Invitare persone a una riunione in Microsoft Teams

Includi le persone in discussioni, presentazioni e altro ancora invitandole alle riunioni di Microsoft Teams. Esistono diversi modi per invitare persone a una riunione, a seconda dell'organizzazione o dell'organizzazione della riunione.

Il tipo di riunione a cui si invita una persona, il modo in cui la si invita e il rapporto che la persona ha con l'organizzazione possono influire sull'accesso a determinate funzionalità della riunione, come la chat delle riunioni. Per altre informazioni, vedi Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Aggiungere persone a una riunione

Aggiungere persone direttamente a una riunione prima e dopo averla pianificata. Quando aggiungi qualcuno alla riunione, riceverà automaticamente un invito e la riunione verrà visualizzata nel calendario di Teams.

Per aggiungere qualcuno direttamente a un evento:

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Pianifica un evento o selezionane uno esistente e seleziona Altre opzioni>Modifica Modifica .

3. Nel campo Invita partecipanti obbligatori immetti la persona da aggiungere.

   • Seleziona opzioni di risposta>Aggiungi partecipanti facoltativi per aggiungere partecipanti facoltativi.

4. Seleziona Invia .

Richiedere a qualcuno di partecipare

Richiedi a qualcuno di partecipare direttamente a una riunione a cui stai partecipando. Questa persona può partecipare direttamente dalla notifica della richiesta. Avranno anche accesso alla chat della riunione, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno. Per altre informazioni, vedi Accedere alla chat della riunione in Microsoft Teams.

Unire una chiamata a una riunione

Componi un numero di telefono durante una riunione di Teams per unire la chiamata alla riunione diretta.

Per unire una chiamata a una riunione:

1. Seleziona il pulsante People nei controlli della riunione.

2. Digitare un numero di telefono nel campo Invita qualcuno o componi un numero .

   Nota

   Per visualizzare questa opzione, è necessario avere un numero di telefono assegnato all'account di Teams e la possibilità di chiamare dall'esterno. Per altre informazioni, contatta l'amministratore IT.

3. Passa il puntatore del mouse sul numero di telefono nei risultati della ricerca e seleziona Altre .

   1. Selezionare Aggiungi telefono per chiamare il giocatore per partecipare immediatamente alla riunione.
   2. Selezionare Consulta e unisci per chiamarli separatamente prima di unire la chiamata. Se si seleziona questa opzione, è possibile selezionare Tastiera nei controlli di chiamata per inserire i toni DTMF per navigare nei menu IVR (ad esempio, "Premi 1 per le vendite, premi 2 per il supporto").

4. Quando sei pronto per unire la chiamata alla riunione, seleziona Unisci chiamate nella finestra della chiamata.

Inoltrare una riunione

Invitare un utente a una riunione non organizzata inoltrando la riunione a tale riunione. Quando si inoltra una riunione a qualcuno, questa riceve una convocazione di riunione che sembra provenire dall'organizzatore della riunione. L'organizzatore della riunione riceverà una notifica relativa all'inoltro della riunione.

Per inoltrare una riunione:

1. Selezionare l'icona della in Teams.

2. Selezionare la riunione che si vuole inoltrare.

3. Selezionare Visualizza .

   1. Per inoltrare un singolo evento, selezionare Inoltra> InoltraInoltra questo evento .
   2. Per inoltrare un'intera serie, selezionare Visualizza serie>Pulsante Inoltra>Tutti gli eventi della serie.

4. Nel campo A immettere a chi si vuole inoltrare l'evento o la serie.

5. Aggiungere un messaggio facoltativo per il destinatario.

6. Selezionare Invia Invia .