Microsoft Teams-értekezlet ütemezése az Outlookból

Hatókör
Teams Microsoft Teams

Az Outlook verziójától függően a Microsoft Teams natív módon integrálva van, vagy bővítményként érhető el, így közvetlenül az Outlookban hozhat létre Teams-értekezleteket. Ugyanígy megtekintheti és elfogadhatja az értekezleteket, illetve bekapcsolódhat az értekezletekbe bármelyik appban.

Megjegyzés

  • Jelenleg nem lehet Teams-csatornaértekezleteket ütemezni az Outlookban. 
  • Az Outlook-bővítmény nem támogatja a személyes fiókkal létrehozott értekezleteket.
  • A Teams-értekezletek ütemezése az Outlookban csak M365 Business Exchange-fiókok esetén érhető el. A legjobb élmény érdekében konfigurálja az M365 Business Exchange-fiókokat az Outlookban, és használja őket a Microsoft Teams alkalmazással együtt.
  • Az ingyenes Exchange-fiókok (beleértve az @outlook.com, , és @hotmail.com), valamint a POP-/IMAP-fiókok (például @gmail.com, @yahoo.com, és @icloud.comhasonló szolgáltatók) @msn.comnem támogatottak.
  • A Microsoft Teams integrálva van az új Windows Outlookba. Az Outlookban az értekezletek ütemezéséhez nem kell külön bővítményt telepítenie. További információ: Az új Windows Outlook használatbavétele.

Tartalom

Teams-értekezlet ütemezése

A Teams eltávolítása értekezletből

Az összes értekezlet legyen Teams-értekezlet

Hibaelhárítás

Teams-értekezlet ütemezése

Új Outlook (asztali & webes)

Teams-értekezlet ütemezése az asztali Outlook alkalmazásban:

  1. Nyissa meg az asztali vagy webes Outlookot.
  2. Válassza a Calendarteams-calendar-tab-icon lehetőséget.
  3. Új esemény kiválasztása Új esemény gomb .
  4. A Cím mellett kapcsolja be a Teams-értekezlet kapcsolóját.
  5. Adja meg az értekezlet adatait, és hívjon meg résztvevőket.
  6. Válassza a Küldés ikon lehetőséget.

Megjegyzés

A Teams-értekezlethez való csatlakozás részletei automatikusan hozzá lesznek adva az értekezlet-összehíváshoz a Küldés kiválasztása után. A Mentés piszkozatként lehetőség választásával piszkozat jön létre a naptárban a Teams-értekezlethez való csatlakozás részletei nélkül.

Klasszikus Outlook (asztali)

  1. Nyissa meg az asztali Outlook alkalmazást.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a New Email elem melletti legördülő nyilat.

  3. Válassza az Értekezlet lehetőséget.

  4. Az Értekezlet lapon válassza a Teams-értekezlet melletti legördülő nyilat.

  5. Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.

    • A Teams-értekezlethez való csatlakozás adatai a részletek alatt jelennek meg.
  6. Adja meg az értekezlet adatait, és hívjon meg résztvevőket.

    • Válassza a Naptárbeállítások beállításaikont az értekezlet beállításainak módosításához. Egyes értekezletbeállítások az értekezlet adatai, például a résztvevők száma alapján optimalizálhatók. A Teams-értekezlet beállítása panelen válassza a Minden beállításlehetőséget teams-meeting-options-button-icon az összes értekezletbeállítás megtekintéséhez.
  7. Válassza a Küldés ikon lehetőséget.

A Teams eltávolítása értekezletből

A Teamst az értekezlet létrehozása közben távolíthatja el, a meghívó elküldése után azonban nem.

Új Outlook (asztali & webes)

  • Kapcsolja ki a Teams-értekezlet váltókapcsolóját az esemény részletei között.

Klasszikus Outlook (asztali)

  • Az új értekezleti űrlap tetején válassza a További parancsok lehetőséget Microsoft Teams További lehetőségek ikon>Ne tároljon online.

Az összes értekezlet legyen Teams-értekezlet

Módosítsa a beállításokat az Outlookban úgy, hogy a webes és mobilos Outlookban ütemezett összes értekezlet online lefusson a Teams segítségével.

Új Outlook (asztali & webes)

  1. Nyissa meg az asztali vagy webes Outlookot.
  2. Válassza a Calendarteams-calendar-tab-icon lehetőséget.
  3. Válassza a Calendar settingsSettings button lehetőséget.
  4. A Calendar beállításaiban válassza az Események és meghívók lehetőséget.
  5. A létrehozott eseményeknél válassza az Online értekezlet hozzáadása az összes értekezlethez lehetőséget. Az Értekezletszolgáltató kiválasztása területen ellenőrizze, hogy a Microsoft Teams van-e kiválasztva.
  6. Ha nem látja a Microsoft Teamst, győződjön meg arról, hogy a megfelelő fiók van kiválasztva a Ezek a beállítások a fiók szintjén: legördülő menüben jelennek meg.
  7. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Klasszikus Outlook (asztali)

  1. Nyissa meg az asztali Outlookot.
  2. Az Outlook képernyőjének tetején válassza a Fájlbeállítások> lehetőséget.
  3. Az Outlook beállításai lapon válassza a Calendar lehetőséget a bal oldalon.
  4. A Calendar beállításai csoportban válassza az Online értekezlet hozzáadása az összes értekezlethez lehetőséget.
  5. Válassza ki az Értekezletszolgáltatók lehetőséget, és állítsa be a Microsoft Teamst az alapértelmezett szolgáltatóra.
  6. Kattintson az OK gombra.

Hibaelhárítás

Az Értekezlet beállításainak személyválasztó menüjében nem jelennek meg az értekezletsorozat egy előfordulásához felvett meghívottak.

Ebben az esetben nem az értekezletre, hanem az értekezletsorozatra kell meghívnia a résztvevőket.

Az Értekezlet beállításainak webes nézetében nem jelenik meg az összes meghívott személy.

Miután felvette a meghívottakat az értekezletbe az Outlookban, a Frissítés küldése lehetőséget kell választania a további meghívottak megjelenítéséhez az Értekezlet beállításai lap webes nézetében.