In Microsoft Teams sono disponibili diverse opzioni e funzionalità per le riunioni che consentono di rendere le riunioni di grandi dimensioni, le assemblee generali e i webinar più sicuri e coinvolgenti per tutti.
Provare queste procedure consigliate per mantenere le presentazioni efficienti e garantire le migliori esperienze per il pubblico.
Nota
- Fino a 1.000 invitati possono ora partecipare a una riunione di Teams e interagire tramite chat, audio e video. Gli invitati possono inoltre partecipare come partecipanti di sola visualizzazione a una riunione che ha già 1.000 partecipanti (fino a 10.000).
- Quando una riunione raggiunge 1.000 partecipanti, l'organizzatore e i relatori della riunione vedranno un banner che indica che i nuovi partecipanti accederanno in sola visualizzazione.
Configurare una riunione o un evento di grandi dimensioni
Prima di tutto, in base al tipo di riunione o evento che vuoi ospitare, pianifica una riunione di Teams, un webinar o un'assemblea generale.
Quindi, nelle opzioni riunione, regola le impostazioni seguenti per ottenere esperienze ottimali:
In Ruoli
>Chi può presentare, selezionare Persone specifiche. Quindi, seleziona Cerca partecipanti. Scegliere i relatori per la riunione (solo dall'organizzazione o da organizzazioni attendibili).Nota
Durante una riunione, i relatori possono promuovere i partecipanti al ruolo di relatore.
In Registrazione & trascrizione
, specificare Chi può registrare e trascrivere.
Attiva automaticamente Registra e trascrivi per assicurarti che ogni parte della riunione o dell'evento sia acquisita nella registrazione. In
: Disattiva l'interruttore Consenti microfono per i partecipanti per evitare interruzioni del pubblico. Se qualcuno chiede di interagire durante la riunione, permettergli di riattivare l'audio quando alza la mano o cambiare ruolo passando il puntatore del mouse sul suo nome e selezionando Altre
. Disattiva l'interruttore Consenti fotocamera per i partecipanti per mantenere l'attenzione solo sui relatori e sui contenuti condivisi. Se necessario, durante la riunione, consentire il video per un partecipante specifico o per tutti.
Per altre informazioni, vedi Gestire le autorizzazioni audio e video dei partecipanti.
In Strumenti di produzione
: - Attiva l'interruttore Abilita sala verde per consentire ai relatori di partecipare in anticipo e controllare l'audio, il video e la condivisione di contenuti prima che i partecipanti siano ammessi. Per altre informazioni, vedi Uso della stanza verde in Microsoft Teams.
- Attiva l'interruttore Gestisci ciò che vedono i partecipanti per gestire la modalità di condivisione del contenuto. Per altre informazioni, vedi Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams.
- Selezionare Salva.
Non è possibile creare gruppi di lavoro nelle riunioni con più di 300 partecipanti, anche se il numero di partecipanti scende a meno di 300 durante la riunione. Inoltre, la creazione di gruppi di lavoro in una riunione limita automaticamente la capacità a 300 partecipanti.
Nota
I gruppi di lavoro non sono attualmente supportati nelle assemblee generali.
Incoraggiare il coinvolgimento dei partecipanti
Aiuta i partecipanti a trarre il massimo vantaggio dalla tua riunione o evento incoraggiando la loro partecipazione.
- Ricorda e incoraggia i partecipanti ad alzare la mano prima di parlare e a usare reazioni live.
- Creare sondaggi durante la riunione per ottenere feedback in tempo reale dai partecipanti.
- Attiva Domande&risposte per consentire a relatori, organizzatori e co-organizzatori di rispondere alle domande dei partecipanti e rispondere in tempo reale.
Altre procedure consigliate
- Per un'esperienza ottimale di partecipazione a riunioni ed eventi di grandi dimensioni, i partecipanti devono usare la versione più recente dell'app Teams su desktop o dispositivo mobile. Per altre informazioni, vedi Aggiornare Microsoft Teams.
- Dopo aver ospitato un evento di successo, crea un modello di riunione personale in Microsoft Teams per salvare e riutilizzare tutte le impostazioni configurate.
Serve ulteriore assistenza?
I Servizi eventi di Microsoft Teams possono fornire ulteriore supporto per la pianificazione o l'esecuzione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni. Per altre informazioni, vedere Adozione Microsoft.
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