Modelli di riunione personale in Microsoft Teams

Si applica a
Teams Microsoft Teams

Nota

  • I modelli personali sono disponibili come parte di Teams Premium, una licenza aggiuntiva che offre funzionalità aggiuntive per rendere gli eventi di Teams più personalizzati, intelligenti e sicuri. Per accedere a Teams Premium, contatta l'amministratore IT.
  • I modelli personali non sono attualmente disponibili in Teams per dispositivi mobili.

I modelli di riunione personale aiutano a semplificare l'esperienza di pianificazione pre-salvando le opzioni delle riunioni come modelli da usare per organizzare rapidamente le riunioni. 

Creare un modello personalizzato

Crea modelli personalizzati da zero o durante la pianificazione di una nuova riunione. 

Creare un modello da zero

  1. Selezionare Calendarteams-calendar-tab-icon in Teams.
  2. Seleziona la freccia a discesa accanto a Newteams-new-event-button-icon .
  3. Seleziona Crea modellopiù-icone-team .
  4. In Opzioni riunione modificare le impostazioni nel modo in cui si vogliono salvare nel modello.
  5. Selezionare Salva come modello.
  6. Assegna un nome al modello.
  7. Aggiungi una descrizione facoltativa del modello (a cosa serve, dettagli del modello, ecc.)
  8. Selezionare Salva.

Creare un modello personale durante la pianificazione di una riunione

  1. Selezionare Calendarteams-calendar-tab-icon in Teams.

    1. Selezionare Nuovoteam-nuovo-evento-pulsante-icona .
    2. Seleziona la freccia a discesa accanto a Nuovoteams-nuovo-evento-pulsante-icona e seleziona un tipo di evento.
  2. Designare la riunione come riunione di Teams invitando i partecipanti o attivando l'interruttore riunione di Teams .

  3. Selezionare Opzioni riunioneskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Modificare le impostazioni e selezionare Salva come modello.

  5. Assegna un nome al modello e aggiungi una descrizione facoltativa per il modello.

  6. Selezionare Salva.

Nota

Le etichette di riservatezza non possono essere salvate come parte di un modello personalizzato.

Pianificazione usando un modello personale

Per pianificare una riunione usando un modello personale:

  1. Selezionare Calendarteams-calendar-tab-icon in Teams.

  2. Seleziona la freccia a discesa accanto a Newteams-new-event-button-icon .

  3. Seleziona il modello in I tuoi modelli.

    • Se non riesci a trovare un modello, seleziona Visualizza tutti i modelliview-all-templates-icon . Seleziona Pianificazione accanto al modello da usare. Se ancora non si riescono a trovare i modelli, assicurarsi di avere la versione più recente di Teams.
  4. Aggiungi i dettagli della riunione e invita i partecipanti. Seleziona Salvasalva-icona-001 .

Aggiornare o eliminare modelli personali

Salva fino a 40 modelli personali in Teams e mantienili pertinenti aggiornandoli o rimuovendo quelli che non usi più. 

Per aggiornare o eliminare un modello personale:

  1. Selezionare Calendarteams-calendar-tab-icon in Teams.

  2. Seleziona la freccia a discesa accanto a Newteams-new-event-button-icon .

  3. Seleziona Visualizza tutti i modellivisualizza tutti i modelli e individua il modello che vuoi modificare o rimuovere.

    1. Seleziona Editedit-pencil-icon-20x20-png per apportare modifiche al modello. Seleziona Applica per salvare le modifiche.
    2. Seleziona Eliminamoduli-pulsante-elimina-cestino-icona per rimuovere il modello. Una volta eliminato, un modello non può essere recuperato.

Nota

Dopo aver modificato un modello personale, tutte le riunioni future con cui pianifichi avranno le impostazioni aggiornate. Le riunioni già pianificate dal modello, incluse le riunioni della serie che si verificano in futuro, non avranno le impostazioni aggiornate.

Delegare modelli personali

I delegati che gestiscono il calendario possono creare modelli personalizzati e usarli per pianificare riunioni per conto dell'utente. 

Per un'esperienza ottimale, i delegati devono creare modelli personali nel proprio calendario. Possono usare i modelli personali salvati per pianificare le riunioni nel calendario seguendo la procedura descritta in Pianificare usando un modello personale.

Pianificare una riunione in Microsoft Teams

Opzioni di riunione in Microsoft Teams