Notificare, ricordare e aggiornare i partecipanti registrati su un webinar imminente con messaggi di posta elettronica di webinar.
Tipi di messaggi di posta elettronica del webinar
Esistono diversi tipi di messaggi e-mail di webinar che informano e ricordano alle persone il loro stato di approvazione, i dettagli dell'evento e altro ancora.
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La modifica degli orari di invio dei promemoria tramite posta elettronica non è disponibile per gli eventi pianificati meno di un'ora prima dell'ora di inizio.
Modificare i messaggi di posta elettronica del webinar
Nota
- La modifica dei messaggi di posta elettronica del webinar è una funzionalità avanzata, disponibile in eventi con un massimo di 3.000 partecipanti. Per usare questa funzionalità negli eventi più grandi, l'organizzazione deve avere pacchetti di capacità per consentire istanze fino a 100.000.
- Se si era Teams Premium prima del 1° aprile 2026, si continuerà ad avere accesso a questa funzionalità in eventi con un massimo di 100.000 partecipanti fino alla scadenza della licenza. Per altre informazioni sulle licenze di Teams per gli eventi, contattare l'amministratore IT.
Per impostazione predefinita, i messaggi di posta elettronica dei webinar vengono creati automaticamente usando i modelli in Teams. Tuttavia, negli eventi con un massimo di 3.000 partecipanti, modificarli prima dell'invio.
Per modificare i messaggi di posta elettronica del webinar:
Selezionare Calendar
in Teams.Seleziona il webinar per cui vuoi modificare i messaggi di posta elettronica.
Seleziona Visualizza team
Gestisci l'evento>
.Seleziona E-mail.
Selezionare Modifica nella riga del messaggio di posta elettronica da modificare. È possibile modificare:
Nome mittente
Email oggetto
Immagini del banner e del logo
Corpo del messaggio di posta elettronica
Apportare modifiche al contenuto del messaggio di posta elettronica. Azione eseguita
- Selezionare Anteprima messaggio per vedere come apparirà il messaggio ai destinatari.
- Seleziona Mantieni modifica per apportare altre modifiche,
- Selezionare Annulla per eliminare le modifiche.
Selezionare Salva.
Importante
Se un organizzatore non modifica il contenuto del promemoria tramite posta elettronica, ogni partecipante e organizzatore vedrà il messaggio tradotto nella lingua predefinita del browser. Se un organizzatore personalizza l'e-mail, i partecipanti la vedranno così come è stata scritta nella lingua dell'organizzatore.
Modificare l'ora di invio tramite posta elettronica dei promemoria
Per impostazione predefinita, i messaggi e-mail di promemoria verranno inviati ai registranti un'ora prima dell'inizio dell'evento. Negli eventi con un massimo di 3.000 partecipanti, modificare il tempo di invio per informare prima i partecipanti.
Nota
- La modifica degli orari di invio tramite posta elettronica dei promemoria è una funzionalità avanzata, disponibile negli eventi con un massimo di 3.000 partecipanti. Per usare questa funzionalità negli eventi più grandi, l'organizzazione deve avere pacchetti di capacità per consentire istanze fino a 100.000.
- Se si era Teams Premium prima del 1° aprile 2026, si continuerà ad avere accesso a questa funzionalità in eventi con un massimo di 100.000 partecipanti fino alla scadenza della licenza. Per altre informazioni sulle licenze di Teams per gli eventi, contattare l'amministratore IT.
Per modificare l'ora di invio del promemoria tramite posta elettronica:
Selezionare Calendar
in Teams.Seleziona il webinar per cui vuoi modificare i messaggi di posta elettronica.
Seleziona Visualizza team
Gestisci l'evento> .Seleziona E-mail.
Nella riga di messaggio di posta elettronica Promemoria selezionare 1h prima dell'inizio dell'evento.
Impostare il numero di ore o giorni prima dell'evento per inviare il messaggio di promemoria. Selezionare Salva.
I promemoria tramite posta elettronica del webinar devono essere inviati almeno un'ora prima dell'inizio dell'evento.
Disattivare i messaggi di posta elettronica del webinar
I messaggi di posta elettronica dei webinar vengono attivati automaticamente quando si crea un webinar. È possibile disattivarli in qualsiasi momento prima di pubblicare il sito dell'evento.
Per disattivare i messaggi di posta elettronica del webinar durante la pianificazione di un webinar:
- Nel modulo di programmazione passare aDettagliinstallazione>.
- In Accesso all'evento, disattivare l'opzione Abilita i messaggi di posta elettronica dei partecipanti .
Per disattivare i messaggi di posta elettronica del webinar per un webinar pianificato:
- Selezionare Calendar in Teams.
- Seleziona il webinar per cui vuoi modificare i messaggi di posta elettronica.
- Seleziona Visualizza teamGestisci l'evento> .
- In Dettagli>Accesso all'evento, disattivare l'opzione Abilita i messaggi di posta elettronica dei partecipanti .
Importante
- Questa impostazione disabiliterà tutti i messaggi e-mail del webinar di Teams, inclusi i messaggi e-mail di annullamento e registrazione di eventi.
- È possibile modificare questa impostazione solo prima della pubblicazione del sito dell'evento.
Gestire i messaggi di posta elettronica tramite integrazioni
Configurare e gestire i messaggi di posta elettronica del webinar integrando strumenti di automazione del marketing non Microsoft in Teams. Implementare integrazioni di webinar prima di pubblicare il sito dell'evento.
Per iniziare a usare le integrazioni di webinar:
- Selezionare Calendar in Teams.
- Seleziona il webinar per cui vuoi modificare i messaggi di posta elettronica.
- Seleziona Visualizza teamGestisci l'evento> .
- Nel modulo di pianificazione seleziona Connetti app.
- Selezionare lo strumento di automazione marketing da usare per il webinar. Verrà visualizzata la documentazione, in cui sono disponibili le istruzioni per configurare le integrazioni necessarie.