Megjegyzés
- A személyes sablonok a Teams prémium verzió részeként érhetők el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-események személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
- A személyes sablonok jelenleg nem érhetők el a Teams mobilverziójában.
A személyes értekezletsablonok egyszerűsítik az ütemezési folyamatot azáltal, hogy előre mentik az értekezletbeállításokat sablonokként, amelyeket aztán gyorsan rendszerezhet az értekezleteken.
Személyes sablon létrehozása
Személyes sablonokat készíthet az alapoktól vagy egy új értekezlet ütemezésekor.
Sablon létrehozása előzmények nélkül
- Válassza a
lehetőséget a Teamsben. - Válassza a New
melletti legördülő nyilat. - Válassza a Sablon létrehozása
lehetőséget. - Az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen adja meg a beállításokat úgy, ahogyan menteni szeretné őket a sablonban.
- Válassza a Mentés sablonként lehetőséget.
- Nevezze el a sablont.
- Ha szeretne, adjon hozzá egy leírást a sablonról (mi a célja, a sablon részletei stb.).
- Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Személyes sablon létrehozása értekezlet ütemezésekor
Válassza a
lehetőséget a Teamsben.- Válassza a New lehetőséget.
- Válassza a New legördülő nyilat, és válasszon ki egy eseménytípust.
- Válassza a New
Jelölje ki az értekezletet Teams-értekezletként résztvevők meghívásával vagy a Teams-értekezlet kapcsolójának bekapcsolásával.
Válassza az Értekezlet beállításai
lehetőséget.Adja meg a beállításokat, és válassza a Mentés sablonként lehetőséget.
Nevezze el a sablont, és adjon hozzá leírást a sablonról.
Válassza a Mentés lehetőséget.
Megjegyzés
A bizalmassági címkék nem menthetők személyes sablon részeként.
Ütemezés személyes sablonnal
Értekezlet ütemezése személyes sablonnal:
Válassza a
lehetőséget a Teamsben.Válassza a New
melletti legördülő nyilat.Válassza ki a sablont a Saját sablonok területen.
- Ha nem talál egy sablont, válassza az Összes sablon megtekintése
. Válassza az Ütemezés lehetőséget a használni kívánt sablon mellett. Ha továbbra sem találja a saját sablonjait, győződjön meg arról, hogy a Teams legújabb verzióját használja.
- Ha nem talál egy sablont, válassza az Összes sablon megtekintése
Adja meg az értekezlet adatait, és hívjon meg résztvevőket. Válassza a Save
lehetőséget.
Személyes sablonok frissítése vagy törlése
Akár 40 személyes sablont is menthet a Teamsben, és naprakészen tarthatja őket frissítéssel vagy a már nem használtak eltávolításával.
Személyes sablon frissítése vagy törlése:
Válassza a
lehetőséget a Teamsben.Válassza a New
melletti legördülő nyilat.Válassza az Összes sablon megtekintése
, és keresse meg a módosítani vagy eltávolítani kívánt sablont.- Válassza az Edit
lehetőséget a sablon módosításához. A módosítások mentéséhez válassza az Alkalmaz lehetőséget. - Válassza a Delete
lehetőséget a sablon eltávolításához. A sablonok a törlésüket követően már nem állíthatók helyre.
- Válassza az Edit
Megjegyzés
A személyes sablon szerkesztését követően minden vele ütemezett jövőbeli értekezlet a frissített beállításokat fogja használni. A sablonból már ütemezett értekezletek, beleértve a jövőbeli előfordulásokkal rendelkező sorozatos értekezleteket is, nem fognak rendelkezni a frissített beállításokkal.
Személyes sablonok delegálása
A naptárát kezelő meghatalmazottak személyes sablonokat hozhatnak létre, és értekezleteket ütemezhetnek velük.
A legjobb felhasználói élmény érdekében a meghatalmazottaknak személyes sablonokat kell létrehozniuk saját naptárukban. Ők a mentett személyes sablonjaikkal értekezleteket ütemezhetnek a naptárban, az Ütemezés személyes sablon használatával című témakör lépéseit követve.