Invitare persone dell'organizzazione a visualizzare e accedere ai dettagli del calendario nel calendario di Microsoft Teams. Decidi l'accesso che vuoi concedere alle persone con cui condividi il file e cambialo in qualsiasi momento.
Per invitare altri utenti a condividere il calendario di Teams:
Selezionare Calendar
Di Teams.Selezionare Altre opzioni
>Condividi
.
Immettere l'indirizzo di posta elettronica o il nome del contatto con cui si vuole condividere il file.
Nel menu a discesa seleziona il livello di accesso che vuoi che abbiano:
- Può visualizzare quando sono occupato: può visualizzare come occupato solo l'orario in cui è stato bloccato.
- Può visualizzare titoli e luoghi: può visualizzare solo il titolo e la posizione di un evento.
- Può visualizzare tutti i dettagli: può visualizzare tutti i dettagli, incluse le descrizioni degli eventi e i partecipanti.
- Modifica consentita: consente di visualizzare, modificare ed eliminare eventi.
- Può delegare: può visualizzare, creare, modificare ed eliminare elementi. Un delegato può anche creare convocazioni di riunione e rispondere agli inviti per conto dell'utente.
Scegliere Condividi.
È anche possibile modificare le autorizzazioni di accesso generali per gli utenti dell'organizzazione selezionando le preferenze nel menu a discesa All'interno dell'organizzazione> People nel menu a discesa Organizzazione.
Nota
Alcune autorizzazioni di condivisione potrebbero essere limitate a seconda dei criteri impostati dall'organizzazione.
Stampare il calendario
Stampare copie cartacee del calendario di Teams da distribuire alle persone di persona o tenerle a portata di mano per un facile accesso offline. Scegliere la visualizzazione, il layout e l'intervallo di tempo da stampare e decidere di includere le mini visualizzazioni per mese e i dettagli dell'agenda.
Per stampare il calendario:
Selezionare Calendar
Di Teams.Nel riquadro sinistro selezionare i calendari da stampare.
Selezionare Altre opzioni
>Stampa
.
Nel menu a discesa Calendar selezionare il calendario da stampare. Scegliere Calendari selezionati per stampare una visualizzazione di più calendari selezionati.
Personalizzare altri dettagli di stampa:
- In Visualizza selezionare la visualizzazione del calendario da stampare. Se si sceglie Settimana o Settimana lavorativa, selezionare Layout per scegliere l'orientamento del calendario.
- In Intervallo di tempo finalizzare le ore della pianificazione da stampare.
- Selezionare Mini mese per stampare una piccola visualizzazione di un calendario mensile.
- Selezionare Stampa agenda dettagliata per stampare i dettagli delle riunioni e degli eventi, incluse le descrizioni delle riunioni, gli elenchi dei partecipanti e altro ancora.
Selezionare Stampa.