Ospita un’assemblea generale in Microsoft Teams

Quando si ospita un’assemblea generale, è possibile dirigere il flusso dell'evento dall'inizio alla fine. Prepararsi nella sala verde, avviare e arrestare l'evento, mettere in evidenza i relatori e altro ancora. 

Per informazioni sulle procedure consigliate per la creazione di un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per la creazione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.

Contenuto dell'articolo

Preparati nella stanza verde

Condividere contenuti con RTMP-In

Avvia un’assemblea generale

Avviare Q&A

Aggiungere relatori e partecipanti

Creazione di un sondaggio

Gestisci ciò che vedono i partecipanti

Visualizzare in anteprima un municipio come partecipante

Presenta in un’assemblea generale

Lasciare, riavviare o terminare un municipio

Preparati nella stanza verde

Preparati con altri co-organizzatori e relatori nella sala verde prima di iniziare un’assemblea generale. Esercitati a condividere contenuto, controllare le impostazioni audio e video e altro ancora. Durante la preparazione nella sala verde, i partecipanti attenderanno nella sala di attesa finché non si avvia l'evento.

 

Per partecipare alla sala verde:

1. Selezionare Calendar in Teams.
2. Seleziona l’assemblea generale da avviare.
3. Seleziona Partecipa>ora.

Ti unirai automaticamente alla sala verde, dove potrai configurare la tua assemblea generale prima di iniziare l'evento per i partecipanti. È possibile portare i relatori sullo schermo, configurare il contenuto condiviso e altro ancora.

Avvia un’assemblea generale

Per avviare un’assemblea generale:

1. Selezionare Calendar in Teams.

2. Seleziona l’assemblea generale da avviare.

3. Seleziona Partecipa>ora.

4. Preparati con altri relatori nella stanza verde.

5. Seleziona Avvia riunione per portare i partecipanti all'evento.

   

La registrazione dell'evento verrà avviata automaticamente. Dopo aver avviato l'evento, è possibile iniziare a presentare e portare altri relatori sullo schermo.

Aggiungere relatori e partecipanti

Dopo l'inizio di un municipio, aggiungere relatori o partecipanti mancanti all'evento in modo che possano partecipare alla sala verde e all'evento e condividere contenuti. 

Per aggiungere un relatore o un partecipante che non guarda l'evento:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.
2. Nel riquadro Partecipanti cercare la persona da invitare.
3. Accanto al nome della persona, selezionare Richiedi come relatore e selezionare relatore o partecipante dal menu a discesa.
4. Il relatore o il partecipante riceverà una chiamata sul proprio dispositivo Teams e si unirà direttamente se accetta la richiesta di partecipazione.

Quando si aggiunge un relatore o un partecipante all'evento, il partecipante si unirà con il ruolo assegnato in precedenza. Se non hanno un ruolo predefinito, si uniranno come partecipanti.  

Per promuovere un partecipante a relatore:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.
2. Passare il puntatore del mouse sul nome di un partecipante e selezionare Altre opzioni> di sospensioneImposta come relatore.

Gestisci ciò che vedono i partecipanti

Garantire una produzione di eventi fluida ed ottimizzare le esperienze dei partecipanti gestendo ciò che i partecipanti vedono. È possibile concentrarsi su persone specifiche portandole su e fuori dallo schermo, aggiungendo i feed video o nascondendo altri utenti dalla visualizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire i contenuti visualizzati dai partecipanti in Microsoft Teams.

Nei municipio, dare il controllo degli strumenti di produzione per visualizzare in anteprima i cambiamenti e mettere in coda i relatori prima che appaiano in tempo reale per garantire transizioni fluide e rifinite. People con controllo degli strumenti di produzione possono anche avviare e terminare l'evento. Per altre informazioni, vedere Controllare gli strumenti di produzione del municipio in Microsoft Teams.

Visualizzare i partecipanti sullo schermo

Engage con il pubblico nei municipio organizzati con Teams Premium portando i partecipanti sullo schermo quando alzano le mani.  

Quando si visualizza un partecipante sullo schermo, avrà accesso per attivare il microfono e la fotocamera. Se lo fanno, saranno visti e ascoltati da tutti durante l'evento. 

