Anpassa kommunikationen med deltagarna före din händelse för att hålla dem informerade om viktiga händelseuppdateringar, inklusive avbokningar, ändringar av datum och tid med mera.
Evenemangsorganisatörer och presentatörer kan redigera e-postmeddelanden om du vill ändra händelsen:
Avsändarens namn
Email ämne
Email body
När e-postmeddelandet skickas*
* Endast tillgängligt för e-postpåminnelser
Viktigt!
Om du skapade händelsen i Teams-kalendern kan dessa upplevelser se annorlunda ut. Mer information om hur du anpassar e-postmeddelanden för händelser som schemalagts från Teams-kalendern finns i Hantera e-postmeddelanden för webbseminarier i Microsoft Teams och Hantera e-postmeddelanden i allmänna möten i Microsoft Teams.
Redigera e-postmeddelanden om händelser
Så här redigerar du e-postmeddelanden om händelser:
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Välj en händelse.
Välj People & e-postmeddelanden.
Välj Email aviseringar.
Välj Redigera bredvid e-postmeddelandet som du vill ändra.
Gör önskade ändringar.
Välj Förhandsgranska för att se hur e-postmeddelandet visas för deltagarna.
Välj Spara.
Vissa e-postmeddelanden om händelser är endast tillgängliga när händelseregistrering är aktiverat.
Aktivera eller inaktivera e-postmeddelanden om händelser
Innan händelsen kan du välja att aktivera eller inaktivera e-postkommunikation för händelsen. Om du stänger av e-postmeddelanden för händelser får deltagarna inte några e-postmeddelanden om händelsen. Teams har för närvarande inte stöd för att aktivera eller inaktivera e-postmeddelanden för specifika händelser.
Så här aktiverar eller inaktiverar du e-postmeddelanden om händelser:
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Välj en händelse.
Välj People & e-postmeddelanden.
Välj Email aviseringar.
Aktivera eller inaktivera alternativet Skicka e-postmeddelanden till deltagare .
Relaterade ämnen
Hantera kommande händelser i appen Microsoft Teams Events
Hantera händelseregistrering i händelseappen för Microsoft Teams