Aktivera närvarorapporter för att visa och ladda ned viktig närvaroinformation, t. ex. vem som deltog och vilken tid personer anslöt till och lämnade, under och efter mötet. Endast organisatörer och medorganisatörer kan visa och ladda ned närvarorapporter.
Aktivera eller inaktivera närvarorapporter
Organisatörer kan aktivera eller inaktivera närvarorapporter i möten som de skapar.
Före ett möte
Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter före ett möte:
- Välj Calendar
i Teams. - Välj en händelse och välj Visa händelse
. - Välj ikonen Inställningar
Alternativ. - I ikonen
aktiverar eller inaktiverar du växlingsknappen Tillåt närvarorapport . - Välj Använd.
Om du vill ha mer hjälp med att hantera närvarorapporter för möten kontaktar du IT-administratören.
Under ett möte
Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter under ett möte:
- Starta ett Teams-möte.
- Välj
> Visa fler alternativ i möteskontrollerna. - I ikonen aktiverar eller inaktiverar du växlingsknappen Tillåt närvarorapport .
- Välj Använd.
Visa och ladda ned närvarorapporter
Visa och ladda ned närvarorapporter för Teams direkt i Teams när en händelse har avslutats. Rapporter lagras tillsammans med organisatörens övriga data, t.ex. e-postmeddelanden och kontakter.
Organisatörer och medorganisatörer kan visa och ladda ned närvarorapporter i händelsechatten cirka fem minuter efter att händelsen har avslutats. Återkommande möten kommer att ha en unik närvarorapport för varje instans av serien.
Så här visar och hämtar du en närvarorapport:
- Välj ikonen Chat
flik i Teams. - Öppna det tidigare mötet eller händelsechatten.
- Välj fliken Närvaro .
- Välj Ladda ned
för att ladda ned närvarorapporten som en .csv fil.
Du kan också ladda ned en närvarorapport under ett möte genom att välja knappen PeoplePeople
i möteskontrollerna och välja Fler åtgärder
> Fler alternativ för Microsoft TeamsLadda ned närvarolista i fönstret Deltagare.
Obs
- Om organisatören lämnar organisationen tas rapporter bort permanent och kan inte hämtas.
- Medorganisatörer kan bara visa och ladda ned rapporter från händelser som schemalagts i Teams, inte Outlook.
Dölj identitet i närvarorapporter
Du kan bestämma om du vill att din identitet ska visas i närvarorapporterna.
Så här döljer du din identitet i närvarorapporter:
- Gå till Inställningar med mera> Microsoft TeamsKnappen Inställningar
i Teams. - Välj Sekretess
. - Aktivera eller inaktivera växlingsknappen Identifiera mig i närvarorapporter .
Information om åtagande
Organisatörer kan visa och ladda ned data om mötesengagemang, till exempel totalt antal reaktioner, upphöjda händer, kameror aktiverade med mera på fliken Närvaro efter ett schemalagt möte eller en schemalagd händelse.
Kända problem och begränsningar
- I möten med fler än 120 deltagare inkluderar närvarorapporten som är tillgänglig under mötet endast vissa deltagare. Rapporten efter mötet innehåller alla deltagare.
- Rapporten innehåller inte insikter från borttagna grupprum.
- Rapporten inkluderar för närvarande inte endast visning-deltagare.
- Om ett kanalmöte pågår och någon startar ett andra möte i samma kanalkonversation, är en närvarorapport endast tillgänglig för det andra mötet.
- Om någon väntar i lobbyn och inte blir insläppt i mötet tas de inte med i rapporten.
- När en deltagare är parkerad i ett möte ingår dennes information i närvarorapporten för den här tidsperioden.
- Närvarorapporter stöds inte för snabbkanalmöten.
- Engagemangsrapporter begränsar hur många åtgärder som loggas för varje deltagare (handhöjningar, avstängningar/avljud osv.).
- Medorganisatörer kan inte komma åt närvarorapporter för kanalmöten.
