Gli organizzatori delle riunioni e i responsabili dei gruppi di lavoro designati possono assegnare persone ai gruppi di lavoro. I responsabili dei gruppi di lavoro devono prima partecipare alla riunione per assegnare persone ai gruppi.
Assegnare partecipanti a un gruppo di lavoro
Assegnare i partecipanti ai gruppi di lavoro prima o durante una riunione.
Prima di una riunione
Per assegnare persone ai gruppi di lavoro prima di una riunione:
Selezionare Calendar
Di Teams.Selezionare una riunione.
Selezionare Visualizza evento
.Selezionare Altre opzioni
>Gruppi di lavoro
. Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.Selezionare Assegna partecipanti
> Aggiungi personeAssegna persone Manualmente alle chat room>Avanti.Nella colonna
selezionare Non assegnati o il gruppo a cui sono attualmente assegnati.Selezionare il gruppo a cui assegnarle.
Selezionare Salva.
Durante una riunione
Per assegnare persone ai gruppi di lavoro durante una riunione:
- Selezionare nei controlli della riunione.
- Selezionare Assegna partecipanti.
- Assegna manualmente ogni persona a una sala o seleziona Shuffle
assegnare tutti in modo casuale. - Selezionare Salva.
Prima di una riunione di canale
Per assegnare i membri del canale ai gruppi di lavoro prima di una riunione del canale, è necessario partecipare alla riunione. Azione eseguita
- Aprire Teams sul desktop e passare al canale del team.
- Selezionare Gruppi di lavoro.
- Selezionare Assegna partecipanti e ordina i membri del canale in gruppi di lavoro.
Le riunioni con funzionalità dei gruppi di lavoro sono limitate a 300 partecipanti. Se un canale contiene più di 300 membri, non sarà possibile assegnare persone alle sale prima della riunione.
Assegnazione delle stanze di lavoro in riunioni ricorrenti
Quando un organizzatore assegna le persone ai gruppi di lavoro in una serie di riunioni, le assegnazioni delle sale verranno applicate alle occorrenze future della riunione, a meno che l'organizzatore non le cambi manualmente.
Mescolare le persone tra i gruppi di lavoro
Assegnare in modo casuale i partecipanti ai gruppi di lavoro prima e durante una riunione. Puoi riprodurre in ordine casuale tutti o solo le persone che non sono ancora in una stanza.
Prima di una riunione
Per riprodurre in ordine casuale i partecipanti nei gruppi di lavoro prima di una riunione:
Selezionare Calendar
Di Teams.Selezionare una riunione.
Selezionare Visualizza evento
.Selezionare Altre opzioni
>Gruppi di lavoro . Questa opzione verrà visualizzata solo dopo l'invio degli inviti ai partecipanti.Seleziona Assegna partecipanti
>Casuale . Questa opzione viene visualizzata solo dopo che i partecipanti sono stati assegnati ai gruppi di lavoro.Dal menu a discesa Riproduzione casuale
:- Selezionare Tutti per riprodurre in ordine casuale tutti i partecipanti.
- Selezionare Solo le persone non assegnate per riprodurre in ordine casuale i partecipanti che non sono stati assegnati a una chat room.
Selezionare Salva per riassegnare i partecipanti ai nuovi gruppi di lavoro.
Durante una riunione
Per riprodurre in ordine casuale i partecipanti nei gruppi di lavoro durante una riunione:
- Selezionare nei controlli della riunione.
Nei gruppi di lavoro selezionare Assegna partecipanti
> .Dal menu a discesa Riproduzione casuale :
- Selezionare Tutti per riprodurre in ordine casuale tutti i partecipanti.
- Selezionare Solo le persone non assegnate per riprodurre in ordine casuale i partecipanti che non sono stati assegnati a una chat room.
Selezionare Salva per riassegnare i partecipanti ai nuovi gruppi di lavoro.
Assegnare persone in blocco usando un file CSV
È possibile risparmiare tempo durante la configurazione dei gruppi di lavoro importando un file CSV. In questo modo è possibile creare sale e assegnare partecipanti in blocco, utili per corsi di formazione, workshop e altre riunioni strutturate.
Importare partecipanti da un file CSV
Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro.
Selezionare Importa da CSV.
Scegliere il file CSV o trascinarlo nella finestra.
Selezionare Importa.
I gruppi di lavoro verranno creati in base ai nomi dei gruppi nel file CSV.
I partecipanti verranno assegnati alle chat room in base ai loro indirizzi di posta elettronica. Quando i partecipanti accedono alla riunione, vengono assegnati a uno specifico gruppo di lavoro se il loro messaggio di posta elettronica corrisponde a una voce nel file CSV. Se non ci sono corrispondenze, non verranno assegnate automaticamente. Spostare o riassegnare i partecipanti in qualsiasi momento usando i controlli standard dei gruppi di lavoro.
Requisiti per i file CSV
Il file deve essere in formato .csv.
Il file deve seguire la struttura richiesta mostrata durante il caricamento.
Includere nomi di chat room validi e indirizzi di posta elettronica dei partecipanti.
Se si verificano problemi con il file, ad esempio un formato non valido o dati non corretti, verrà visualizzato un messaggio di errore per risolvere il problema.
Limitazioni
L'importazione csv non supporta le liste di distribuzione. È necessario usare singoli indirizzi di posta elettronica per ogni partecipante.
L'importazione di un file CSV non invita i partecipanti alla riunione, ma li assegna ai gruppi di lavoro solo dopo l'accesso.
I partecipanti vengono assegnati automaticamente alle chat room solo se il loro messaggio di posta elettronica corrisponde a una voce nel file CSV.
L'importazione di un nuovo file CSV può sostituire le assegnazioni dei gruppi di lavoro esistenti.
Il file CSV deve seguire il formato richiesto. File non validi o dati non corretti causeranno l'errore dell'importazione.