Viktigt!
Livehändelseupplevelsen i Teams dras tillbaka den 30 juni 2026. Byt till allmänna möten i Teams för de senaste funktionerna och upplevelserna för händelser. Mer information finns i det här blogginlägget.
Installation av utrustning (icke-webbkamera)
Om händelsen kräver att du har egna kameror (inte webbkameror) kontrollerar du att du har rätt utrustning:
- Kameror
- Mikrofoner
- Konverterare för att mata in video i datorn (till exempel Magewell)
- Stativ
- Kablar för anslutningar
Information om evenemanget
Grundläggande information
- Rubrik
- Datum
- Plats
- Beskrivning
Bjud in alla som ska producera eller presentera (inklusive fråge-&och svarsmoderatorer) som en del av händelsegruppen. Vänta med att bjuda in deltagare tills du har skapat händelsen och du har en deltagarlänk.
Om någon ska dela en PowerPoint bjuder du in dem som producent eller presentatör.
Inställningar för händelser
Var noga med att ställa in åtkomsten till livehändelsen. Detta är mycket viktigt om du planerar att dela känslig information.
Välj Frågor&och svar om du vill ha en.
- Om du väljer Frågor&och svar ska du se till att någon planerar att moderera det (och att du gör dem till producent eller presentatör).
Kontrollera att supportlänken pekar på rätt supportinformation för deltagarna.
Välj Inspelning tillgänglig för deltagare om du vill att deltagarna ska kunna titta på en inspelning av händelsen på begäran.
Välj Inspelning tillgänglig för producenter och presentatörer om du vill få en MP4-fil av inspelningen efter händelsen.
Bjud in deltagare
- Skicka händelselänken till alla deltagare som du vill – dela den i en Teams-kanal, skicka ett e-postmeddelande, dela den på en webbplats eller lägg till den i en samarbetsgrupp.
Provkörning
Se till att all din utrustning fungerar och att anslutningarna är solida.
Anslut din Magewell (eller annan omvandlare) till din USB-port och testa video och ljud. Kontrollera att video och ljud är korrekt inställda i enhetsinställningarna.
Kontrollera att du har bra belysning. Vi rekommenderar att du väljer ett rum med naturligt ljus.
Klicka INTE på Starta under testningen. Du kan inte stoppa och starta om händelsen senare – du måste schemalägga en ny för att skicka den till deltagarna. (Om du vill testa detta rekommenderar vi att du har en live-händelse några dagar innan med en liten grupp personer.)
Kontrollera deltagarlänken överallt där du har skickat den till åhörarna.
- Länken ska peka på den faktiska händelsen. Om du följer den bör du se en blå skärm där det står "Livehändelsen har inte startat".
Kontrollera att du och alla presentatörer har evenemangets innehåll redo att delas.