Delta i ett allmänt möte i Microsoft Teams

När du deltar i ett allmänt möte i Microsoft Teams kan du titta på livehändelsen och delta i modererade frågor och svar. Du har inte åtkomst till din mikrofon eller kamera under händelsen.

Artikelinnehåll

Gå med i ett allmänt möte

Delta i Q&A

Använda liveöversatta undertexter

Spola tillbaka under ett rådhus

Använda livereaktioner

Lämna ett allmänt möte

Tala under ett rådhus

Få tillgång till en inspelning i ett allmänt möte

Gå med i ett allmänt möte

Anslut till ett rådhus i Teams direkt med hjälp av länken Anslut till händelse i din e-post inbjudan. 

Om du är organisatör, medorganisatör, presentatör eller inbjuden deltagare innehåller inbjudan även uppringningskoder som du kan ansluta via telefon. Externa presentatörer har inte uppringningskoder. 

Så här ansluter du till ett rådhus i Teams:

1. Öppna e-postinbjudan du fått och välj Anslut till händelse.

   

2. När du väljer Anslut till händelse startas händelsen automatiskt i Teams, där händelseskärmen visas.

Du kan också ansluta till ett rådhus från ett Microsoft Teams-rum. 

Använda liveöversatta undertexter

Förstå presentatörer i det allmäna mötet bättre med liveöversatta undertexter. Välj mellan upp till sex förinställda språk med Office- och M365-erbjudanden, eller 10 förinställda språk med Teams Premium. Med liveöversatta undertexter kan du se undertexter på det språk som du är van vid.

Så här använder du liveöversatta undertexter under ett allmänt möte:

1. Välj i Teams-fönstret.
2. Hovra över ikonen för textspråk eller spåra .
3. Välj det språk som är mest bekant för dig.

Nu kan du visa liveöversatta undertexter på det valda språket.

Använda livereaktioner

Använd livereaktioner under ett rådhus för att uttrycka din reaktion på vad som delas. När du väljer en visas den tillfälligt i hörnet av mötesfönstret. Live reaktioner är synliga för alla i ett rådhus.

För att reagera under ett rådhus:

• I Teams för skrivbordet väljer du emojiikonen React i möteskontrollerna och väljer en reaktion.
• I Teams för mobil trycker du på Fler fler väljer en reaktion.

Mer information om livereaktioner i Teams finns i Uttrycka dig i Microsoft Teams-möten med livereaktioner.

Tala under ett rådhus

Ställ frågor eller dela kommentarer under stadshuset genom att räcka upp handen för att begära att få tala. När du talar i ett rådhus kommer alla i publiken att kunna höra dig. 

Så här begär du att få tala under ett rådhus:

1. Välj Höj i möteskontrollerna.
2. Välj Räck upp handen. Organisatören ser din förfrågan om att tala.
3. Ett meddelande visas när det nästan är din tur att tala.
4. När det är din tur att tala väljer du Kamera eller Mikrofon för att dela din video eller slå på ljudet själv.

När du har talat klart tar organisatören bort dig från huvudskärmen. 

Vanliga frågor och svar

Vem ser meddelandet när en deltagare räcker upp handen?

Organisatörer och presentatörer ser en avisering högst upp i mötesfönstret när någon höjer handen. De kan också välja knappikonen People i möteskontrollerna för att se vars händer lyfts upp.  

Vem kan ta med deltagare som har höjt händerna på livefeeden?

Alla med produktionsfunktioner kan ta med deltagarna till livehändelsefeeden. Detta bestäms av mötesalternativet Vem har kontroll över produktionsverktygen . Mer information finns i Styra rådhusproduktionsverktyg i Microsoft Teams. 

När kan deltagarna aktivera sina mikrofoner och kameror?

När någon som har kontroll över produktionsverktygen tar med en deltagare på skärmen kan deltagaren aktivera sin mikrofon och kamera. När en deltagare tas bort från skärmen stängs deras mikrofon och kamera av och de förlorar åtkomst för att aktivera dem.  

