Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben

Tartalom

Értekezlet ütemezése

A Teamsben többféleképpen is ütemezhet értekezleteket.

Naptárértekezlet ütemezése

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.
2. Jelöljön ki egy időszeletet a naptárban, vagy válassza az Új lehetőséget.
3. Adja hozzá az értekezlet adatait és résztvevőit.
4. Kapcsolja be a Teams-értekezlet kapcsolóját.
5. Válassza a Save lehetőséget.

Értekezlet ütemezése csevegésből

1. Válassza a Csevegés a Teamsben.
2. Válassza a További csevegési beállítások lehetőséget a csevegés tetején.
3. Válassza az Értekezlet ütemezése .
4. Megadhatja az értekezlet részleteit.
5. Válassza a Küldés gombot.

Csatornaértekezlet ütemezése

1. A Teams csoport a Teamsben.
2. Válassza ki azt a csapatot, amellyel értekezletet szeretne ütemezni.
3. Az Értekezlet most gomb legördülő menü nyilát.
4. Válassza az Értekezlet ütemezése .
5. Csoporton kívüli további résztvevőket is felvehet.
6. Válassza a Küldés gombot.

A csapat minden tagja, akinek az értekezletet ütemezte, személyes meghívót fog kapni.

Úgy is meghívhat egy csatornát normál értekezletre, hogy beírja a csatorna nevét a Csatorna hozzáadása mezőbe. A meghívók elküldése után a csatornák nem szerkeszthetők és nem vehetők fel. Új meghívót kell majd küldenie a frissített csatornával.

Résztvevők meghívása

Meghívhat résztvevőket a Teams-értekezletre a létrehozás közben vagy azt követően.

Legfeljebb 1000 meghívott csatlakozhat a Teams-értekezletekhez, és részt vehet azokon. Legfeljebb 10 000 meghívott csatlakozhat csak megtekintésre jogosult résztvevőként a már 1000 résztvevővel rendelkező értekezletekbe.

Résztvevők meghívásához:

1. Hozzon létre egy értekezletet, vagy nyisson meg egyet a Teams naptárában.

2. Írja be a neveket a Kötelező résztvevők mezőbe.

   • Nem kötelező résztvevők hozzáadása:

     • Az új naptárban válassza a Válaszlehetőségek lehetőséget, >Választható résztvevők hozzáadása és vegye fel a nevüket a Választható résztvevők meghívása mezőbe.
     • A klasszikus naptárban válassza a Választható + lehetőséget a Kötelező résztvevők hozzáadása mezőben, és adja meg a nevüket.

   • Ha a szervezeten kívülről szeretne meghívni valakit, írja be a teljes e-mail-címét (például: Joe@example.com).

3. Válassza a Frissítés küldése vagy a Küldés lehetőséget. A meghívottak e-mailt kapnak az értekezletre mutató hivatkozással.

Ütemező

Az Ütemezővel megtekintheti a többi résztvevő időzónáit, ütemezéseit és elérhetőségét a különböző időintervallumokban. Az Ütemező rácsa megjeleníti az egyes résztvevők időbeosztását.

• Az árnyékolt területek jelzik, ha a résztvevők elfoglaltak, vagy feltételes értekezletük van.

• Az árnyékolatlan területek jelzik, ha a résztvevők szabadok.

  

• Az Ütemező használatához válassza az Ütemező az értekezlet részletei között.

Miután kitöltötte a részleteket, a Send elemet választva zárja be az ütemezési űrlapot, és hívja meg a résztvevőket az értekezletre.

Értekezlethivatkozás megosztása

A Teams lehetővé teszi, hogy értekezlethivatkozáson keresztül hívjon meg személyeket értekezletekre. A hivatkozás megosztása:

1. Hozzon létre egy értekezletet, vagy nyisson meg egyet a Teams naptárában.
2. Az értekezlet részleteit tartalmazó lap tetején válassza a >Másolás csatlakozási hivatkozás .
3. Illessze be a hivatkozást egy csevegésbe, bejegyzésbe vagy e-mailbe, és ossza meg másokkal.

Betárcsázási szám hozzáadása

Adjon meg egy hívószámot és egy konferenciaazonosítót, hogy a résztvevők felhívhassák a Teams-értekezletet. Ha az Outlookból ütemezi az értekezletet, a hívószám és a konferenciaazonosító automatikusan megjelenik az ütemezett értekezlet-összehívásban.

További információ: Betárcsázási szám hozzáadása értekezlethez a Teamsben.

Értekezletek kategorizálása

Színkódolhatja naptárát kategóriákkal. Rendeljen egy vagy több kategóriát a naptárban lévő összes értekezlethez.

Kategóriák hozzárendelése:

1. Kattintson a jobb gombbal egy eseményre a naptárban.
2. Válassza a Kategorizálás
3. Válasszon egy színt.

Az ütemezési űrlap tetején a Kategória lehetőséget választva kategorizálhatja az értekezleteket ütemezéskor.

Értekezlet átütemezése

Értekezletek és események átütemezése a Teams naptárából. Az értekezlet időpontjának gyors frissítéséhez jelöljön ki egy értekezletet a Teams-naptárában, húzza egy új idősávba, majd engedje el.

A meghívottak elérhetőségéről az értekezlet időpontjának frissítése előtt értesítjük.

Az értekezlet időpontját úgy is módosíthatja, hogy megnyitja az értekezlet részleteit, új időpontot választ, majd a Frissítés küldése lehetőséget választja. A résztvevők automatikusan értesítést kapnak a frissített időpontról.

A Megjelenítési állapot módosítása

Szervezőként beállíthatja az értekezlet Megjelenítési mód állapotát a műveletsávon. Amikor a résztvevők válaszolnak, az állapotuk automatikusan tükrözi a szervező által beállított állapotot.

Értekezlet ütemezése

Értekezlet ütemezése:

1. Nyissa meg a Teams mobilalkalmazást.

2. Koppintson a CalendarMeetings.

3. Koppintson az Új .

4. Adja meg az értekezlet címét.

5. Koppintson a Résztvevők hozzáadása , és vegye fel a meghívottakat.

   • Koppintson a Megosztás elemre egy csatornán hogy csatornaértekezletté alakítsa.

6. Adja meg az értekezlet egyéb adatait.

7. Koppintson a Kész gombra az értekezlet ütemezéséhez és a résztvevők meghívásához.

Az értekezlet részletei

Az értekezlet adatainak megtekintése és szerkesztése:

1. Nyissa meg a Teams mobilalkalmazást.
2. Koppintson a CalendarMeetings.
3. Koppintson egy értekezletre a részletek megtekintéséhez.
4. Az értekezlet adatainak szerkesztéséhez koppintson a Szerkesztés elemre, ha Ön szervező.
5. Koppintson a Kész gombra a frissítések elküldéséhez.