Consente ai report sulla partecipazione di visualizzare e scaricare dettagli importanti sulla partecipazione, ad esempio chi ha partecipato e quale orario ha aderito e se ne è andato, durante e dopo la riunione. Solo gli organizzatori e i co-organizzatori possono visualizzare e scaricare i report sulla partecipazione.
Attivare o disattivare i report sulla partecipazione
Gli organizzatori possono attivare o disattivare i report sulla partecipazione nelle riunioni create.
Prima di una riunione
Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima di una riunione:
- Selezionare Calendar
Di Teams. - Selezionare un evento e selezionare Visualizza team
. - Seleziona
. - Icona Partecipazione
, attivare o disattivare l'interruttore Consenti report presenze . - Selezionare Applica.
Per altre informazioni sulla gestione dei report sulla partecipazione alle riunioni, contattare l'amministratore IT.
Durante una riunione
Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione durante una riunione:
- Avviare una riunione di Teams.
- Selezionare Controlli
> Visualizza altre opzioni nei controlli riunione. - Nell'icona partecipazione attivare o disattivare l'interruttore Consenti report presenze .
- Selezionare Applica.
Visualizzare e scaricare i report presenze
Visualizzare e scaricare i report presenze di Teams direttamente in Teams al termine di un evento. I report vengono archiviati insieme agli altri dati dell'organizzatore, come messaggi di posta elettronica e contatti.
Organizzatori e co-organizzatori possono visualizzare e scaricare i report presenze nella chat evento circa cinque minuti dopo la fine dell'evento. Le riunioni ricorrenti avranno un report sulla partecipazione univoco per ogni istanza della serie.
Per visualizzare e scaricare un report presenze:
- Selezionare Chat
in Teams. - Aprire la riunione o la chat dell'evento precedente.
- Selezionare la scheda Presenze .
- Selezionare Scarica
per scaricare il report presenze come file di .csv.
È anche possibile scaricare un report presenze durante una riunione selezionando People
nei controlli della riunione e selezionando Altre azioni Icona altre
>presenze nel riquadro Partecipanti.
Nota
- Se l'organizzatore dell'evento lascia l'organizzazione, i report vengono eliminati definitivamente e non possono essere recuperati.
- I co-organizzatori possono visualizzare e scaricare report solo dagli eventi pianificati in Teams, non da Outlook.
Nascondere l'identità nei report sulla partecipazione
È possibile decidere se visualizzare la propria identità nei report sulla partecipazione.
Per nascondere la propria identità nei report sulla partecipazione:
- Vai a Impostazioni e altro>Impostazioni
in Teams. - Seleziona il
. - Attivare o disattivare l'opzione Identifica il report presenze .
Informazioni sull'impegno
Gli organizzatori possono visualizzare e scaricare i dati sull'impegno delle riunioni, ad esempio le reazioni totali, le mani alzate, le videocamere attivate e altro ancora nella scheda Presenze dopo una riunione o un evento pianificato.
Problemi noti e limitazioni
- Nelle riunioni con più di 120 partecipanti, il report presenze disponibile durante la riunione includerà solo alcuni partecipanti. Il report post-riunione conterrà tutti i partecipanti.
- Il report non include informazioni approfondite dai gruppi di lavoro eliminati.
- Il report attualmente non include i partecipanti di sola visualizzazione.
- Se una riunione del canale è in corso e qualcuno avvia una seconda riunione all'interno della stessa conversazione del canale, un report presenze sarà disponibile solo per la seconda riunione.
- Se qualcuno attende nella sala di attesa e non viene ammesso alla riunione, non verrà incluso nel report.
- Quando un partecipante è in attesa in una riunione, le relative informazioni vengono comunque incluse nel report presenze per questo periodo di tempo.
- I report presenze non sono supportati per le riunioni istantanee del canale.
- I report sul coinvolgimento limitano il numero di azioni registrate per ogni partecipante (alza la mano, disattiva/riattiva l'audio e così via).
- I co-organizzatori non possono accedere ai report sulla partecipazione per le riunioni del canale.
