Kom igång med webbseminarier i Microsoft Teams

Schemalägg engagerande och interaktiva händelser med webbseminarier i Microsoft Teams. 

Så skiljer sig webbinarier från vanliga möten

Vanligtvis är möten samarbetsinriktade och konversationsbaserade. Grupper kan diskutera planer, dela material och mycket mer.

Webbseminarier, å andra sidan, är mer strukturerade. Presentatörer delar idéer eller ger utbildning till sina åhörare. Deltagarna har begränsade ljud- och videobehörigheter. 

Webbseminariets funktioner

Registrering

Webbseminariets funktioner hjälper dig att hantera händelsen innan den börjar. Konfigurera kapacitetsgränser, manuellt registreringsgodkännande* och väntelistor*. Lägg till anpassade frågor i ditt registreringsformulär för att lära dig mer om din målgrupp.

Mer information finns i Hantera webbseminariets registrering i Microsoft Teams.

*Avancerad registreringsfunktion

Märkesteman

Anpassa ditt evenemang genom att lägga till varumärkesbilder, banderoller och färgteman. Mer information finns i Schemalägg ett allmänt möte i Microsoft Teams.

Presentatörens biografier

Inkludera presentatörsfoton och biografier på din händelsewebbplats för att ge deltagarna sammanhang om händelsen. Mer information finns i Schemalägg ett webbseminarium i Microsoft Teams.

Webbseminariets rapporter

Få insikter före och efter händelsen med webbseminarierapporter. Före evenemanget kommer webbinariets rapporter att berätta hur många personer som tittade på evenemangssidan och registrerade sig. De rapporter kommer också att visa avbokningar.

Rapporterna visar också hur många personer som deltog i webbinariet, hur länge de var där med mera. Mer information finns i Visa webbseminarierapporter i Microsoft Teams.

Tips för webbinarium

Före webbseminariet

Arrangörer:

1. Schemalägg webbinariet i god tid, vanligtvis med flera veckor. 
2. Bestäm om händelsen ska vara offentlig eller privat. Offentliga evenemang är öppna för alla med en länk för att registrera sig. Privata händelser kan endast nås av interna organisationsmedlemmar.
3. Skapa ett formulär som deltagarna ska fylla i innan du skickar dem händelseinformation. Använd formuläret för att mäta utbildningens effektivitet, hålla kontakten med mera.
4. Publicera och dela händelsen. När webbplatsen för händelsen har publicerats får presentatörer och deltagare inbjudningar via e-post. Arrangörer kan också dela registreringslänken på sociala medier, e-post etc.
5. Visa registreringsinsikter före händelsen.

Om du vill veta mer om metodtips för att konfigurera ett stort evenemang kan du läsa Tips för att konfigurera stora möten och händelser i Microsoft Teams.

Deltagare:

1. Visa händelseinformation och händelsesidan.

2. Få ett e-postmeddelande med information om webbseminariet och länken för att delta i det.

   Obs

   Deltagare kan delta i ett webbseminarium på upp till tre enheter samtidigt.

Deltar du från ett konferensrum? Delta i ett webbseminarium från ett Microsoft Teams-rum. 

Under webbinariet

• Externa deltagare väntar i händelselobbyn när de har anslutit till händelsen. Organisatörer och presentatörer kan sedan släppa in dem i webbseminariet. 
• I ett offentligt webbseminarium kan deltagarna inte aktivera sina mikrofoner eller kameror. Mikrofoner och kameror är inte tillgängliga om inte en organisatör eller medorganisatör aktiverar dem för alla.
• Presentatören styr åhörarnas deltagande. Använd omröstningar för att interagera med din målgrupp under händelsen. Mer information finns i Skapa en omröstning i Microsoft Teams.
• Externa presentatörer kan ansluta till händelsen som deltagare. Organisatören kan sedan göra dem till presentatörer.
• Om en deltagare registrerar sig efter att ett webbseminarium har startat kan de se följande felmeddelande: "Du har inte registrerat dig för händelsen. Registrera dig här för att delta i evenemanget." Det kan ta upp till fem minuter innan registreringen går igenom. De bör sedan försöka ansluta igen.

Mer information om metodtips när du producerar eller presenterar under en stor händelse finns i Tips för att presentera i stora möten och händelser och Tips för att producera stora möten och händelser i Microsoft Teams.

Efter webbinariet

• Organisatören kan visa och ladda ned webbseminarierapporter.

Vem kan schemalägga ett webbseminarium?

Som standard kan alla som kan schemalägga ett Teams-möte schemalägga ett webbseminarium. Kontakta IT-administratören om du inte kan schemalägga en.

Vem kan registrera sig för ett webbseminarium?

Vem som helst kan registrera sig för ett offentligt webbseminarium. Medlemmar i en organisatörs organisation kan registrera sig för privata webbseminarier.

Vad händer härnäst?

Schemalägg ett webbseminarium