A seconda della versione di Outlook, Microsoft Teams è integrato in modo nativo o disponibile come componente aggiuntivo, in modo da poter creare riunioni di Teams direttamente in Outlook. È anche possibile visualizzare, accettare e partecipare alle riunioni in entrambe le app.
Nota
- Il componente aggiuntivo per Outlook non supporta la creazione di riunioni con un account personale.
- La pianificazione delle riunioni di Teams in Outlook è disponibile solo per gli account di M365 Business Exchange. Per un'esperienza ottimale, configurare gli account di M365 Business Exchange in Outlook e usarli insieme all'app Microsoft Teams.
- Gli account POP/IMAP, come @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.come provider simili, non sono supportati.
- Microsoft Teams è integrato nel nuovo Outlook per Windows. Non è necessario installare un componente aggiuntivo separato per pianificare le riunioni in Outlook. Per altre informazioni, vedi Pianificare una riunione o un evento in Outlook.
Contenuto dell'articolo
Pianificare una riunione di Teams
Rimuovere Teams da una riunione
Impostare tutte le riunioni nelle riunioni di Teams
Pianificare una riunione di Teams
Nuovo Outlook (desktop & Web)
Per pianificare una riunione di Teams nell'app desktop Outlook:
- Apri Outlook per il desktop o il Web.
- Selezionare
. - Seleziona Nuovo evento
. - Accanto a Titolo, attiva l'interruttore della riunione di Teams .
- Aggiungi i dettagli della riunione e invita i partecipanti.
- Selezionare
Invia Invia .
Nota
I dettagli di accesso alla riunione di Teams vengono aggiunti automaticamente all'invito alla riunione dopo aver selezionato Invia. Se selezioni Salva come bozza , viene creata una bozza nel calendario senza i dettagli della partecipazione alla riunione di Teams.
Outlook classico (desktop)
Aprire l'app desktop Outlook.
Nella scheda Home selezionare la freccia a discesa accanto a Nuova Email.
Seleziona Riunione.
Nella scheda Riunione selezionare la freccia a discesa accanto a Riunione di Teams.
Seleziona Pianifica riunione.
- Le informazioni di partecipazione alla riunione di Teams vengono visualizzate sotto i dettagli.
Aggiungi i dettagli della riunione e invita i partecipanti.
- Seleziona Configura
per modificare le opzioni della riunione. Alcune opzioni della riunione possono essere ottimizzate in base ai dettagli della riunione, ad esempio il numero di partecipanti. Nel riquadro Configura la riunione di Teams , seleziona Tutte le opzioni
per visualizzare tutte le opzioni della riunione.
- Seleziona Configura
Selezionare
Invia Invia .
Rimuovere Teams da una riunione
È possibile rimuovere Teams da una riunione durante la creazione, ma non dopo aver inviato l'invito.
Nuovo Outlook (desktop & Web)
- Disattiva l'interruttore riunione Teams nei dettagli dell'evento.
Outlook classico (desktop)
- Nella parte superiore del modulo della nuova riunione, selezionare Altri comandi
> Altre opzioni di MicrosoftTeams Non ospitare online.
Impostare tutte le riunioni nelle riunioni di Teams
Modificare le impostazioni di Outlook in modo che tutte le riunioni pianificate in Outlook per Web e dispositivi mobili si svolgano online con Teams.
Nuovo Outlook (desktop & Web)
- Apri Outlook per il desktop o il Web.
- Selezionare .
- Selezionare
Impostazioni impostazioni Calendar . - Nelle impostazioni di Calendar, selezionare Eventi e inviti.
- In Eventi creati, selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni. In Scegliere un provider per le riunioni verificare che Microsoft Teams sia selezionato.
- Se Microsoft Teams non è visualizzato, verificare che nel menu a discesa Queste impostazioni vengono applicate a livello di account: .
- Selezionare Salva.
Outlook classico (desktop)
- Aprire Outlook per desktop.
- Nella parte superiore della schermata di Outlook selezionareOpzionifile>.
- Nella pagina Opzioni di Outlook selezionare Calendar a sinistra.
- In Opzioni Calendario, selezionare Aggiungi riunione online a tutte le riunioni.
- Seleziona Provider di riunioni... e imposta Microsoft Teams sul provider predefinito.
- Selezionare OK.
Risoluzione dei problemi
I menu di selezione delle persone nelle opzioni riunione non mostrano gli invitati aggiunti a un'occorrenza di una serie di riunioni.
In questo caso, è necessario invitare le persone alla serie di riunioni, non alla riunione.
La visualizzazione Web delle opzioni riunione non mostra tutte le persone invitate.
Dopo aver aggiunto gli invitati alla riunione in Outlook, è necessario selezionare Invia aggiornamento per visualizzare gli invitati aggiuntivi nella visualizzazione Web delle opzioni riunione.
