Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams

Mantieni le riunioni e gli eventi in esecuzione senza problemi gestendo ciò che i partecipanti vedono. È possibile concentrarsi su determinate persone visualizzandole sullo schermo, nascondendole dalla visualizzazione e altro ancora.

Contenuto dell'articolo

Gestire la visualizzazione partecipanti

Visualizzare il contenuto condiviso sullo schermo

Visualizzare un relatore sullo schermo

Visualizzare un partecipante sullo schermo

Togliere un relatore dallo schermo

Togliere un partecipante dallo schermo

Aggiungere un relatore

Personalizzare la schermata dell'evento

Gestire la visualizzazione partecipanti

Specificare i relatori e attivare Gestisci gli elementi visualizzati dai partecipanti per visualizzare solo i contenuti condivisi e le persone visualizzate sullo schermo.

In riunione

1. Pianificare una riunione in Teams.

2. Nel campo Icona Invita partecipanti aggiungere persone alla riunione.

3. Nella descrizione della riunione, tieni premuto CTRL e seleziona Opzioni riunione.

   • Se si è nel nuovo calendario di Teams, selezionare Opzioni riunione .

4. In Ruoli

   • Impostare Chi può presentare su Persone specifiche.
   • In Cerca partecipanti cercare e selezionare relatori.

5. In Strumenti di produzione , attivare l'interruttore Gestisci ciò che i partecipanti vedono .

6. Selezionare Salva.

Quando si applica questa impostazione, i partecipanti non avranno accesso alla fotocamera e al microfono.

In un webinar

1. Pianificare un webinar in Teams.

2. In Co-organizzatori e relatori dell'organizzazioneaggiungere co-organizzatori e relatori dell'evento.

3. Selezionare il delle opzioni riunione.

4. In Coinvolgimento, attiva l'interruttore Gestisci ciò che i partecipanti vedono .

   Per impostazione predefinita, i partecipanti non avranno accesso ai loro microfoni e fotocamere quando si applica questa impostazione. In Audio & video, le autorizzazioni per il microfono e la fotocamera verranno bloccate.

In un municipio

Le impostazioni del municipio gestiscono automaticamente per impostazione predefinita ciò che i partecipanti vedono. Per accedere a queste impostazioni:

1. Pianificare un municipio in Teams.

2. In Co-organizzatori e relatori della tua organizzazioneaggiungi co-organizzatori e relatori dell'evento.

3. Selezionare il delle opzioni riunione.

4. In Strumenti di produzione>Gestisci ciò che i partecipanti vedono, scegliere:

   1. Disattivata per disattivare completamente questa impostazione.
   2. Attiva (impostazione predefinita) per attivare e disattivare i relatori durante l'evento. I partecipanti vedranno le modifiche apportate nel riquadro Gestisci schermo in tempo reale.
   3. Attiva con l'anteprima per accodare i relatori per attivare e disattivare lo schermo, prima che i partecipanti vedano le modifiche in tempo reale. Solo le persone con il controllo degli strumenti di produzione possono gestire ciò che i partecipanti vedono in anteprima. Per altre informazioni, vedere Gestire la visualizzazione partecipanti con l'anteprima.

5. Selezionare Applica.

Per impostazione predefinita, i partecipanti non hanno accesso ai loro microfoni e fotocamere. In Audio & video, le autorizzazioni per il microfono e la fotocamera verranno bloccate.

Gestire la visualizzazione partecipanti con l'anteprima

In un municipio di Teams, le persone che possono controllare gli strumenti di produzione avranno la possibilità di visualizzare in anteprima le modifiche prima di applicarle. Ciò consente transizioni più fluide e rifinite nella visualizzazione del partecipante, senza mostrare tutte le modifiche apportate durante la gestione dello schermo.

Per gestire ciò che i partecipanti vedono con l'anteprima:

• Attivare e disattivare i video del relatore e il contenuto condiviso in Gestisci schermo per accodare i video per il feed live.
• Visualizzare in anteprima i relatori in coda e il contenuto nel feed Anteprima prima di inviarli in tempo reale. L'audio dei relatori non attivati in Anteprima può essere sentito mentre è fuori dallo schermo.
• Quando si è pronti a spostare i relatori e il contenuto dal feed anteprima al feed live , selezionare Invia in tempo reale.
• Il feed Live mostrerà ciò che i partecipanti vedono nell'evento.

Visualizzare un relatore sullo schermo

Relatori, organizzatori e co-organizzatori verranno visualizzati nel riquadro sinistro sotto Gestisci schermo. Quando si visualizza qualcuno sullo schermo, il suo feed video viene visualizzato contemporaneamente nel riquadro Gestisci schermo e al centro della finestra della riunione. Ciò supporta una visualizzazione coerente e consente agli organizzatori di eventi di vedere cosa viene mostrato ai partecipanti.

Per visualizzare qualcuno sullo schermo:

1. Nel riquadro Gestisci schermo trovare il relatore da visualizzare sullo schermo.

2. Attiva l'interruttore Porta partecipante su schermo che viene visualizzato sul feed video o sull'immagine del profilo.

   

   Suggerimento

   Quando l'indicatore LIVE viene visualizzato nel feed video o nell'immagine del profilo di un utente, è attualmente visualizzato nella schermata della riunione e può essere visualizzato dai partecipanti. L'indicatore LIVE è visibile solo nel riquadro Gestisci schermo e non può essere visualizzato dai partecipanti.

È anche possibile visualizzare un relatore sullo schermo passando il puntatore del mouse sull'immagine del video o del profilo e selezionando Altre opzioni Icona Altre opzioni di > visualizzare sullo schermo.

Togliere un relatore dallo schermo

È possibile togliere facilmente i relatori dallo schermo se terminano la lettura o la condivisione di contenuti o se hanno difficoltà tecniche.

Per rimuovere un relatore dallo schermo:

1. Nel riquadro Gestisci schermo trovare il relatore da visualizzare sullo schermo.

2. Disattiva l'interruttore Porta partecipante su schermo visualizzato sul feed video o sull'immagine del profilo.

   

Puoi anche togliere un relatore dallo schermo passando il puntatore del mouse sul suo video o avatar e selezionando Altre opzioni Icona Altre opzioni>schermo .

Quando un relatore viene portato fuori dallo schermo, l'indicatore LIVE nel feed video o nell'immagine del profilo scomparirà.

Aggiungere un relatore

Prepararsi a visualizzare uno specifico relatore sullo schermo aggiungendoli nel riquadro Gestisci schermo . Nelle riunioni o negli eventi che hanno molti relatori, l'aggiunta di qualcuno ne facilita la ricerca.

Per aggiungere un relatore:

1. Trovare il relatore nel riquadro Gestisci schermo .

   Suggerimento

   Selezionare le frecce nella parte inferiore del riquadro Gestisci schermo per visualizzare altre persone e trovare chi si sta cercando.

   

2. Passare il puntatore del mouse sul video o sull'immagine del profilo del relatore da aggiungere.

3. Selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di >Aggiungi per me .

Quando si aggiunge un relatore, questo viene visualizzato sotto il video personale nel riquadro Gestisci schermo , a meno che non venga sbloccato.

Per rimuovere un relatore:

1. Trovare il relatore nel riquadro Gestisci schermo .
2. Passare il puntatore del mouse sul video o sull'immagine del profilo del relatore da rimuovere.
3. Selezionare Altre opzioni Icona Altre opzioni di >Rimuovi per me .

Visualizzare il contenuto condiviso sullo schermo

Quando si inizia a condividere lo schermo o altri contenuti durante la presentazione, il contenuto condiviso viene visualizzato per la prima volta nel riquadro Gestisci schermo , in cui è possibile visualizzarlo manualmente per consentire a tutti di visualizzarlo.

Per visualizzare il contenuto condiviso sullo schermo:

1. Seleziona Condividi nei controlli della riunione.

2. Selezionare il contenuto da presentare.

3. Nella schermata Gestisci verrà visualizzata un'anteprima del contenuto condiviso.

4. Attiva l'interruttore nell'anteprima del contenuto condiviso per spostarlo nel feed dell'evento live. Disattivare l'interruttore o selezionare Interrompi condivisione nei controlli riunione per interrompere la presentazione del contenuto.

   

Visualizzare un partecipante sullo schermo

In genere, i partecipanti assumeranno un ruolo di pubblico in questo stile di riunione o evento e non avranno accesso ai loro microfoni o videocamere. Tuttavia, gli organizzatori possono portare un partecipante sullo schermo manualmente.

Per visualizzare un partecipante sullo schermo:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.
2. Passa il puntatore del mouse sulla persona che vuoi visualizzare sullo schermo.
3. Selezionare Altre opzioni> Porta sullo schermo.

Togliere un partecipante dallo schermo

Quando togli un partecipante dallo schermo, i loro microfoni e le relative fotocamere verranno disattivati automaticamente.

Per togliere un partecipante dallo schermo:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.
2. Passa il puntatore del mouse sulla persona che vuoi togliere dallo schermo.
3. Selezionare Altre opzioni> altre opzioni di Microsoft TeamsTogli lo schermo.

Personalizzare la schermata dell'evento

Aggiungere un tocco visivo al municipio durante l'evento personalizzando la schermata dell'evento, disponibile per le persone che hanno il controllo sugli strumenti di produzione. 

È possibile scegliere tra diversi layout per migliorare l'esperienza dei partecipanti, selezionare un colore per il contrassegno del nome per i partecipanti e scegliere uno sfondo per mettere in risalto le presentazioni.

Per personalizzare la schermata del municipio, seleziona Personalizza schermo nella finestra dell'evento. Quando si seleziona una personalizzazione, le modifiche vengono applicate automaticamente.

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