att se personer som reagerar.
- Välj Inga reaktioner om du vill dölja målgruppen helt och hållet.
Under publikvisualisering kan du bara interagera med personer i rummet. Ändra rum så att de interagerar med deltagare i andra rum.
Ändra rum
Välj People>Aktuellt rum i appfältet för att se rummet du befinner dig i, samt vem som är i det med dig. Flytta fritt mellan andra rum i din integrerande händelse som organisatör.
Om du vill byta rum väljer du People>Ytterligare rum och väljer Ikonen Anslut till rum
bredvid det rum du vill flytta till.
Din avatar skapas i det rum du flyttar till, så att du kan interagera direkt med de deltagarna.
Öppna spotlighten
Evenemangsorganisatörer och medarrangörer kan använda spotlightverktyget för att sända sina avatarer och ljud till alla deltagarrum. När någon är spotlit kan alla se sin avatar och höra deras röst.
Om du vill se aktiva spotlights väljer du People>Spotlight i appfältet. En liveräknare visas som visar hur många personer som för närvarande är spotlit i händelsen. Upp till fem personer kan vara i rampljuset samtidigt.
Visa upphöjda händer
Om du vill visa aktiva upplyfta händer väljer du People>Hands raised in the app bar. Du ser en liveräknare som visar hur många deltagare som aktivt höjer sina händer. Du ser också i vilken ordning enskilda personer höjde sina händer.
Hitta specifika personer
Välj People>Hitta personer
för att söka efter specifika deltagare i händelsen och se rummet de är i för närvarande. Om de är i ett annat rum markerar du dem och flyttar till rummet för att interagera direkt med dem.
Skicka feedback
Om du vill skicka feedback om din integrerande händelseupplevelse väljer du Meny> Ge 
i den integrerande händelsen.
Om du vill ge feedback om Teams-upplevelsen, till exempel schemaläggning eller händelsefönstret (inklusive skärmen Anslut och funktioner som ljud, chatt eller skärmdelning), väljer du Inställningar och mer
>Rapportera en
i det övre högra hörnet i Teams händelsefönster.