Introduzione ai webinar di Microsoft Teams

Pianifica eventi coinvolgenti e interattivi con webinar in Microsoft Teams. 

In che modo i webinar sono diversi dalle riunioni ordinarie

In genere, le riunioni sono collaborative e colloquiali. I team possono discutere i piani, condividere materiali e altro ancora.

I webinar, d'altra parte, sono più strutturati. I relatori condividono idee o forniscono formazione al loro pubblico. I partecipanti hanno autorizzazioni audio e video limitate. 

Funzionalità del webinar

Registration

Le funzionalità dei webinar consentono di gestire l'evento prima che inizi. Impostare i limiti di capacità, l'approvazione manuale della registrazione* e le liste di attesa*. Aggiungi domande personalizzate al modulo di registrazione per saperne di più sul tuo pubblico.

Per altre informazioni, vedi Gestire la registrazione di un webinar in Microsoft Teams.

*Funzione di registrazione avanzata

Temi di brand

Personalizza il tuo evento aggiungendo immagini del marchio, banner e temi di colore. Per altre informazioni, vedi Pianificare un webinar in Microsoft Teams.

Biografie dei relatori

Includi le foto e le biografie dei relatori nel sito dell'evento per fornire ai partecipanti un contesto sull'evento. Per altre informazioni, vedi Pianificare un webinar in Microsoft Teams.

Report di webinar

Ottieni informazioni dettagliate prima e dopo l'evento con i report webinar. Prima dell'evento, i report webinar ti indicheranno quante persone hanno visualizzato il sito dell'evento e si sono registrate. I rapporti mostreranno anche le cancellazioni.

I report mostreranno anche quante persone hanno partecipato al webinar, per quanto tempo sono rimaste lì e altro ancora. Per altre informazioni, vedi Visualizzare i report dei webinar in Microsoft Teams.

Suggerimenti per i webinar

Prima del webinar

Organizzatori:

1. Pianifica il webinar con largo anticipo, di solito di diverse settimane. 
2. Decidi se l'evento sarà pubblico o privato. Gli eventi pubblici sono aperti a chiunque abbia un link per registrarsi. Gli eventi privati sono accessibili solo ai membri interni dell'organizzazione.
3. Crea un modulo che i partecipanti possono compilare prima di inviare loro i dettagli dell'evento. Usa il modulo per misurare l'efficacia dell'allenamento, rimanere in contatto e altro ancora.
4. Pubblicare e condividere l'evento. Dopo la pubblicazione del sito dell'evento, i relatori e i partecipanti riceveranno inviti tramite posta elettronica. Gli organizzatori possono anche condividere il link di registrazione sui social media, e-mail, ecc.
5. Visualizzare informazioni dettagliate sulla registrazione prima dell'evento.

Per informazioni sulle procedure consigliate per la configurazione di un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per la configurazione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.

Partecipanti:

1. Visualizzare i dettagli dell'evento e la pagina dell'evento.

2. Ricevi un messaggio di posta elettronica contenente informazioni sul webinar e il collegamento per partecipare.

   Nota

   I partecipanti possono partecipare a un webinar su un massimo di tre dispositivi contemporaneamente.

Partecipi da una sala conferenze? Partecipa a un webinar da una sala riunioni di Microsoft Teams. 

Durante il webinar

• I partecipanti esterni aspetteranno nella sala di attesa dell'evento dopo aver partecipato all'evento. Quindi, gli organizzatori e i relatori possono consentire loro di partecipare al webinar. 
• In un webinar pubblico, i partecipanti non potranno accendere i microfoni o le telecamere. Microfoni e fotocamere non saranno disponibili a meno che un organizzatore o un co-organizzatore non li attivi per tutti.
• Il relatore controlla la partecipazione del pubblico. Usare i sondaggi per interagire con il gruppo di destinatari durante l'evento. Per altre informazioni, vedi Creare un sondaggio in Microsoft Teams.
• I relatori esterni possono partecipare all'evento come partecipanti. Quindi, l'organizzatore può impostarli come relatori.
• Se un partecipante si registra dopo l'inizio di un webinar, potrebbe visualizzare questo messaggio di errore: "Non ti sei registrato per l'evento. Si prega di registrarsi qui per partecipare all'evento". La registrazione può richiedere fino a cinque minuti. Quindi, dovrebbero riprovare a partecipare.

Per informazioni sulle procedure consigliate per la produzione o la presentazione durante un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per la presentazione in riunioni ed eventi di grandi dimensioni e Suggerimenti per la creazione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.

Dopo il webinar

• L'organizzatore può visualizzare e scaricare i report del webinar.

Chi può pianificare un webinar?

Per impostazione predefinita, chiunque possa pianificare una riunione di Teams può pianificare un webinar. Se non riesci a pianificarne uno, chiedi al tuo amministratore IT.

Chi può registrarsi a un webinar?

Chiunque può registrarsi a un webinar pubblico. I membri dell'organizzazione di un organizzatore possono registrarsi a webinar privati.

E adesso?

Pianificare un webinar