A berendezések és a bemutató átgondolt előkészítésével a lehető legjobb bemutatót tarthatja nagy Teams-értekezletek, városházák és webináriumok során.
Kövesse az alábbi ajánlott eljárásokat a beállítás optimalizálásához, a videós jelenlét javításához és egyebekhez, hogy zökkenőmentes és vonzó élményt nyújtson a közönségének.
Első lépések
Töltse le a Microsoft Teams asztali verzióját a legmegbízhatóbb értekezlet- és eseményélmény érdekében. Élvezze a teljes funkcióhozzáférést és a kiváló teljesítményt. Frissítse a Teamst a legújabb biztonsági funkciókhoz és hibajavításokhoz.
A hálózat és az eszköz beállítása
Az alábbi tippek segítségével erős hálózati kapcsolatot állíthat be, és kiküszöbölheti a felesleges megszakításokat a bemutató közben.
Vezetékes internethez csatlakozva stabil és professzionális élményt nyújthat. A vezetékes internetkapcsolat megbízhatóbb, mint a Wi-Fi, és segít megelőzni a késéseket vagy a kimaradásokat. Teszteld előre a kapcsolatot a nperf.com használatával.
Ellenőrizze, hogy az eszköz csatlakoztatva van-e áramforráshoz, vagy teljesen fel van-e töltve. A hosszú munkamenetek során gyorsan lemerülhet az akkumulátor, és nem szeretne váratlan leállásokat.
Az élő közvetítés megkezdése előtt zárja be a felesleges alkalmazásokat, és kapcsolja ki az értesítéseket – különösen a Teamsből, a levelezőalkalmazásokból vagy az üzenetküldő appokból –, hogy elkerülje a zavaró tényezőket és az előugró ablakokat a bemutató során.
Az optimális teljesítmény biztosításához használjon Copilot+ PC-ket vagy azzal egyenértékű hardvert, különösen a képernyőmegosztás és a videofunkciók esetében. Bár használhat olyan hardvert, amely megfelel a Teams minimális követelményeinek, előfordulhat, hogy nem a legoptimálisabb teljesítményt fogja tapasztalni.
A Copilot+ PC-k a Windows 11 AI-számítógépek új osztályát képezik:
Processzor Kompatibilis processzor vagy System on a Chip (SoC) 40+ TOPS teljesítésére képes NPU-val. Ez jelenleg a következőket foglalja magában: - AMD Ryzen™ AI 300 sorozat
- Intel® Core™ Ultra 200V sorozat
- Snapdragon® X sorozat
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 vagy jobb Tárhely 256 GB SSD/UFS vagy jobb
További információ: Hívások és értekezletek kezelése a Microsoft Teamsben hitelesített eszközökkel.
Hang beállítása és tesztelése
A hang fontosabb lehet a videónál, különösen azon résztvevők számára, akik csatlakoznak a videóhoz, és csak hallgatják. Az alábbi tippek segítségével biztosítson egyértelmű kommunikációt a közönségével.
- Használjon hordható mikrofont, vagy ha számítógépről vagy más eszközről tart bemutatót, egy Teams-tanúsítvánnyal rendelkező fejhallgatót.
- Tesztelje a hangszintet előzetesen, és tudja meg, hogyan némíthatja el gyorsan és hogyan hangosíthatja vissza.
- Minimalizálja a háttérzajt, és kerülje a visszhangos helyeken való beszédet.
- Ha egy teremből tart előadást, tesztelje a helyiségen belüli hanganyagot az esemény előtt, hogy ne vigyen be zajt vagy visszajelzést a teremből az online eseménybe.
- Ha az előadó egyidejűleg osztja meg a videoképét és a képernyőjét, előfordulhat, hogy a résztvevők alacsonyabb felbontásban látják a videoképet. A lehető legjobb videóminőség biztosítása érdekében emelje ki az előadó videóját. További információ: Mások videóinak kiemelése a Microsoft Teams-értekezleteken.
További információ: Hangbeállítások kezelése Microsoft Teams-értekezleteken.
