Organizzare un evento immersive coinvolgente in Microsoft Teams personalizzando l'ambiente, presentando contenuti e interagendo con i partecipanti durante l'evento.
Contenuto dell'articolo
Prima dell'inizio di un evento
Ecco alcuni suggerimenti e considerazioni per assicurarsi che l'evento venga eseguito correttamente:
Aggiungere contenuto o oggetti personalizzati all'ambiente immersive prima che l'evento inizi a promuovere un'esperienza unica.
Crea e personalizza un avatar che ti rappresenta al meglio.
Completare le eventuali personalizzazioni dell'ambiente immersive almeno 10 minuti prima dell'ora di inizio dell'evento.
Capacità totale dell'evento: 300 partecipanti
Capacità totale host: 10 organizzatori
Nota
- I partecipanti che vogliono presentare o impegnarsi in Q&A durante l'evento possono alzare la mano.
- Anche se gli eventi immersive sono disponibili solo nell'anteprima pubblica, tutti gli organizzatori, i co-organizzatori e i partecipanti devono essere anche in anteprima pubblica per partecipare all'evento.
Partecipare a un evento
Per partecipare a un evento immersive:
Trovare l'evento immersive nel calendario di Teams o Outlook.
Selezionare l'evento per aprire la schermata di pre-partecipazione.
- Se non hai un avatar, parteciperai all'evento come versione 3D dell'immagine del profilo. Dopo l'evento, personalizza un avatar selezionando l'icona del profilo e selezionando Modifica avatar.
Seleziona Partecipa ora.
Quando si partecipa come organizzatore, si viene inseriti nella sala host, separata dai partecipanti.
La connessione tra sale e il riquadro icona People
consente di trovare partecipanti specifici, spostarsi tra le chat room e interagire con il pubblico.
Avviare un evento
Quando è il momento di avviare l'evento, seleziona Avvia evento per iniziare per tutti.
In Configurazione evento impostare le preferenze per l'evento:
- Mettere in evidenza me stesso: gli eventi immersive richiedono che almeno un organizzatore sia spotlit. Chiunque sia spotlit sarà visto e sentito in tutte le sale in un evento. Quando non si è illuminati, solo gli utenti nella sala immediata possono vedere e sentire l'utente.
-
Audio partecipante: controllare l'accesso al microfono per tutti i partecipanti all'evento. Per disattivare l'accesso al microfono nell'evento, disattivare l'interruttore Audio partecipante . Regola questa impostazione in qualsiasi momento selezionando People>Configure event
nella barra dell'app. -
Alza la mano: attiva l'interruttore Alza la mano per permettere alle persone di alzare la mano durante l'evento. Regola questa impostazione in qualsiasi momento selezionando People>Configure event nella barra dell'app.
- Partecipanti: negli eventi immersivi le persone possono spostarsi liberamente all'interno dell'ambiente 3D. Attiva l'interruttore Partecipanti alla postazione per teletrasportare automaticamente i partecipanti nei posti disponibili vicino al palco all'inizio dell'evento. In questo modo tutti gli utenti si trova nella posizione giusta quando si avvia la presentazione.
Selezionare Applica per salvare le configurazioni e avviare l'evento.
Tornare a queste configurazioni in qualsiasi momento durante l'evento selezionando People>Configure event nella barra dell'app.
Gestire la sala di attesa
A seconda delle impostazioni di bypass della sala di attesa, i partecipanti potrebbero dover essere ammessi manualmente dalla sala di attesa prima di partecipare all'evento.
Quando qualcuno entra nella sala di attesa, si riceve una notifica con le opzioni Visualizza sala di attesa o Ammetti o Nega rapidamente.
Per visualizzare e gestire le persone nella sala di attesa, selezionare People>Lobby nella barra dell'app. Per ammettere o negare una persona specifica, selezionare 
o Nega
accanto al suo nome. Per ammettere tutti, selezionare Ammetti tutto.
Condivisione dello schermo
Presentare il contenuto a tutto il pubblico condividendo lo schermo in tutte le sale dell'evento. Per avviare la condivisione dello schermo, selezionare Condividi
nei controlli della riunione. Scegliere il contenuto da presentare e selezionare Condividi.
Nota
- Solo gli organizzatori e i co-organizzatori possono condividere lo schermo durante gli eventi immersive.
- Durante la presentazione dell'evento immersivo, il contenuto condiviso non viene visualizzato.
- La condivisione dello schermo attualmente non emette audio. Per riprodurre video con l'audio, personalizzare l'evento prima dell'inizio e aggiungere un oggetto video.
Sale eventi
Gli eventi immersive sono esperienze multi-room. I partecipanti verranno inseriti automaticamente nelle sale eventi quando si uniranno all'evento. Ogni sala ha una capacità massima di 16 partecipanti ed è una copia identica dello spazio 3D.
- I partecipanti verranno inseriti nella stessa sala eventi finché la sala non si riempie. Quando una sala raggiunge la capacità, i nuovi partecipanti verranno inseriti nella sala successiva.
- I partecipanti nella stessa stanza verranno visualizzati come avatar con cui è possibile parlare.
- I partecipanti di sale diverse verranno visualizzati nella chat room come immagini del profilo. Puoi vedere i loro movimenti e reazioni, ma non puoi interagire direttamente con loro.
Camera ospitante
Se si è un organizzatore o un co-organizzatore, si parteciperà all'evento nella sala Host, una sala separata dalle sale partecipanti. È possibile cambiare chat room per interagire direttamente con gli altri partecipanti.
Connettiti da una stanza all'altra
Anche se si è separati dai partecipanti quando si partecipa a un evento, esistono diversi modi per entrare in contatto con il pubblico.
Visualizzazione reazione e folla
People nella chat room corrente verranno visualizzate come avatar o immagini del profilo 3D, ma le persone in altre stanze appariranno come bolle a bassa ricorrenza colorate.
Per gestire i controlli di visualizzazione:
Seleziona Menu
>Impostazioni
>Controlli nella barra dell'app.Visualizzazione Crowd:
- Selezionare Visualizzazione completa per visualizzare tutti gli utenti in qualsiasi momento.
- Seleziona Reazioni solo per vedere le persone che reagiscono.
- Selezionare Nessuna reazione per nascondere completamente il pubblico.
Durante la visualizzazione della folla, è possibile interagire solo con le persone nella stanza. Cambiare chat room per interagire con i partecipanti in altre chat room.
Cambiare chat room
Selezionare People>Chat room corrente nella barra dell'app per visualizzare la chat room corrente e chi vi sta lavorando. Spostarsi liberamente tra le altre sale nell'evento immersive come organizzatore.
Per cambiare gruppo, selezionare People>Sale aggiuntive e selezionare Partecipa al gruppo
accanto alla chat room in cui ci si vuole spostare.
Il tuo avatar verrà generato nella stanza in cui ti sposti, consentendoti di interagire direttamente con quei partecipanti.
Inserire l'evidenza
Gli organizzatori di eventi e co-organizzatori possono usare lo strumento Spotlight per trasmettere i loro avatar e l'audio a tutte le sale partecipanti. Quando qualcuno è illuminato, tutti possono vedere il proprio avatar e ascoltare la propria voce.
Per visualizzare i contenuti in evidenza attivi, selezionare People>Spotlight nella barra dell'app. Vedrai un contatore in tempo reale che mostra quante persone sono attualmente spotlit nell'evento. È possibile mettere in evidenza fino a cinque persone contemporaneamente.
Visualizza mani alzate
Per visualizzare le mani alzate attive, seleziona People>Mani alzate nella barra dell'app. Vedrai un contatore in tempo reale che mostra quanti partecipanti stanno attivamente alzando le mani. Vedrai anche l'ordine in cui gli individui hanno alzato le mani.
Trovare persone specifiche
Selezionare People>Trova le persone che 
per cercare partecipanti specifici nell'evento e vedere la sala in cui si trovano attualmente. Se si trovano in un'altra stanza, selezionarli e spostarsi nella loro stanza per interagire direttamente con loro.
Invia un feedback
Per inviare feedback sull'esperienza di un evento immersive, seleziona Menu>Dai
all'interno dell'evento immersive.
Per fornire feedback sull'esperienza di Teams, come la pianificazione o la finestra dell'evento (inclusa la schermata Partecipa e funzionalità come audio, chat o condivisione dello schermo), seleziona Impostazioni e più
>Segnala un problema
nell'angolo in alto a destra della finestra dell'evento di Teams.