Durante le riunioni di Teams, le assemblee generali e i webinar di grandi dimensioni, prepara con cura l'attrezzatura e la presentazione.
Segui queste procedure consigliate per ottimizzare la configurazione, migliorare la presenza del video e altro ancora per creare un'esperienza fluida e coinvolgente per il tuo pubblico.
Guida introduttiva
Scarica Microsoft Teams per desktop per le esperienze di riunioni ed eventi più affidabili. Sfrutta l'accesso completo alle funzionalità e le prestazioni superiori. Aggiorna Teams per le funzionalità di sicurezza più recenti e le correzioni di bug.
Configurare la rete e il dispositivo
Segui questi suggerimenti per configurare una connessione di rete sicura ed eliminare le interruzioni non necessarie durante la presentazione.
Connettiti a Internet cablato per esperienze stabili e professionali. Le connessioni Internet cablate sono più affidabili di Wi-Fi e consentono di evitare ritardi o interruzioni. Verifica la connessione in anticipo usando nperf.com.
Assicurati che il dispositivo sia collegato o completamente carico. Le sessioni lunghe possono scaricare rapidamente la batteria e non si vogliono arresti imprevisti.
Chiudi le applicazioni non necessarie e disattiva le notifiche prima di trasmettere in diretta, in particolare da Teams, e-mail o app di messaggistica, per evitare distrazioni e popup durante la presentazione.
Usa Copilot+ PC o hardware equivalente per garantire prestazioni ottimali, in particolare per la condivisione dello schermo e la funzionalità video. Anche se è possibile usare hardware che soddisfa le specifiche minime per Teams, le prestazioni potrebbero non essere ottimali.
I Copilot+ PC sono una nuova classe di PC con intelligenza artificiale di Windows 11:
Processore Un processore o SoC (System on a Chip) compatibile con una NPU in grado di eseguire 40+ TOPS. Attualmente sono inclusi: - AMD Ryzen™ AI serie 300
- Intel® Core™ serie Ultra 200V
- Snapdragon® serie X
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 o superiore Archiviazione SSD/UFS da 256 GB o superiore
Per altre informazioni, vedere Usare dispositivi certificati per gestire chiamate e riunioni in Microsoft Teams.
Configurare e testare l'audio
L'audio può essere più importante del video, soprattutto per i partecipanti che si uniscono e ascoltano. Assicurati di comunicare in modo chiaro con il pubblico usando i suggerimenti seguenti.
- Usa un microfono indossabile oppure, se esegui la presentazione da un computer o da un altro dispositivo, un auricolare certificato Teams.
- Testa i livelli audio in anticipo e scopri come disattivare e riattivare l'audio rapidamente.
- Riduci al minimo il rumore di fondo ed evita di parlare in spazi riverberanti.
- Se stai presentando da una stanza, prova l'audio in sala prima dell'evento in modo da non portare rumore o feedback dalla stanza all'evento online.
- Se un relatore condivide contemporaneamente il video e lo schermo, i partecipanti potrebbero vedere il video con una risoluzione inferiore. Per garantire la migliore qualità video possibile, metti in evidenza il video del presentatore. Per altre informazioni, vedi video di un utente in evidenza nelle riunioni di Microsoft Teams.
Per altre informazioni, vedi Gestire le impostazioni audio nelle riunioni di Microsoft Teams.
Configurare la presenza di fotocamera e video
Quando usi il video durante una riunione o un evento, ecco alcuni modi per apparire e presentare al meglio:
- Usa una webcam a 720p o 1080p.
- Posiziona la webcam all'altezza degli occhi in modo da essere centrato nell'inquadratura.
- Assicurati che il viso sia illuminato in avanti ed evita forti retroilluminazione, ombre o riflessi. Anche una semplice lampada da scrivania nel punto giusto può fare una grande differenza.
Per una presenza video raffinata:
- Scegli uno sfondo pulito e ordinato o usa uno sfondo virtuale di Teams, se necessario.
- Indossa colori a tinta unita o motivi tenui che contrastano con lo sfondo per distinguerti chiaramente.
- Parla in modo naturale e sicuro. Usa un tono colloquiale, aggiungi energia alla tua presentazione e mantieni il contatto visivo con la videocamera per mantenere alto l'interesse del pubblico.
Suggerimento
Se presenti sia in sala che virtualmente, alterna il contatto visivo tra la videocamera (per i partecipanti remoti) e il pubblico in camera in modo che tutti si sentano inclusi.
Per altre informazioni, vedi Usare video in Microsoft Teams.
Ottimizzare la presentazione
Segui queste procedure consigliate per creare una presentazione facile da seguire e ricordare in seguito per il tuo pubblico.
- Definisci un ordine del giorno chiaro e suddividi il contenuto in blocchi assimilabili
- Semplifica le diapositive usando punti elenco, dimensioni del carattere senza grazie 20 pt. o superiore, contrasto elevato e testo limitato.
- Usa materiali accessibili (ad esempio testo alternativo, caratteri leggibili) e condividi risorse e diapositive in anticipo.
- Impostare i video incorporati per la riproduzione al clic del mouse. Chiedi ai relatori di esaminare la presentazione in anticipo per assicurarsi che abbiano accesso e possano riprodurre correttamente gli elementi multimediali.
- Comprimere file multimediali di grandi dimensioni nella presentazione per migliorare le prestazioni e ridurre i problemi di riproduzione selezionandoInformazioni>file>Comprimi file multimediali.
- Prova la presentazione con impostazioni complete, transizioni, riproduzione video e tempistica.
Per altre informazioni, vedi Condividere diapositive nelle riunioni di Microsoft Teams con PowerPoint Live.
Condivisione dello schermo
Presentare il contenuto dallo schermo è un ottimo modo per illustrare i flussi di lavoro e guidare i partecipanti attraverso risorse importanti. Prova i nostri suggerimenti per la condivisione dello schermo per un'esperienza fluida per relatore e pubblico.
- Assicurati di impostare lo schermo sulla risoluzione 1920x1080. Questa è l'impostazione più universale e mostrerà il meglio a un pubblico virtuale
- È consigliabile usare la condivisione dello schermo di Windows e impostare la presentazione in modalità schermo intero per una visibilità ottimale.
- Condividere l'audio del dispositivo durante la presentazione di contenuti multimediali.
- Se possibile, usare due monitor, uno per presentare il contenuto e l'altro per gestire i controlli di Teams, la chat e le interazioni dei partecipanti. Per altre informazioni, vedi Presentare contenuti in Microsoft Teams.
Serve ulteriore assistenza?
I Servizi eventi di Microsoft Teams possono fornire ulteriore supporto per la pianificazione o l'esecuzione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni. Per altre informazioni, vedere Adozione Microsoft.
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