A kamera és a videó jelenlét beállítása
Ha videoképet használ egy értekezlet vagy esemény során, az alábbi módokon mutathat be és mutathatja be a legjobb formáját:
- Használjon 720p vagy 1080p webkamerát.
- Helyezze a webkamerát szemmagasságba úgy, hogy a keret közepén legyen.
- Gondoskodjon róla, hogy az arca elölről meg legyen világítva, és kerülje az erős háttérvilágítást, árnyékot vagy tükröződést. Még egy egyszerű asztali lámpa is nagy különbséget hozhat a megfelelő helyen.
A letisztult videós megjelenésért:
- Válasszon egy letisztult, áttekinthető hátteret, vagy szükség esetén használjon virtuális Teams-hátteret.
- Viseljen a háttérrel kontrasztos egyszínű színeket vagy finom mintákat, hogy tisztán kitűnjön.
- Beszéljen természetesen és magabiztosan. Használjon beszélgetési hangnemet, vigyen energiát az előadásba, és tartson szemkontaktust a kamerával a közönség lekötéséhez.
Tipp:
Ha teremben és virtuális közönségnek is tart előadást, váltakozó szemkontaktust kell létesítenie a kamera (a távoli résztvevők esetében) és a teremben lévő közönség között, hogy mindenki úgy érezze, betartozik a csoportjába.
További információ: Videó használata a Microsoft Teamsben.
A bemutató finombeállítása
Az alábbi gyakorlati tanácsokat követve olyan bemutatót készíthet, amelyet a közönség könnyen követhet és később is megjegyezhet.
- Állítson be világos napirendet, és ossza fel a tartalmat emészthető részekre
- Egyszerűsítse a diákat listajeles pontok, 20 pt-nagyobb vagy nagyobb talpatlan betűtípusok, nagy kontrasztos megjelenítés és korlátozott szöveg használatával.
- Használjon akadálymentes anyagokat (pl. helyettesítő szöveget, olvasható betűtípusokat), és ossza meg előre az erőforrásokat és a diákat.
- Beágyazott videók beállítása kattintásra lejátszásra. Kérje meg az előadókat, hogy előre végigmenjenek a bemutatón, hogy biztosan hozzáférjenek a médiafájlokhoz, és megfelelően le tudják játszani azt.
- Tömörítse a bemutatókban szereplő nagy méretű médiafájlokat a teljesítmény javítása és a lejátszási problémák csökkentése érdekében. Ehhez válassza aFájladatok>>Média tömörítése lehetőséget.
- Gyakorolja bemutatóját teljes technológiai beállítással, áttűnésekkel, videolejátszással és időzítéssel.
További információ: Diák megosztása a Microsoft Teams-értekezleteken az Élő PowerPoint alkalmazással.
A képernyő megosztása
A tartalmak képernyőn való bemutatása nagyszerű módja a munkafolyamatok bemutatásának és a fontos források áttekintésének a résztvevőknek. Próbálja ki képernyőmegosztási tippjeinket a zökkenőmentes előadói és közönségélmény érdekében.
- Ügyeljen arra, hogy a képernyő felbontása 1920x1080 legyen. Ez a leguniverzálisabb beállítás, és a legjobbat fogja mutatni a virtuális közönségnek
- Javasoljuk, hogy a Windows képernyőmegosztási funkcióját használja, és az optimális láthatóság érdekében állítsa a bemutatót teljes képernyős módba.
- Média bemutatása közben megoszthatja a hangot az eszközéről.
- Ha lehetséges, használjon két monitort: az egyiket a tartalom bemutatásához, a másikat a Teams-vezérlők, a csevegés és a résztvevőkkel való interakciók kezeléséhez. További információ: Tartalom bemutatása a Microsoft Teamsben.
További segítségre van szüksége?
A Microsoft Teams eseményszolgáltatásokja további támogatást nyújtanak a nagy értekezletek és események tervezéséhez és lebonyolításához. További információ: Microsoft Adoption.
Kapcsolódó témakörök
Tippek nagy értekezletek és események beállításához a Microsoft Teamsben
Tippek nagy értekezletek és események készítéséhez a Microsoft Teamsben
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára