Gli organizzatori delle riunioni e i responsabili delle stanze di lavoro nominati possono assegnare persone alle stanze di lavoro. I responsabili delle stanze di lavoro devono prima partecipare alla riunione per assegnare le persone alle stanze.
Assegnare i partecipanti a un gruppo di lavoro
Assegnare i partecipanti alle stanze di lavoro prima o durante una riunione.
Prima di una riunione
Per assegnare persone a stanze di lavoro prima di una riunione:
Selezionare l'icona della
in Teams.Seleziona una riunione.
Seleziona Visualizza evento
.Selezionare Altre opzioni
> Stanze 
di lavoro . Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.Selezionare Assegna partecipanti
> Aggiungi personeAssegnare manualmente le persone ai gruppi>Avanti.Nella colonna
selezionare Non assegnato o il gruppo a cui sono attualmente assegnati.Selezionare il gruppo a cui si desidera assegnarli.
Selezionare Salva.
Durante una riunione
Per assegnare persone alle stanze di lavoro durante una riunione:
- Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.
- Selezionare Assegna partecipanti.
- Assegnare manualmente ogni persona a un gruppo o selezionare l'icona Shuffle Shuffle
per assegnare tutti in modo casuale. - Selezionare Salva.
Prima di una riunione del canale
Per assegnare i membri del canale alle stanze di lavoro prima di una riunione del canale, è necessario prima partecipare alla riunione. Azione eseguita
- Aprire Teams sul desktop e passare al canale del team.
- Selezionare Stanze di lavoro.
- Selezionare Assegna partecipanti e ordinare i membri del canale nelle stanze di lavoro.
Le riunioni con funzionalità di sala riunioni sono limitate a 1.000 partecipanti. Se un canale contiene più di 1.000 membri, non sarà possibile assegnare persone alle stanze prima della riunione.
Assegnazione delle stanze di lavoro in riunioni ricorrenti
Quando un organizzatore assegna persone alle stanze di lavoro in una serie di riunioni, le assegnazioni delle stanze si applicheranno alle occorrenze future della riunione, a meno che l'organizzatore non le modifichi manualmente.
Spostare le persone nelle stanze di lavoro
Assegnare in modo casuale i partecipanti alle stanze di lavoro prima e durante una riunione. Mescola tutti o rimescola solo le persone che non sono ancora in una stanza.
Prima di una riunione
Per riprodurre i partecipanti nelle stanze di lavoro prima di una riunione:
Selezionare l'icona della
in Teams.Seleziona una riunione.
Seleziona Visualizza evento
.Selezionare Altre opzioni
> Stanze di lavoro . Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.Selezionare Assegna partecipanti
>Shuffle . Questa opzione viene visualizzata solo dopo che i partecipanti sono stati assegnati ai gruppi di lavoro.Dal menu a discesa Shuffle
:- Seleziona Tutti per riprodurre tutti i partecipanti in ordine casuale.
- Selezionare Solo le persone non assegnate per riprodurre in ordine casuale i partecipanti che non sono stati assegnati a un gruppo.
Selezionare Salva per riassegnare i partecipanti a nuove stanze di lavoro.
Durante una riunione
Per riprodurre in ordine casuale i partecipanti nelle stanze di lavoro durante una riunione:
- Seleziona l'icona Stanze nei controlli della riunione.
Nelle stanze di lavoro, selezionare Assegna partecipanti
> Aggiungi personeIcona casuale.Dal menu a discesa Shuffle :
- Seleziona Tutti per riprodurre tutti i partecipanti in ordine casuale.
- Selezionare Solo le persone non assegnate per riprodurre in ordine casuale i partecipanti che non sono stati assegnati a un gruppo.
Selezionare Salva per riassegnare i partecipanti a nuove stanze di lavoro.
Assegnare persone in blocco utilizzando un file CSV
È possibile risparmiare tempo durante la configurazione dei gruppi di lavoro importando un file CSV. In questo modo è possibile creare gruppi e assegnare i partecipanti in blocco, utile per corsi di formazione, workshop e altre riunioni strutturate.
Importare partecipanti da un file CSV
Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro.
Selezionare Importa da CSV.
Scegliere il file CSV o trascinarlo nella finestra.
Selezionare Importa.
I gruppi di lavoro verranno creati in base ai nomi dei gruppi nel file CSV.
I partecipanti verranno assegnati alle stanze in base ai loro indirizzi e-mail. Quando i partecipanti accedono alla riunione, verranno assegnati a una stanza di lavoro specifica se il loro indirizzo di posta elettronica corrisponde a una voce nel file CSV. Se non c'è corrispondenza, non verranno assegnati automaticamente. Spostare o riassegnare i partecipanti in qualsiasi momento usando i comandi standard per i gruppi di lavoro.
Requisiti del file CSV
Il file deve essere in formato .csv.
Il file deve seguire la struttura richiesta mostrata durante il caricamento.
Includi nomi validi delle stanze e indirizzi e-mail dei partecipanti.
Se si verificano problemi con il file (ad esempio un formato non valido o dati non corretti), verrà visualizzato un messaggio di errore che consente di risolvere il problema.
Limitazioni
L'importazione CSV non supporta le liste di distribuzione. È necessario utilizzare indirizzi e-mail individuali per ogni partecipante.
L'importazione di un file CSV non invita i partecipanti alla riunione, ma li assegna alle stanze di lavoro solo dopo che vi sono entrati.
I partecipanti vengono assegnati automaticamente alle sale solo se il loro indirizzo e-mail corrisponde a una voce nel file CSV.
L'importazione di un nuovo file CSV può sostituire le assegnazioni dei gruppi di lavoro esistenti.
Il file CSV deve seguire il formato richiesto. File non validi o dati non corretti causano l'esito negativo dell'importazione.