Hantera webbseminarier i Microsoft Teams

Gäller för
Teams Microsoft Teams

Granska presentationer från tidigare webbseminarier med webbseminarier som är tillgängliga i Microsoft Teams. Webbinarier spelas in automatiskt och är tillgängliga för nedladdning och publicering så snart evenemanget avslutas. 

Spela in ett webbseminarium

Som standard startar ett webbseminarium automatiskt inspelningen när det börjar. Om du vill starta ett webbseminarium ansluter du till webbseminariet från Teams-kalendern och väljer Starta möte i möteskontrollerna när du är klar.

Stoppa en inspelning av ett webbseminarium

Som standard börjar ett webbseminarium spelas in automatiskt när händelsen börjar. Om du vill förhindra att ett webbseminarium spelas in automatiskt måste du inaktivera automatisk inspelning i webbseminariets inställningar innan händelsen startar. Du kan också stoppa inspelningen under webbinariet.

Före ett webbseminarium

Så här inaktiverar du automatisk inspelning före ett webbseminarium:

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Välj en händelse och välj Visa händelseteams-expand-icon .
  3. Välj Hantera händelseedit-pencil-icon-20x20-png .
  4. I Information väljer du Mötesalternativskype-teams-mobile-icon-settings .
  5. I inspelnings- och transkriptionsteam-record-and-transcribe-button-icon inaktiverar du växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt.
  6. Välj Använd.

Under ett webbseminarium

Så här stoppar du inspelningen under ett webbseminarium:

  1. Välj Fler åtgärder... i möteskontrollerna.
  2. Välj Spela in och transkribera>Stoppa inspelning.

Skärmbild som visar hur du stoppar inspelningen under ett webbseminarium

Publicera en webbinariuminspelning

När du publicerar en inspelning av ett webbseminarium får registrerade deltagare automatiskt ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen.

Så här publicerar du en webbinarinspelning:

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.

  2. Välj en händelse och välj Visa händelseteams-expand-icon .

  3. Välj Hantera händelseedit-pencil-icon-20x20-png .

  4. Välj Inspelningar och leta reda på den inspelning du vill publicera.

  5. Välj Publicera.

    • Om inspelningen har sparats i OneDrive väljer du Publicera från OneDrive

      Skärmbild som visar användare hur man publicerar en webbseminarieinspelning från One Drive

Få åtkomst till en webbinariuminspelning

Så här kommer du åt en tidigare webbinarinspelning:

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.
  2. Välj en händelse och välj Visa händelseteams-expand-icon .
  3. Välj Hantera händelseedit-pencil-icon-20x20-png .
  4. Välj Inspelningar.

Du kan också hitta inspelningar och avskrifter av webbseminarier genom att välja det tidigare webbseminariet i Teams-kalendern och välja fliken Sammanfattning . Därifrån kan du titta på inspelningen, söka i transkriptionen och mycket mer. Mer information finns i Sammanfattning i Microsoft Teams.

Ladda ned transkriptioner av webbseminariet

När ett webbseminarium är slut laddar du ned avskrifterna för att spara och granska dem senare. Om du stoppade och startade om transkriptionen under händelsen kommer det att finnas flera avskrifter.  

Så här laddar du ned avskrifter från webbseminariet:

  1. Välj Calendarteams-calendar-tab-icon i Teams.

  2. Välj en händelse och välj Visa händelseteams-expand-icon .

  3. Välj Hantera händelseedit-pencil-icon-20x20-png .

  4. Välj Inspelningar.

  5. Välj Ladda ned avskrifterIkon för nedladdning av team .

    • Om det finns flera transkriptioner laddas de ned som separata filer.
    • Avskrifter laddas ned i både .docx- och .vtt-filtyper.  

Avpublicera en webbinariuminspelning

Om du vill avpublicera en webbseminarieinspelning går du tillbaka till inspelningen och väljer Avpublicera.

Som standard upphör publicerade inspelningar att gälla 30 dagar efter att du har publicerat dem. Utöka dem genom att välja Utöka i 60 dagar bredvid den publicerade inspelningen. När det nya datumet har passerat måste du ladda upp och publicera filen på nytt för att fortsätta dela.

Skärmbild som visar hur du avpublicerar en webbseminarieinspelning

Du kan också välja Ladda ner för att spara inspelningen på din enhet och komma åt den när som helst, var som helst.

Hantera webbinarium med e-post i Microsoft Teams

Visa webbseminarierapporter i Microsoft Teams