Komma igång med kalendern i Microsoft Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams

Effektivisera schemaläggningen av möten och händelser, anpassa kalendervyer och mycket mer i Microsoft Teams för skrivbordet.

Artikelinnehåll

Öppna din kalender Hitta rätt plats för mötet
Ändra kalendervy Dela kalendern
Visa andra kalendrar Skriv ut din kalender
Schemalägga och starta möten och händelser Snabb åtkomst till tidigare mötesinformation

Öppna din kalender

Om du vill börja använda Teams-kalendern väljer duCalendarteams-calendar-tab-icon till vänster i Teams.

Ändra kalendervy

Din Teams-kalender visar din arbetsvecka som standard. Visa andra vyer, till exempel hela veckan eller månaden, genom att välja Arbetsvecka högst upp i kalendern och välja en vy. 

Skärmbild där arbetsveckovyn är markerad i Teams-kalendern.

Du kan även:

  • Ändra tidsskalan om du vill justera utrymmet för mötesinformation.
  • Spara kalendervyer för att komma åt särskilda layouter senare.
  • Välj filterikonen för att anpassa vilka typer av händelser som visas i kalendern.
  • Välj Visa navigeringsfönstretBild av fönstret Stäng om du vill visa minimånadsvyn, visa andra personers kalendrar, skapa kalendergrupper med mera.
  • Välj Fler alternativ, ikon > för fler alternativ för Microsoft Teams, inställningsikon för Calendar, för att ändra kalenderns utseende, justera händelse- och mötesinställningar med mera.

Mer information finns i Anpassa kalendern i Microsoft Teams.

Visa andra kalendrar

Visa flera kalendrar samtidigt för smidig samordning och händelseplanering. Titta i olika personers kalendrar, kalendrar som markerar födelsedagar eller helgdagar med mera.  

  • I det övre vänstra hörnet väljer du Visa navigeringsfönstretStäng fönsterrutan .
  • Skapa och välj kalendergrupper under Mina kalendrar för att snabbt visa vyer av specifika kalendrar senare.
  • Växla mellan delad och kombinerad vy om du vill se andra kalendrar sida vid sida eller integrerade i en.

Mer information finns i Visa andra kalendrar i Microsoft Teams.

Schemalägga och starta möten och händelser

Schemalägg enkelt möten och händelser av alla typer från Teams-kalendern.   

Så här schemalägger du ett nytt möte eller en ny händelse:

  1. Välj CalendarTeams Calendar flikikonen i Teams.

  2. Välj Newteams-new-event-button-icon eller välj ett tidsfönster i kalendern.

    1. Välj listrutepilen bredvid Newteams-new-event-button-icon för att välja mellan olika typer av händelsemallar. Välj Visa alla mallar om du vill se mer.
  3. Välj Schedulerscheduler-ikonen för att hitta en tid som fungerar bäst för alla.

  4. Ange mötes- eller händelseinformation.

  5. Välj Sparaspara-ikonen-001 .

Viktigt!

När du schemalägger ett virtuellt Teams-möte aktiverar du växlingsknappen för Teams-möte .

Så här ansluter du till ett möte eller en händelse:

  1. Välj CalendarTeams Calendar flikikonen i Teams.
  2. Välj ett möte eller en händelse.
  3. Välj Gå med iskype-teams-video-icon .

Mer information om hur du ansluter till ett Teams-möte finns i Ansluta till ett möte i Microsoft Teams.

Hitta rätt plats för mötet

När du väljer ett rum eller en plats för mötet visas mer information om tillgängliga rum, till exempel kapacitet och tekniska specifikationer. Du ser också alternativet att bläddra med Places Finder.  

Mer information finns i Komma igång med Microsoft Places

Dela kalendern

Dela din kalender med andra så att de kan se ditt schema och din tillgänglighet. 

Så här delar du kalendern med någon särskild:

  1. Välj CalendarTeams Calendar flikikonen i Teams.
  2. Välj Fler alternativIkon> för fler alternativ i Microsoft TeamsDelaod-dela-ikon .
  3. Ange e-postadressen eller kontakten som du vill dela med.
  4. Välj listrutan bredvid namnet för att välja deras behörigheter.
  5. Välj Dela.

Beroende på de principer som angetts av IT-administratören kan du även hantera behörigheter för andra i organisationen i den nedrullningsbara menyn nedan.

Mer information finns i Dela kalendern i Microsoft Teams.

Skriv ut din kalender för att dela ut fysiska kopior av den eller ha den till hands för anteckningar och enkel åtkomst. 

Mer information finns i Dela kalendern i Microsoft Teams.

Snabb åtkomst till tidigare mötesinformation

Gå direkt till sammanfattningen av ett tidigare möte, chatt och annan information i Teams-kalendern. 

Så här kommer du åt:

  1. Välj CalendarTeams Calendar flikikonen i Teams.

  2. Välj ett tidigare inspelat möte.

    • Välj sammanfattningsikonen för att visa mötessammanfattningen.
    • Välj ikonen förfliken ChatTeams Chat för att öppna möteschatten.

Mer information om sammanfattning i Teams finns i Mötessammanfattning i Microsoft Teams

Anpassa kalendern i Microsoft Teams

Visa flera kalendrar i Microsoft Teams