Gestire i gruppi di lavoro in Microsoft Teams

Favorire connessioni e discussioni significative nelle riunioni di Teams di dimensioni da medie a grandi creando gruppi di lavoro. Creare e gestire i gruppi di lavoro quando si usa Teams per desktop per organizzare una riunione con un massimo di 300 persone.

Per altre informazioni sulla partecipazione alle sessioni dei gruppi di lavoro, vedere Partecipare a un gruppo di lavoro nelle riunioni di Microsoft Teams.

Contenuto dell'articolo

Creare i gruppi di lavoro

Inviare un annuncio ai gruppi di lavoro

Gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro

Aprire e chiudere i gruppi di lavoro

Impostare i limiti di tempo per i gruppi di lavoro

Eliminare i gruppi di lavoro

Nominare responsabili dei gruppi di lavoro

Report presenze per i gruppi di lavoro

Rinominare le stanze di lavoro

Creare i gruppi di lavoro

Per creare gruppi di lavoro, è necessario essere un organizzatore della riunione o un relatore nell'organizzazione dell'organizzatore della riunione, nominato responsabile dei gruppi di lavoro.

Prima di una riunione

Per creare gruppi di lavoro prima di una riunione, pianificare una riunione e inviare inviti. Azione eseguita

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Selezionare una riunione.

3. Selezionare Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni>Gruppi di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Selezionare Crea stanze di lavoro. 

6. Scegliere il numero di gruppi desiderato (fino a 50) e selezionare Aggiungi gruppi.

7. Selezionare Assegna partecipanti .

8. Scegliere la modalità di assegnazione dei partecipanti e selezionare Salva avanti>.

Se si creano gruppi di lavoro prima dell'inizio di una riunione, è possibile invitare fino a 300 persone. Non appena inizia la riunione, è possibile aprire le stanze di lavoro.

Durante una riunione

Per creare gruppi di lavoro durante una riunione:

1. Selezionare nei controlli della riunione.
2. Scegliere il numero di sale da creare (fino a 50).
3. Scegliere la modalità di assegnazione dei partecipanti.
4. Selezionare Crea stanze di lavoro.

Per aggiungere un altro gruppo di lavoro durante la riunione, selezionare >Aggiungi gruppo di lavoro Aggiungi gruppo nei controlli della riunione.

Gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro

È possibile modificare le impostazioni dei gruppi di lavoro prima di una riunione per assicurarsi che le riunioni e le sale funzionino senza problemi. Scegliere come assegnare i partecipanti alle sale, impostare i limiti di tempo della sala e altro ancora.

Le impostazioni della sala sono flessibili e possono essere modificate anche durante la riunione. Rinominare i gruppi, aprirli e chiuderli e apportare altre modifiche man mano che si passa.

Prima di una riunione

Per gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Selezionare una riunione.

3. Selezionare Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni>Gruppi di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Selezionare chat room .

6. Selezionare Salva per applicare le modifiche.

Durante una riunione

Per gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro durante una riunione:

1. Selezionare nei controlli della riunione.
2. Selezionare chat room .
3. Selezionare Salva per applicare le modifiche.

Impostare i limiti di tempo per i gruppi di lavoro

Impostare limiti di tempo per i gruppi di lavoro per tenere traccia della riunione tra i gruppi di lavoro. Le sale si chiuderanno automaticamente alla scadenza dell'ora e i partecipanti torneranno di nuovo alla riunione principale.

Prima di una riunione

Per impostare un limite di tempo per i gruppi di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Selezionare una riunione.

3. Selezionare Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni>Gruppi di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Selezionare chat room .

6. Attiva l'interruttore Imposta un limite di tempo .

7. Impostare un limite di tempo tramite i menu a discesa.

8. Selezionare Salva.

Durante una riunione

Per impostare un limite di tempo per i gruppi di lavoro durante una riunione:

1. Selezionare nei controlli della riunione.
2. Selezionare chat room .
3. Attiva l'interruttore Imposta un limite di tempo .
4. Impostare un limite di tempo tramite i menu a discesa.
5. Selezionare Salva.

Nominare responsabili dei gruppi di lavoro

Nominare i responsabili dei gruppi di lavoro in una riunione per altre informazioni sulla gestione dei gruppi. I responsabili dei gruppi di lavoro possono:

Aggiungere ed eliminare gruppi	Impostare i limiti di tempo per le sessioni dei gruppi
Assegnare e riassegnare i partecipanti ai gruppi	Inviare annunci
Aprire e chiudere i gruppi	Ricreare gruppi
Partecipare a qualsiasi chat room

Per impostare qualcuno come responsabile dei gruppi di lavoro, invitarlo prima alla riunione e impostarlo come relatore. Per altre informazioni, vedere Ruoli nelle riunioni di Microsoft Teams.

Prima di una riunione

Per nominare i responsabili dei gruppi di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Selezionare una riunione.

3. Selezionare Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni>Gruppi di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Selezionare chat room .

6. Attivare l'interruttore Assegna ai relatori per gestire le sale .

7. Selezionare Cerca relatori e designare i responsabili delle chat room.

8. Selezionare Salva.

Durante una riunione

Per nominare i responsabili dei gruppi di lavoro durante una riunione:

1. Nei controlli della riunione selezionare .
2. Seleziona il chat room .
3. Attivare l'interruttore Assegna ai relatori per gestire le sale .
4. Scegliere relatori dal menu a discesa.
5. Selezionare Salva.

Gestire i gruppi di lavoro

Solo un responsabile dei gruppi di lavoro può assumere il controllo dei gruppi di lavoro alla volta.

