Håll bästa möjliga presentation under stora Teams-möten, allmänna möten och webbseminarier genom att noggrant förbereda utrustningen och presentationen.
Följ de här metodtipsen för att optimera konfigurationen, förbättra din videonärvaro och mycket mer för en smidig och engagerande upplevelse för din publik.
Kom igång
Ladda ned Microsoft Teams för skrivbordet för de mest tillförlitliga mötes- och händelsefunktionerna. Njut av full åtkomst till funktioner och överlägsen prestanda. Uppdatera Teams för de senaste säkerhetsfunktionerna och programkorrigeringarna.
Konfigurera ditt nätverk och din enhet
Med hjälp av dessa tips kan du skapa en stark nätverksanslutning och undvika onödiga avbrott under presentationen.
Anslut till trådbundet internet för stabila och professionella upplevelser. Trådbundna Internetanslutningar är mer tillförlitliga än Wi-Fi och hjälper till att förhindra fördröjningar eller avbrott. Testa anslutningen i förväg med hjälp av nperf.com.
Kontrollera att enheten är nätansluten eller fulladdad. Långa sessioner kan tömma batteriet snabbt och du vill inte ha oväntade avstängningar.
Stäng onödiga program och inaktivera aviseringar innan du går live, särskilt från Teams, e-post eller meddelandeappar, för att undvika distraktioner och popup-fönster under presentationen.
Använd Copilot+ PCs eller motsvarande maskinvara för att säkerställa optimala prestanda, särskilt för skärmdelning och videofunktioner. Även om du kan använda maskinvara som uppfyller minimispecifikationerna för Teams kanske du inte får den mest optimala prestandan.
Copilot+ PCs är en ny klass av Windows 11 AI-datorer:
Processor En kompatibel processor eller System on a Chip (SoC) med en NPU som kan utföra 40+ TOPS. Detta omfattar för närvarande: - AMD Ryzen™ AI 300-serien
- Intel® Core™ Ultra 200V-serien
- Snapdragon® X-serien
RAM-minne 16 GB DDR5/LPDDR5 eller bättre Lagring 256 GB SSD/UFS eller bättre
Mer information finns i Använda certifierade enheter för att hantera samtal och möten i Microsoft Teams.
Konfigurera och testa ljudet
Ljud kan vara viktigare än video, särskilt för deltagare som ansluter och bara lyssnar. Säkerställ tydlig kommunikation med din målgrupp med hjälp av tipsen nedan.
- Använd en bärbar mikrofon eller, om du presenterar från en dator eller annan enhet, ett Teams-certifierat headset.
- Testa ljudnivåerna i förväg och vet hur du snabbt stänger av och sätter på ljudet .
- Minimera bakgrundsljud och undvik att tala i efterklangsutrymmen.
- Om du presenterar från ett rum bör du testa ljudet i rummet innan evenemanget så att du inte tar med dig brus eller feedback från rummet till onlinehändelsen.
- Om en presentatör delar video och skärm samtidigt kan deltagarna se deras video i lägre upplösning. Säkerställ högsta möjliga videokvalitet genom att sätta presentatörens video i fokus. Mer information finns i Uppmärksamma någons video i Microsoft Teams-möten.
Mer information finns i Hantera ljudinställningar i Microsoft Teams-möten.
Konfigurera kamera- och videonärvaro
När du använder video under ett möte eller en händelse kan du se ut och presentera dig på följande sätt:
- Använd en 720p- eller 1080p-webbkamera.
- Placera webbkameran i ögonhöjd så att du är centrerad i bilden.
- Se till att ditt ansikte är upplyst framifrån och undvik starkt bakgrundsljus, skuggor eller bländning. Även en enkel skrivbordslampa på rätt plats kan göra stor skillnad.
För en snygg videonärvaro:
- Välj en ren, stilren bakgrund eller använd en virtuell Teams-bakgrund om det behövs.
- Bär enfärgade eller subtila mönster som står i kontrast till bakgrunden så att den syns tydligare.
- Tala naturligt och självsäkert. Använd en samtalston, tillför energi till ditt framförande och behåll ögonkontakt med kameran för att hålla publiken engagerad.
Tips
Om du presenterar för både lokala och virtuella åhörare bör du ha växelvis ögonkontakt mellan kameran (för fjärranslutna deltagare) och åhörarna i rummet så att alla känner sig inkluderade.
Mer information finns i Använda video i Microsoft Teams.
Finjustera presentationen
Följ de här rekommendationerna för att skapa en presentation som är enkel för åhörarna att följa med i och komma ihåg senare.
- Sätt en tydlig agenda och dela upp innehållet i lättsmälta delar
- Förenkla bilder med hjälp av punktlistor, sans-serif-teckenstorlek 20 pt. eller större, hög kontrast och begränsad text.
- Använd tillgängligt material (t.ex. alternativtext, läsbara teckensnitt) och dela resurser och bilder i förväg.
- Ange att inbäddade videor ska spelas upp vid klickning. Se till att presentatörerna går igenom presentationen i förväg för att säkerställa att de har åtkomst till och kan spela upp mediet korrekt.
- Komprimera stora mediefiler i presentationen för att förbättra prestanda och minska uppspelningsproblem genom att välja Filinformation>>Komprimera media.
- Öva på din presentation med teknisk konfiguration, övergångar, videouppspelning och timing.
Mer information finns i Dela bilder i Microsoft Teams-möten med PowerPoint Live.
Dela din skärm
Att presentera innehåll från skärmen är ett bra sätt att demonstrera arbetsflöden och vägleda deltagarna genom viktiga resurser. Prova våra skärmdelningstips för en smidig upplevelse för presentatörer och åhörare.
- Se till att ställa in skärmen på 1920x1080 upplösning. Det här är den mest universella inställningen och visar sig bäst för en virtuell publik
- Vi rekommenderar att du använder Windows skärmdelning och att du ställer in presentationen på helskärmsläge för optimal synlighet.
- Dela ljud från din enhet när du presenterar media.
- Använd om möjligt två bildskärmar: en för att presentera innehåll och en annan för att hantera Teams-kontroller, chatt och deltagarinteraktioner. Mer information finns i Presentera innehåll i Microsoft Teams.
Behöver du mer hjälp?
Microsoft Teams Event Services kan ge mer stöd med planering eller genomförande av stora möten och evenemang. Mer information finns i Microsoft Adoption.
Relaterade ämnen
Tips för att konfigurera stora möten och händelser i Microsoft Teams
Tips för att hantera stora möten och händelser i Microsoft Teams
Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättning