Gestire le stanze di lavoro in Microsoft Teams

Favorisci connessioni e discussioni significative nelle riunioni di Teams di medie e grandi dimensioni creando gruppi di lavoro. Creare e gestire stanze di lavoro quando si usa Teams per desktop per organizzare una riunione con un massimo di 300 persone.

Per altre informazioni sulla partecipazione alle sessioni dei gruppi di lavoro, vedere Aggiungere un gruppo di lavoro nelle riunioni di Microsoft Teams.

Contenuto dell'articolo

Creare i gruppi di lavoro

Inviare un annuncio ai gruppi di lavoro

Gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro

Aprire e chiudere le stanze di lavoro

Impostare i limiti di tempo per le stanze di lavoro

Eliminare i gruppi di lavoro

Nominare i responsabili delle stanze di lavoro

Report presenze per i gruppi di lavoro

Rinominare le stanze di lavoro

Creare i gruppi di lavoro

Per creare stanze di lavoro, è necessario essere un organizzatore della riunione o un relatore nell'organizzazione dell'organizzatore della riunione che sia stato nominato responsabile delle stanze di lavoro.

Prima di una riunione

Per creare stanze di lavoro prima di una riunione, pianificare prima una riunione e inviare gli inviti. Azione eseguita

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Seleziona una riunione.

3. Seleziona Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni> Stanze di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Selezionare Crea stanze di lavoro. 

6. Scegliere il numero di gruppi desiderato (fino a 50) e selezionare Aggiungi gruppi.

7. Selezionare Assegna partecipanti .

8. Scegliere come si vuole assegnare i partecipanti e selezionare Salvataggio successivo>.

Se si creano stanze di lavoro prima dell'inizio di una riunione, è possibile invitare fino a 300 persone. Non appena inizia la riunione, è possibile aprire le stanze di lavoro.

Durante una riunione

Per creare stanze di lavoro durante una riunione:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.
2. Scegliere il numero di gruppi da creare (fino a 50).
3. Scegliere come si vuole assegnare i partecipanti.
4. Selezionare Crea stanze di lavoro.

Per aggiungere un'altra stanza di lavoro durante la riunione, selezionare Icona Stanze>stanza nei controlli della riunione.

Gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro

Modifica le impostazioni delle stanze di lavoro prima di una riunione per assicurarti che la riunione e le sale funzionino senza problemi. Scegliere come verranno assegnati i partecipanti alle stanze, impostare i limiti di tempo e altro ancora.

Le impostazioni dei gruppi sono flessibili e possono essere modificate anche durante la riunione. Rinominare i gruppi, aprirli e chiuderli e apportare altre modifiche.

Prima di una riunione

Per gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Seleziona una riunione.

3. Seleziona Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni> Stanze di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Seleziona impostazioni gruppi

6. Selezionare Salva per applicare le modifiche.

Durante una riunione

Per gestire le impostazioni dei gruppi di lavoro durante una riunione:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.
2. Seleziona impostazioni gruppi
3. Selezionare Salva per applicare le modifiche.

Impostare i limiti di tempo per le stanze di lavoro

Imposta i limiti di tempo delle stanze di lavoro per mantenere la riunione sempre in linea in tutte le stanze di lavoro. Le sale verranno chiuse automaticamente allo scadere del tempo e i partecipanti torneranno a partecipare alla riunione principale.

Prima di una riunione

Per impostare un limite di tempo per la stanza di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Seleziona una riunione.

3. Seleziona Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni> Stanze di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Seleziona impostazioni gruppi

6. Attiva l'interruttore Imposta un limite di tempo .

7. Imposta un limite di tempo usando i menu a discesa.

8. Selezionare Salva.

Durante una riunione

Per impostare un limite di tempo per la stanza di lavoro durante una riunione:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.
2. Seleziona impostazioni gruppi
3. Attiva l'interruttore Imposta un limite di tempo .
4. Imposta un limite di tempo usando i menu a discesa.
5. Selezionare Salva.

Nominare i responsabili delle stanze di lavoro

Nominare responsabili delle stanze di lavoro in una riunione per ottenere maggiore assistenza nella gestione delle stanze. I responsabili delle stanze di lavoro possono:

Aggiungere ed eliminare gruppi	Impostare i limiti di tempo per le sessioni dei gruppi
Assegnare e riassegnare i partecipanti ai gruppi	Inviare annunci
Aprire e chiudere i gruppi	Ricreare gruppi
Partecipare a qualsiasi gruppo

Per impostare qualcuno come responsabile della stanza di lavoro, è prima di tutto invitarlo alla riunione e renderlo un relatore. Per altre informazioni, vedi Ruoli nelle riunioni di Microsoft Teams.

Prima di una riunione

Per nominare i responsabili delle stanze di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Seleziona una riunione.

3. Seleziona Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni> Stanze di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Seleziona impostazioni gruppi

6. Attivare l'interruttore Assegna relatori per gestire i gruppi .

7. Selezionare Cerca relatori e designare i responsabili dei gruppi.

8. Selezionare Salva.

Durante una riunione

Per nominare i responsabili delle stanze di lavoro durante una riunione:

1. Nei comandi della riunione, selezionare Icona Gruppi .
2. Selezionare le impostazioni delle stanze .
3. Attivare l'interruttore Assegna relatori per gestire i gruppi .
4. Scegliere relatori dal menu a discesa.
5. Selezionare Salva.

Gestire i gruppi di lavoro

Solo un responsabile per i gruppi di lavoro alla volta può assumere il controllo delle stanze di lavoro.

