Quando pubblichi un'assemblea generale in Microsoft Teams, le persone partecipanti riceveranno automaticamente inviti tramite posta elettronica e aggiornamenti delle registrazioni da Teams.
Personalizzare i messaggi di posta elettronica o disattivarli completamente dai dettagli dell'evento nel calendario di Teams.
Modificare i messaggi di posta elettronica di un'assemblea generale
In Teams, i messaggi di posta elettronica dell'assemblea generale vengono generati usando un modello che compila automaticamente i dettagli dal modulo di pianificazione dell'evento.
Mantieni i messaggi di posta elettronica così come sono o personalizzali dai dettagli dell'evento nel calendario di Teams.
Email inviti
Gli inviti tramite posta elettronica di Teams conterranno dettagli importanti, tra cui il nome, la data e l'ora dell'evento e la descrizione. Rifletteranno anche i temi personalizzati dell'evento.
Per aggiungere o modificare i dettagli, modifica gli inviti prima di pubblicare l'assemblea generale.
Per modificare gli inviti tramite posta elettronica all’assemblea generale:
Passa al calendario di Teams.
Apri un'assemblea generale esistente o programmane una nuova.
Seleziona E-mail.
Nella riga Invito all'evento, seleziona Modifica.
Apporta modifiche nel modello di e-mail.
Seleziona Anteprima e-mail per vedere come apparirà il messaggio agli invitati.
Nota
L'anteprima del messaggio di posta elettronica potrebbe avere un aspetto diverso da quello di alcuni destinatari a seconda del servizio e del dispositivo di posta elettronica.
Seleziona Modifica messaggio di posta elettronica per continuare a modificare, Annulla per ignorare le modifiche o Salva per applicare le modifiche.
Dopo che avrai pubblicato l'assemblea generale, le persone partecipanti riceveranno un invito tramite posta elettronica.
E-mail di registrazione eventi
Al termine dell'evento, è possibile pubblicare la registrazione dell'evento per i partecipanti. I partecipanti riceveranno automaticamente un messaggio di posta elettronica che li informa che la registrazione dell'evento è disponibile.
Aggiungi dettagli di completamento, collegamenti e altro modificando il messaggio di posta elettronica di registrazione dell'evento.
Per modificare il messaggio di posta elettronica di registrazione dell'evento:
Passa al calendario di Teams.
Apri i dettagli dell'assemblea generale.
Seleziona E-mail.
Nella riga Registrazione eventi disponibile selezionare Modifica.
Apporta modifiche nel modello di e-mail.
Seleziona Anteprima e-mail per vedere come apparirà il messaggio agli invitati.
Nota
L'anteprima del messaggio di posta elettronica potrebbe avere un aspetto diverso da quello di alcuni destinatari a seconda del servizio e del dispositivo di posta elettronica.
Seleziona Modifica messaggio di posta elettronica per continuare a modificare, Annulla per ignorare le modifiche o Salva per applicare le modifiche.
Disattiva i messaggi di posta elettronica dell'assemblea generale
I messaggi di posta elettronica dell'assemblea generale vengono attivati automaticamente quando si crea un'assemblea generale. È possibile disattivarli in qualsiasi momento prima di pubblicare il sito dell'evento.
Per disattivare i messaggi di posta elettronica dell'assemblea generale durante la pianificazione di un'assemblea generale:
- Nel modulo di pianificazione, vai a Dettagli>Invita partecipanti.
- Disattiva l'interruttore Abilita e-mail partecipanti .
- Selezionare Salva
.
Per disattivare i messaggi di posta elettronica dell'assemblea generale per un'assemblea generale pianificata:
- Passa al calendario di Teams.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su
generale e seleziona Gestisci icona Modifica evento. - Vai ai dettagli>Invitare i partecipanti.
- Disattiva l'interruttore Abilita e-mail partecipanti .
- Selezionare Salva .
Importante
- La modifica di questa impostazione disattiva tutti i messaggi di posta elettronica dell'assemblea generale, inclusi gli inviti tramite posta elettronica.
- Puoi modificare questa impostazione solo prima della pubblicazione del sito dell'evento.