A Microsoft Teams naptárának használatbavétele

Hatókör
Teams Microsoft Teams

Az asztali Microsoft Teamsben egyszerűsítheti az értekezletek és események ütemezését, testre szabhatja a naptárnézeteket, és még sok minden mást tehet.

Tartalom

A naptár megnyitása A megfelelő hely megkeresése az értekezlethez
A naptárnézet módosítása A naptár megosztása
Egyéb naptárak megtekintése A naptár kinyomtatása
Értekezletek és események ütemezése és indítása A korábbi értekezletek részleteinek gyors elérése

A naptár megnyitása

A Teams-naptár használatának megkezdéséhez válassza a Calendarteams-calendar-tab-icon elemet a Teams bal oldalán.

A naptárnézet módosítása

A Teams naptár alapértelmezés szerint megjeleníti a munkahetet. A naptár tetején a Munkahét lehetőséget választva további nézeteket is megjeleníthet, például a teljes hetet vagy hónapot. 

A Teams naptár munkaheti nézetét kiemelő képernyőkép.

Az alábbi témakörök is segíthetnek:

  • Az időskála módosításával módosíthatja az értekezlet részleteinek helyét.
  • Naptárnézeteket mentve később is elérhet adott elrendezéseket.
  • A Szűrőszűrőikont választva testre szabhatja a naptárban megjelenő események típusait.
  • Válassza a Navigációs ablaktábla megjelenítése lehetőséget Az ablaktábla bezárása képe a kis méretű havi nézet megtekintéséhez, mások naptárainak megtekintéséhez, naptárcsoportok létrehozásához és sok más művelethez.
  • Válassza a További beállítások lehetőséget Microsoft Teams további lehetőségek ikonjaCalendar>beállításokikonja A naptár megjelenésének módosításához, valamint az események és az értekezletek beállításainak módosításához stb.

További információ: A naptár testreszabása a Microsoft Teamsben.

Egyéb naptárak megtekintése

Egyszerre több naptárat is megjeleníthet a zökkenőmentes koordináció és eseménytervezés érdekében. Megnézheti többek között a különböző személyek naptárait, születésnapokat vagy ünnepnapokat kiemelő naptárakat.  

  • A bal felső sarokban válassza a Navigációs ablak megjelenítése elemet Ablaktábla bezárása képe .
  • A Saját naptárak csoportban naptárcsoportokat hozhat létre és jelölhet ki, hogy később gyorsan megjeleníthesse adott naptárak nézeteit.
  • Váltson az osztott és az egyesített nézetek között, hogy más naptárakat is láthasson egymás mellett, vagy egybe integrálva.

További információ: Más naptárak megtekintése a Microsoft Teamsben.

Értekezletek és események ütemezése és indítása

Egyszerűen ütemezhet bármilyen típusú értekezletet és eseményt a Teams naptárából.   

Új értekezlet vagy esemény ütemezése:

  1. Válassza a CalendarTeamsCalendar lap ikonját a Teamsben.

  2. Válassza a Newteams-new-event-button-icon lehetőséget , vagy válasszon ki egy időintervallumot a naptárban.

    1. Válassza a Newteams-new-event-button-icon melletti legördülő nyilat a különböző típusú eseménysablonok kiválasztásához. Válassza Az összes sablon megtekintése lehetőséget, ha többet szeretne látni.
  3. Válassza az Ütemezőütemező ikont , hogy megtalálja a mindenki számára legmegfelelőbb időpontot.

  4. Adja meg az értekezlet vagy esemény részleteit.

  5. Válassza a Savesave-icon-001 lehetőséget.

Fontos

Virtuális Teams-értekezlet ütemezésekor kapcsolja be a Teams-értekezlet kapcsolóját.

Csatlakozás értekezlethez vagy eseményhez:

  1. Válassza a CalendarTeamsCalendar lap ikonját a Teamsben.
  2. Válasszon ki egy értekezletet vagy eseményt.
  3. Válassza a Csatlakozásskype-teams-video-icon ikonhoz lehetőséget.

További információ a Teams-értekezlethez való csatlakozásról: Csatlakozás értekezlethez a Microsoft Teamsben.

A megfelelő hely megkeresése az értekezlethez

Amikor helyiséget vagy helyszínt választ az értekezlethez, részleteket láthat a szabad helyiségekről, például a kapacitást és a műszaki adatokat. Megjelenik a Böngészés a Places Finderrel lehetőség is.  

További információ: Első lépések a Microsoft Places szolgáltatással

A naptár megosztása

Naptárát megoszthatja másokkal, hogy betekintést nyerhessenek az ütemezésébe és az elérhetőségébe. 

A naptár megosztása egy adott személlyel:

  1. Válassza a CalendarTeamsCalendar lap ikonját a Teamsben.
  2. Válassza a További beállításoklehetőséget Microsoft Teams további lehetőségek ikon>Shareod-share-icon .
  3. Adja meg azt az e-mail-címet vagy partnert, akivel meg szeretné osztani a fájlt.
  4. A név melletti legördülő menüből válassza ki az engedélyeiket.
  5. Válassza a Megosztás parancsot.

A rendszergazda által beállított házirendektől függően a szervezet más felhasználóinak engedélyeit is kezelheti az alábbi legördülő menüben.

További információ: Naptár megosztása a Microsoft Teamsben.

Naptárát kinyomtatva terjesztheti annak fizikai példányait, vagy kéznél tarthatja korrektúrajelölések és könnyű hozzáférés céljából. 

További információ: Naptár megosztása a Microsoft Teamsben.

A korábbi értekezletek részleteinek gyors elérése

Ugorjon közvetlenül egy korábbi értekezlet összefoglalójához, csevegéséhez és egyéb részleteihez a Teams naptárában. 

Hozzáférés:

  1. Válassza a CalendarTeamsCalendar lap ikonját a Teamsben.

  2. Jelöljön ki egy korábbi rögzített értekezletet.

    • Válassza az Összefoglalóikont az értekezlet összefoglalójának megtekintéséhez.
    • Válassza a CsevegésTeams csevegési lap ikonját az értekezletcsevegés megnyitásához.

További információ a Teamsben történő összefoglalóról: Értekezlet összefoglalója a Microsoft Teamsben

A naptár testreszabása a Microsoft Teamsben

Több naptár megtekintése a Microsoft Teamsben