Per assumere il controllo delle stanze di lavoro come responsabile delle stanze di lavoro:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione. Sarà possibile vedere chi ha attualmente il controllo delle stanze.
2. Selezionare Gestisci gruppi.

Ora hai il controllo delle stanze di lavoro. Partecipare alle stanze di lavoro aperte, fare annunci e altro ancora.

Rinominare le stanze di lavoro

Se si vuole, è possibile rinominare una stanza di lavoro per riflettere il suo scopo (ad esempio, di che cosa discuteranno o lavoreranno le persone in quella stanza).

Prima di una riunione

Per rinominare una stanza di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Seleziona una riunione.

3. Seleziona Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni> Stanze di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Nella stanza che vuoi rinominare, seleziona Altre opzioni> Altre opzioni di Microsoft TeamsRinomina .

6. Immettere un nuovo nome.

7. Scegliere Rinomina.

Durante una riunione

Per rinominare una stanza di lavoro durante una riunione:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.
2. Passare il puntatore del mouse sul gruppo da rinominare
3. Selezionare Altre opzioni> Altre opzioni di Microsoft TeamsRinomina .
4. Immettere un nuovo nome.
5. Scegliere Rinomina.

Inviare un annuncio a tutte le stanze di lavoro

Comunicare con le persone in tutte le stanze di lavoro inviando un annuncio. Offri spunti di discussione, aggiorna i partecipanti sulle novità e altro ancora.

Per inviare un annuncio a tutte le stanze di lavoro:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.
2. Selezionare Crea un annuncio .
3. Immettere l'annuncio e selezionare Invia.

People vedrà l'annuncio nella chat della propria stanza, contrassegnato come IMPORTANTE. Se rispondono all'annuncio, questo verrà visualizzato nella chat del gruppo di lavoro nell'elenco chat principale.

Aprire e chiudere le stanze di lavoro

Aprire i gruppi

Aprire i gruppi di lavoro quando si è pronti per avviare le sessioni. Se si sceglie di assegnare manualmente o in modo casuale i partecipanti alle stanze, questi si uniranno subito alle stanze aperte, a meno che non si disattivi l'interruttore Spostare automaticamente le persone nelle stanze nelle impostazioni delle stanze di lavoro. Se si sceglie di consentire ai partecipanti di selezionare autonomamente le proprie sale, possono visualizzare e partecipare alle stanze aperte.

Per aprire e avviare sessioni di stanze di lavoro in una riunione:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.

   • Selezionare Apri gruppi per aprire tutti i gruppi contemporaneamente.
   • Passare il mouse su una stanza e selezionare Altre opzioni> Altre opzioni di Microsoft TeamsApri per aprire quella stanza specifica.

Le stanze rimarranno aperte fino a quando non le chiuderai manualmente oppure, se imposti un limite di tempo, il tempo scadrà.

Chiudere i gruppi

Chiudere le stanze di lavoro quando si è pronti per terminare le sessioni e chiedere ai partecipanti di tornare alla riunione principale.

Per chiudere e terminare le sessioni delle stanze di lavoro in una riunione:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.

   • Selezionare Chiudi gruppi per chiudere tutti i gruppi contemporaneamente.
   • Passare il mouse su una stanza e selezionare Altre opzioni Icona >Chiudi per chiudere quella specifica stanza.

Un gruppo si è chiuso correttamente quando lo stato cambia in Chiuso. Se si riaprono le stanze in una riunione in cui i partecipanti erano stati assegnati alle stanze, i partecipanti torneranno alle stanze a cui erano stati assegnati.

Eliminare i gruppi di lavoro

Per eliminare un gruppo di lavoro, è necessario chiuderlo. Se le persone sono presenti nella stanza, riassegnarle ad altre stanze prima di chiuderle o chiudere la stanza per riportarle automaticamente nella riunione principale.

Prima di una riunione

Per eliminare le stanze di lavoro prima di una riunione:

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Seleziona una riunione.

3. Seleziona Visualizza evento . 

4. Selezionare Altre opzioni> Stanze di lavoro .

   Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.

5. Selezionare Pulsante Elimina per eliminare tutte le stanze di lavoro.

   • Passare il mouse su una stanza e selezionare Altre opzioni>Pulsante Elimina per eliminare solo quella stanza.

6. Confermare.

Durante una riunione

Per eliminare le stanze di lavoro durante una riunione:

1. Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.

   • Selezionare Pulsante Elimina per eliminare tutte le stanze di lavoro.
   • Passare il mouse su una stanza e selezionare Altre opzioni> Altre opzioni di Microsoft TeamsPulsante Elimina per eliminare la stanza.

2. Confermare.

Report presenze per i gruppi di lavoro

Se si organizza una riunione, è possibile ottenere informazioni dettagliate sui partecipanti e sulle loro attività nei gruppi di lavoro tramite i report sulla partecipazione. Scopri a quale stanza di lavoro ogni persona si è unita, quando è entrata e quando ne è uscita.

Per visualizzare i dati delle stanze di lavoro da una riunione:

1. Seleziona Chat in Teams.
2. Seleziona Chat della riunione e apri la chat della riunione.
3. Selezionare Frequenza.
4. In Partecipanti, selezionare un partecipante per vedere in quale stanza di lavoro è entrato e a che ora si è unito e ha lasciato.

Per fare riferimento ai dati delle stanze di lavoro in un secondo momento, scaricare il report presenze in formato CSV.

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