Per assumere il controllo dei gruppi di lavoro come responsabili dei gruppi di lavoro:

1. Selezionare nei controlli della riunione. Sarà possibile vedere chi ha attualmente il controllo delle chat room.
2. Selezionare Gestisci gruppi.

Ora hai il controllo dei gruppi di lavoro. Partecipare a sale aperte, creare annunci e altro ancora.

Rinominare le stanze di lavoro

Se si vuole, rinominare un gruppo di lavoro in modo che rifletta il suo scopo, ad esempio quali persone del gruppo discuteranno o lavoreranno.

Prima di una riunione

Per rinominare un gruppo di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Selezionare una riunione.

3. Selezionare Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni>Gruppi di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Nella stanza che si vuole rinominare, selezionare Altre opzioni IconaRinomina>.

6. Immettere un nuovo nome.

7. Scegliere Rinomina.

Durante una riunione

Per rinominare un gruppo di lavoro durante una riunione:

1. Selezionare nei controlli della riunione.
2. Passare il puntatore del mouse sulla chat room da rinominare
3. Selezionare Altre opzioni Icona > Altre Rinomina .
4. Immettere un nuovo nome.
5. Scegliere Rinomina.

Inviare un annuncio a tutte le stanze di lavoro

È possibile comunicare con le persone in tutti i gruppi di lavoro inviando un annuncio. Offrire idee di discussione, aggiornare i partecipanti sulle novità e altro ancora.

Per inviare un annuncio a tutti i gruppi di lavoro:

1. Selezionare nei controlli della riunione.
2. Selezionare Crea un'icona
3. Immettere l'annuncio e selezionare Invia.

People vedrà l'annuncio nella chat della chat room, contrassegnato come IMPORTANTE. Se rispondono all'annuncio, lo vedrai nella chat per quel gruppo di lavoro nell'elenco chat principale.

Aprire e chiudere i gruppi di lavoro

Aprire sale

Aprire i gruppi di lavoro quando si è pronti per avviare le sessioni. Se si è scelto di assegnare i partecipanti ai gruppi manualmente o in modo casuale, questi verranno immediatamente aggiunti ai gruppi aperti, a meno che non si disattivi l'interruttore Sposta automaticamente le persone nei gruppi nelle impostazioni dei gruppi di lavoro. Se si sceglie di consentire ai partecipanti di selezionare autonomamente le loro chat room, possono visualizzare e partecipare alle chat room aperte.

Per aprire e avviare le sessioni dei gruppi di lavoro in una riunione:

1. Selezionare nei controlli della riunione.

   • Selezionare Apri sale per aprire tutte le chat room contemporaneamente.
   • Passare il puntatore del mouse su una sala e selezionare Altre opzioni> Altre opzioni di Microsoft TeamsApri per aprire la chat room specifica.

I gruppi rimangono aperti fino a quando non vengono chiuso manualmente o, se si imposta un limite di tempo, il tempo scade.

Chiudere i gruppi

Chiudere i gruppi di lavoro quando si è pronti per terminare le sessioni e fare in modo che i partecipanti tornino alla riunione principale.

Per chiudere e terminare le sessioni dei gruppi di lavoro in una riunione:

1. Selezionare nei controlli della riunione.

   • Selezionare Chiudi gruppi di lavoro per chiudere tutte le sale contemporaneamente.
   • Passare il puntatore del mouse su una sala e selezionare Altre opzioni> Altre opzioni di Microsoft TeamsChiudi per chiudere la chat room specifica.

Una chat room è stata chiusa correttamente quando lo stato diventa Chiuso. Se si riaprono le sale in una riunione a cui sono stati assegnati partecipanti, i partecipanti torneranno alle chat room a cui sono stati assegnati.

Eliminare i gruppi di lavoro

Per eliminare un gruppo di lavoro, è necessario prima chiuderlo. Se le persone si trovano nella sala, riassegnare le persone a sale diverse prima di chiudere la sala in cui si trovano oppure chiuderla per riportarle automaticamente nella riunione principale.

Prima di una riunione

Per eliminare i gruppi di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare Calendar Di Teams.

2. Selezionare una riunione.

3. Selezionare Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni>Gruppi di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Selezionare Rimuovi gruppi per eliminare tutti i gruppi di lavoro.

   • Passare il puntatore del mouse su una stanza e selezionare Altre opzioni>Elimina per eliminare solo quella chat room.

6. Confermare.

Durante una riunione

Per eliminare i gruppi di lavoro durante una riunione:

1. Selezionare nei controlli della riunione.

   • Selezionare Rimuovi gruppi per eliminare tutti i gruppi di lavoro.
   • Passare il puntatore del mouse su una sala e selezionare Altre opzioni>elimina per eliminare la sala.

2. Confermare.

Report presenze per i gruppi di lavoro

Se si organizza una riunione, è possibile ottenere informazioni dettagliate sui partecipanti e sull'attività dei gruppi di lavoro tramite i report sulle presenze. Scopri a quale gruppo di lavoro partecipa ogni persona, quando è entrata e quando se ne è andata.

Per visualizzare i dati dei gruppi di lavoro da una riunione:

1. Selezionare Chat in Teams.
2. Selezionare Chat riunione e aprire la chat della riunione.
3. Selezionare Presenze.
4. In Partecipanti selezionare un partecipante per visualizzare il gruppo di lavoro che ha immesso e l'ora in cui si è unito e lo ha lasciato.

Per fare riferimento ai dati dei gruppi di lavoro in un secondo momento, scaricare il report presenze in formato CSV.

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