Per chiamare un partecipante:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.
2. In Partecipanti, trova la persona che vuoi visualizzare sullo schermo.
3. Passa il puntatore del mouse sul nome e seleziona Altre opzioni>Bring on screen .

Quando hanno finito di parlare, passa il puntatore del mouse sul nome e seleziona Altre opzioni>Togli team .

Presenta in un’assemblea generale

Porta i relatori designati sullo schermo durante un’assemblea generale o presenta il tuo contenuto. Presenta fino a nove relatori alla volta o fino a sette in Gestisci ciò che vedono i partecipanti.

Per informazioni sulle procedure consigliate quando si esegue una presentazione in un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per la presentazione in riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.

Rendere qualcuno un relatore

Quando si organizza un’assemblea generale, è possibile designare i relatori da portare sullo schermo per condividere contenuti durante l'evento. Per rendere qualcuno un relatore, cambia il suo ruolo quando crei un’assemblea generale.

Attiva e disattiva i relatori

Prima e durante un’assemblea generale è possibile scegliere quali relatori attivare e disattivare. Quando un relatore è sullo schermo, i partecipanti potranno sentirli parlare e vedere i video e i contenuti condivisi. 

Per spostare un relatore nello schermo:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.

   

2. Nel riquadro Partecipanti posizionare il puntatore del mouse sul nome del relatore da visualizzare sullo schermo.

3. Selezionare Altre opzioni> Porta sullo schermo.

Per rimuovere un relatore dallo schermo:

1. Selezionare People nei controlli della riunione.
2. Nel riquadro Partecipanti posizionare il puntatore del mouse sul nome del relatore da togliere dallo schermo.
3. Selezionare Altre opzioni> altre opzioni di Microsoft TeamsTogli lo schermo.

Presentare con CVI

Partecipa e presenta nei municipio di Teams usando i tuoi dispositivi di teleconferenza video (VTC), anche se non sono Teams Rooms dispositivi. Gli organizzatori possono condividere i codici di partecipazione CVI direttamente dalla finestra di dialogo dell'evento di condivisione del municipio con i relatori.

Per altre informazioni, vedere Gestire e configurare l'interoperabilità video cloud per Microsoft Teams.

Condividi contenuto con RTMP-in

Durante un’assemblea generale, gli organizzatori e i relatori possono usare un codificatore esterno e abilitare RTMP-in per integrare diversi tipi di supporti nell'evento. Prova la condivisione dello schermo di qualità superiore, la produzione di video e altro ancora.

Altre informazioni sull'uso di RTMP-in durante l'evento sono disponibili qui.

Avviare Q&A

Per un maggiore coinvolgimento tra partecipanti e relatori prima e durante il municipio, attiva Q&A. I partecipanti possono pubblicare e rispondere alle domande durante l'attesa dell'inizio dell'evento e durante la loro partecipazione. Per altre informazioni, vedere Domande&A in Microsoft Teams.

Gestisci Domande e risposte

Le persone che gestiscono le Q&A possono moderare le domande e modificare le impostazioni delle Q&A. Per impostazione predefinita, gli organizzatori e i co-organizzatori possono gestire le Q&A. Nei municipio, possono consentire ai relatori di gestire anche Q&A.

Per modificare le impostazioni di Q&A:

1. Seleziona Domande e risposte nella finestra dell'evento.

2. Seleziona Q& .

3. Modifica le impostazioni di Domande e risposte dell'evento:

   Per impedire ai partecipanti di pubblicare domande, disattivare l'interruttore Domande . Per impedire ai partecipanti di rispondere alle domande pubblicate, disattivare l'interruttore Risposte . Per consentire ai partecipanti di pubblicare domande in forma anonima, attivare l'interruttore Post anonimi . Le risposte e le reazioni dei partecipanti non saranno anonime. Per rivedere le domande prima del post, attiva l'interruttore Domande moderate . Dopo aver attivato questa opzione, non è possibile disattivarla. Le risposte non saranno oggetto di moderazione.

4. Selezionare Salva.

Per altre informazioni, vedi Domande e risposte nelle riunioni di Microsoft Teams.

