Aktivera närvarorapporter för att visa och ladda ned viktig närvaroinformation, till exempel vem som deltog och vilken tid personer anslöt till och lämnade, under och efter mötet. Endast organisatörer och medorganisatörer kan visa och ladda ned närvarorapporter.
Aktivera eller inaktivera närvarorapporter
Organisatörer kan aktivera eller inaktivera närvarorapporter i möten som de skapar.
Före ett möte
Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter före ett möte:
- Välj Calendar
i Teams. - Välj en händelse och välj Visa händelse
. - Välj
Alternativ . - I
aktiverar eller inaktiverar du inställningen Tillåt närvarorapport. - Välj Använd.
Kontakta IT-administratören om du vill ha mer hjälp med att hantera närvarorapporter för möten.
Under ett möte
Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter under ett möte:
- Starta ett Teams-möte.
- Välj Kontroller
> Visa fler alternativ i möteskontrollerna. - I aktiverar eller inaktiverar du rapporten Tillåt närvaro.
- Välj Använd.
Visa och ladda ned närvarorapporter
Visa och ladda ned närvarorapporter för Teams direkt i Teams när en händelse har avslutats. Rapporter lagras tillsammans med organisatörens övriga data, till exempel e-postmeddelanden och kontakter.
Organisatörer och medorganisatörer kan visa och ladda ned närvarorapporter i händelsechatten ungefär fem minuter efter att händelsen har avslutats. Återkommande möten kommer att ha en unik närvarorapport för varje instans av serien.
Så här visar och laddar du ned en närvarorapport:
- Välj
i Teams. - Öppna det tidigare mötet eller händelsechatten.
- Välj fliken Närvaro .
- Välj Ladda ned
för att ladda ned närvarorapporten som en .csv fil.
Du kan också ladda ned en närvarorapport under ett möte genom att välja People
i möteskontrollerna och välja Fler åtgärder
>Ladda ned närvarolista i fönstret Deltagare.
Obs
- Om organisatören lämnar organisationen tas rapporter bort permanent och kan inte hämtas.
- Medorganisatörer kan bara visa och ladda ned rapporter från händelser som schemalagts i Teams, inte Outlook.
Dölja identitet i närvarorapporter
Du kan bestämma om du vill att din identitet ska visas i närvarorapporter.
Så här döljer du din identitet i närvarorapporter:
- Gå till Inställningar med mera> i Microsoft Teams.
-
Välj
. - Aktivera eller inaktivera Inställningen Identifiera mig i närvarorapporter .
Åtagandeinformation
Organisatörer kan visa och ladda ned mötesdata, till exempel totala reaktioner, upphöjda händer, aktiverade kameror med mera på fliken Närvaro efter ett schemalagt möte eller en schemalagd händelse.
Kända problem och begränsningar
- I möten med fler än 120 deltagare inkluderar närvarorapporten som är tillgänglig under mötet endast vissa deltagare. Rapporten efter mötet innehåller alla deltagare.
- Rapporten innehåller inte insikter från borttagna grupprum.
- Rapporten innehåller för närvarande inte endast visningsdeltagare.
- Om ett kanalmöte pågår och någon startar ett andra möte i samma kanalkonversation blir en närvarorapport endast tillgänglig för det andra mötet.
- Om någon väntar i lobbyn och inte blir insläppt i mötet tas de inte med i rapporten.
- När en deltagare är undantagen i ett möte inkluderas deras information fortfarande för den här tidsperioden i närvarorapporten.
- Närvarorapporter stöds inte för möten med snabbkanaler.
- Åtaganderapporter begränsar hur många åtgärder som loggas för varje deltagare (handupphöjningar, ljud av/på osv.).
- Medorganisatörer kan inte komma åt närvarorapporter för kanalmöten.
