Gestire la registrazione di un webinar in Microsoft Teams

Aggiungi struttura al webinar con ulteriori impostazioni e requisiti di registrazione. Per modificare la registrazione dei partecipanti, aprire il webinar dal calendario di Teams e passare aConfigurazioneregistrazione>.

Da qui è possibile implementare quanto segue:

• Capacità evento : imposta un limite sul numero di persone che possono registrarsi per il webinar.
• Richiedere l'approvazione manuale di tutte le iscrizioni agli eventi* - decidere chi può partecipare al webinar approvando o negando le richieste di registrazione.
• Abilita lista di attesa per questo evento* - Dopo aver completato la capacità dell'evento, gestire le richieste di registrazione di overflow implementando un elenco di attesa. La capacità del waitlist sarà uguale alla capacità dell'evento.
• Limitare la data di registrazione* - impostare un intervallo di tempo durante il quale i potenziali partecipanti possono registrarsi per l'evento.

*Funzionalità di registrazione avanzate.

Impostare l'ora di inizio e di fine della registrazione

Limitare i casi in cui i potenziali partecipanti possono registrarsi al webinar impostando l'ora di inizio e di fine della registrazione. 

Per impostare l'ora di inizio e di fine della registrazione:

1. Vai aConfigurazioneregistrazione>.

2. Seleziona Limita data di registrazione.

3. Designa la finestra di registrazione nei menu a discesa Data di inizio e Data di fine .

   

Gestisci registrazione

Aggiungi domande a un modulo di registrazione di un webinar per saperne di più sul tuo pubblico, inclusi dettagli sul loro background, su come hanno sentito parlare dell'evento e altro ancora. È anche possibile includere termini legali che i potenziali partecipanti possono visualizzare e accettare.

Aggiungere campi di registrazione

Per aggiungere campi al modulo di registrazione:

1. Vai aConfigurazioneregistrazione>.

2. In Modulo selezionare Aggiungi campo.

   

3. Scegliere uno dei campi preimpostati o selezionare Domanda personalizzata per crearne una personalizzata.

4. Dopo aver aggiunto un campo o una domanda, selezionare Obbligatorio per aggiungerlo al modulo di registrazione.

Visualizzare le risposte del modulo

Per visualizzare le risposte del modulo di un potenziale partecipante:

1. Vai aConfigurazioneregistrazione>.

2. Selezionare la freccia a discesa accanto a Approvazione in sospeso.

3. Selezionare visualizza nella riga del partecipante per visualizzare le risposte al modulo di registrazione.

   

Approvare o rifiutare richieste

Per approvare o rifiutare le richieste di registrazione:

1. In Registrazione assicurarsi di aver selezionato Richiedi l'approvazione manuale di tutte le iscrizioni agli eventi.

2. Vai a Stato partecipante registrazione>.

3. Selezionare Approvazione in sospeso.

   

4. Selezionare la casella accanto a ogni nome da approvare o negare. Selezionare la casella accanto a Nome per selezionare tutto.

5. Selezionare Approva o Rifiuta per gestire le richieste.

   

Gestire la lista di attesa per la registrazione

People che si registra per un webinar dopo che l'evento ha raggiunto la capacità verrà aggiunta alla lista di attesa. Quando i punti si aprono perché l'organizzatore aumenta la capacità o altri registranti annullano, i registranti in lista di attesa passeranno a Approvazione in sospeso se è abilitata l'approvazione manuale. In caso contrario, la registrazione passerà automaticamente. 

Per abilitare la lista di attesa:

1. Aprire il webinar nel calendario di Teams.
2. Vai a Configurazione registrazione > .
3. Seleziona Abilita lista di attesa per questo evento.

Per accedere alla lista di attesa:

1. Aprire il webinar nel calendario di Teams.

2. Vai a Stato partecipante registrazione>.

   Nota

   Gli organizzatori non possono rimuovere o approvare i partecipanti dal waitlist; tuttavia, possono aumentare la capacità di registrazione dell'evento per spostare i partecipanti in lista di attesa allo stato di approvazione registrato o in sospeso.

Consentire ai partecipanti registrati di ignorare la sala di attesa

Quando le persone partecipano al webinar, entrano prima in una sala d'attesa finché non vengono lasciate entrare da un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore. Per gestire più facilmente la sala di attesa, consentire ai partecipanti registrati di ignorare automaticamente la sala di attesa modificando le impostazioni di bypass della sala di attesa.  

Per consentire ai partecipanti registrati di ignorare la sala di attesa:

1. Passare al calendario di Teams e selezionare il webinar.

2. Selezionare Visualizza team .

3. Selezionare Gestisci evento .

4. Selezionare il delle opzioni riunione.

5. In Accesso riunione , attivare l'interruttore Partecipanti con un collegamento di registrazione può ignorare l'interruttore della sala di attesa .

   Nota

   In questo modo, gli utenti registrati interni ed esterni e le persone designate nell'elenco a discesa Chi può ignorare la sala di attesa? possono ignorare la sala di attesa.

6. Attivare l'interruttore Rifiuta gli utenti che non possono ignorare la sala di attesa per rifiutare chiunque non sia registrato per l'evento.

   Nota

   Questa opzione è disponibile solo se l'opzione Partecipanti con il collegamento di registrazione può ignorare l'interruttore della sala di attesa è attivata.  

7. Seleziona Salva .

Questa impostazione può essere modificata prima e durante l'evento. Se si modifica l'impostazione durante l'evento, questa avrà effetto sui partecipanti che entrano nella sala di attesa dopo la modifica dell'impostazione. Per altre informazioni, vedere Uso della sala di attesa nelle riunioni di Teams.

Scarica i rapporti di registrazione

Per scaricare un report di registrazione:

1. Selezionare Calendar in Teams.
2. Selezionare il webinar per cui si vuole scaricare un report.
3. Selezionare Gestisci evento .
4. Seleziona Report.
5. Seleziona Scarica>.

E adesso?

Visualizzare i report del webinar