Creazione di un sondaggio

È possibile ottenere feedback in tempo reale dal pubblico creando un sondaggio durante un municipio. Per creare un sondaggio in un municipio, è necessario aggiungere l'app Sondaggi prima dell'inizio dell'evento. Per altre informazioni, vedere Creare un sondaggio in Microsoft Teams.

I sondaggi sono disponibili nei comuni con un massimo di 20.000 partecipanti. I dati del sondaggio rimarranno accessibili fino a 36 ore dopo la fine dell'evento. 

Visualizzare in anteprima un municipio come partecipante

Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono anche visualizzare in anteprima un municipio come partecipante per monitorare l'esperienza dell'evento dal punto di vista del pubblico.

Per visualizzare l'anteprima come partecipante, partecipa all'evento da un punto di ingresso diverso da quello a cui sei entrato come organizzatore, co-organizzatore o relatore. Ad esempio, se si è iscritti da Teams per desktop, visualizzare l'anteprima come partecipante dal Web o dal dispositivo mobile.

Desktop

1. Partecipa a un municipio come organizzatore, co-organizzatore o relatore in Teams per dispositivi mobili oppure assicurati che un altro organizzatore, co-organizzatore o relatore partecipi al municipio.
2. Aprire Teams per desktop.
3. Selezionare Calendar .
4. Selezionare il municipio a cui si è partecipato in Teams per dispositivi mobili o web.
5. Selezionare la freccia a discesa accanto a Partecipa ora.
6. Selezionare Anteprima come partecipante dal menu a discesa. Questa opzione viene visualizzata dopo l'avvio della riunione da parte di un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore.

Web

1. Partecipa a un municipio come organizzatore, co-organizzatore o relatore da Teams per desktop oppure assicurati che un altro organizzatore, co-organizzatore o relatore partecipi al municipio. 
2. Aprire Teams nel Web browser.
3. Selezionare Calendar . 
4. Selezionare il municipio a cui si è partecipato in Teams per desktop.
5. Selezionare la freccia a discesa accanto a Partecipa ora.
6. Selezionare Anteprima come partecipante dal menu a discesa. Questa opzione viene visualizzata dopo l'avvio della riunione da parte di un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore.

Dispositivi mobili

1. Partecipa a un municipio come organizzatore, co-organizzatore o relatore in Teams per desktop oppure assicurati che un altro organizzatore, co-organizzatore o relatore partecipi al municipio. 
2. Aprire Teams sul dispositivo mobile. 
3. Toccare Calendar calendario. 
4. Tocca il municipio a cui ti sei unito in Teams per desktop.  
5. Toccare Partecipa>all'anteprima come partecipante sullo schermo che chiede di aggiungere il dispositivo o di trasferirlo nel dispositivo. Questa opzione viene visualizzata dopo l'avvio della riunione da parte di un organizzatore, un co-organizzatore o un relatore.

Lasciare, riavviare o terminare un municipio

Lascia un’assemblea generale

Per uscire da un municipio, selezionare Esci nell'angolo della finestra di Teams. Questo non terminerà l'evento per tutti.

Riavviare un municipio

Il riavvio di un municipio potrebbe essere un modo per risolvere problemi tecnici durante l'evento, inclusa l'impossibilità per i partecipanti di partecipare, problemi audio o video diffusi, contenuti interrotti o se l'evento non risponde. Organizzatori, produttori e relatori a cui sono state assegnate capacità di produzione possono riavviare un municipio.

Per riavviare un municipio:

1. Selezionare la freccia a discesa accanto a Esci nell'angolo della finestra di Teams.
2. Seleziona Riavvia evento.

Dopo il riavvio di un municipio, i partecipanti vedranno un messaggio che indica il riavvio dell'evento e torneranno alla schermata di partecipazione, in cui possono tornare a partecipare. Relatori e produttori si uniranno alla sala verde, dove potranno avviare di nuovo l'evento.

Termina un’assemblea generale

Per terminare un municipio, selezionare Termina evento nei controlli evento. L'evento terminerà per tutti e si interromperà la registrazione.

E adesso?

Informazioni dettagliate sull’assemblea generale in Microsoft Teams

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