Kan en deltagare dela sin skärm medan de är i livefeeden?

Nej, när en deltagare visas på skärmen har de tillgång till att dela sin mikrofon och kamera men inte sin skärm. Endast organisatörer och presentatörer kan dela sina skärmar. Om du vill att en deltagare ska kunna dela sin skärm ändrar du deras roll till "presentatör". Mer information finns i Roller i Microsoft Teams-möten. 

Vad händer efter att någon vars hand höjdes tas bort från skärmen?

När en deltagare tas bort från skärmen inaktiveras deras mikrofoner och kameror. De kommer att stanna i stadshuset som deltagare. Om de tidigare strömmade evenemanget återgår de inte till streamingupplevelsen, men stannar kvar i huvudevenemanget där de kan delta med andra deltagare. 

Om du vill ta bort dem från huvudmiljön tar du bort dem helt och hållet från händelsen. Sedan kan de återansluta till och strömma händelsen.  

Krävs Ultra-Low-Latency (ULL) för upphöjda händer?

ULL är inte obligatoriskt, men det gör övergången mellan deltagarna från direktuppspelningsupplevelsen till huvudmötet enklare eftersom det är mindre fördröjning mellan de två. 

Kan upphöjda händer stängas av för en viss händelse?

Om du vill förhindra att deltagarna lyfter händerna väljer du Mötesalternativ i händelseinformationen. I inaktiverar du växlingsknappen Tillåt upphöjt händer.  

Finns upphöjda händer i alla stadshus?

Upphöjda händer är tillgängliga i stadshus med upp till 3 000 deltagare som ansluter på datorn, webben, Teams för Android och Teams Rum i Windows, medan mötesalternativet är aktiverat. För att kunna använda den här funktionen i större händelser måste organisatörens organisation ha deltagarkapacitetspaket för att aktivera instanser på upp till 100 000.

Upphöjda händer stöds inte i Teams för iOS, Teams Rum på Android eller för dem som deltar i inbäddade stadshus, bland annat i Viva Engage och SharePoint. 

Kan deltagarna förhandsgranska sina kameror och mikrofoner innan de visas på skärmen?

Deltagarna kan välja listrutepilarna bredvid Kamera och Mic i möteskontrollerna för att justera mikrofon- och kamerainställningarna redan innan de höjer handen.  De kan inte dela sina kameror eller mikrofoner, inte ens med händelseteamet, förrän de har tagits med på skärmen. 

Delta i frågestunden.

Under ett allmänt möte kan du delta i Frågor och svar, där du kan publicera, svara och reagera på frågor. Om frågor och svar modereras får du ett meddelande om att en organisatör har tagit emot din fråga och kommer att granska den innan du publicerar den.

Om du vill öppna Q&A väljer du Q&En högst upp i Teams-fönstret.

Om du vill ställa en fråga skriver du Ställ en fråga i textrutan högst upp i panelen Frågor och svar.

Mer information finns i Q&A i Microsoft Teams-möten.

Spola tillbaka under ett rådhus

Spola tillbaka till föregående ögonblick under ett rådhus eller titta från början om du går med efter att det börjar. Flytta markören över händelsefönstret för att visa förloppsindikatorn. Välj sedan en tidigare punkt i förloppsindikatorn för att spola tillbaka och titta från och med den stunden.

Om du vill gå tillbaka till livepresentationen väljer du Ikonen Watch Live under förloppsindikatorn.

Lämna ett allmänt möte

Du kan när som helst lämna ett rådhus genom att välja Lämna i det övre hörnet i Teams-fönstret.

Få tillgång till en inspelning i ett allmänt möte

När ett allmänt möte är slut kan evenemangsorganisatörerna välja att publicera händelseinspelningen som deltagarna kan titta på. Om en inspelning för ett allmänt möte publiceras får du automatiskt ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen.

Som standard förfaller de flesta händelseinspelningar efter 30 dagar, men kan utökas av organisatören.

Relaterade ämnen

Kom igång med allmänt möte i Microsoft Teams

Byt från livehändelser i Microsoft Teams till allmänt möte