Q&A a Microsoft Teamsben

Tartalom

Q&A beállítása

Szavazással kapcsolatos kérdések

Q&A kezelése

Névtelen kérdések és megjegyzések engedélyezése

Q&A kérdések moderálása

Archívum kérdések

Attendee Q&A élmény

Q&A-jelentések letöltése

A Q&A beállítása

A Q&A beállítása nagy, strukturált értekezletekhez, például városházákhoz vagy webináriumokhoz a résztvevők kérdéseinek kezeléséhez.

Az Outlookból

1. Nyisson meg egy új naptáreseményt.

2. Az ablak tetején válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.

   

3. Nyissa meg a Q&A engedélyezése lehetőséget, és válassza az Igen váltógombot.

A naptárból

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.
2. Válasszon ki egy eseményt.
3. Válassza az Esemény megtekintése .
4. Válassza a Beállítások lehetőséget.
5. A kapcsolja be a Q&A kapcsolót.
6. Válassza az Alkalmaz gombot.

Értekezlet vagy esemény során

1. Csatlakozzon egy Teamsben szervezett értekezlethez.
2. Vezérlők>További lehetőségek megtekintése az értekezlet vezérlőiben.
3. A kapcsolja be a Q&A kapcsolót.
4. Válassza az Alkalmaz gombot.

Ajánlott eljárások a Q&A beállításához

Az értekezlet beállításai között további beállításokat is alkalmazhat a zökkenőmentesebb Q&A-élmény érdekében:

• A Szerepkörök People alatt vegyen fel társszervezőket a Társszervezők kiválasztása területre: A társszervezők segíthetnek moderálni és kezelni a kérdéseket&.
• Az értekezlet csevegésének kikapcsolása (nem kötelező): Ha nem szeretné, hogy a résztvevők a Q&A mellett használják az értekezlet csevegését, válassza a Ki lehetőséget az Értekezleti csevegés legördülő menüből.

Kezelés – kérdések és válaszok

A Q&A-t kezelő személyek moderálhatják a kérdéseket, és módosíthatják a Q&A beállításait. Alapértelmezés szerint a szervezők és a társszervezők kezelhetik a Q&A-t. A Teams városházáiban és webináriumaiban lehetővé tehetik az előadók számára a Q&A kezelését is.

Annak módosítása, hogy ki kezelheti a Q&A-t egy városházán vagy webináriumon:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.
2. Nyissa meg a városházát vagy a webinárium részleteit.
3. Válassza az Értekezlet beállításai>A .
4. Válasszon egy lehetőséget a Ki kezelheti a Q&A-t legördülő menüből.
5. Válassza az Alkalmaz gombot.

Ez a beállítás bármikor módosítható egy városháza vagy webinárium előtt, alatt és után. Jelenleg nincs korlátozva, hogy egyszerre hányan kezelhetik a Q&A-t.

Q&A-kérdések moderálása

Kapcsolja be a moderálást a kérdések áttekintéséhez és jóváhagyásához, mielőtt azok megjelennének a Q&A-hírcsatornában. A közzétett kérdésekre adott válaszokat nem moderáljuk. A moderálást az esemény életciklusa során bármikor engedélyezheti vagy letilthatja.

A moderálás bekapcsolása a Q&A-ben:

1. Válassza a Q&A& az értekezletvezérlőben.
2. A Q&A panelen válassza a Rendszergazda beállítások.
3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Privát válaszok

A privát válaszok alapértelmezés szerint moderálással érhetők el, így a moderátorok válaszolhatnak a felülvizsgálat alatt álló kérdésekre. A privát válaszok csak a moderátorok és a kérdést feltevő résztvevő számára láthatók. A résztvevők megtekinthetik saját kérdéseiket, és válaszolhatnak a privát válaszokra a Saját kérdések hírcsatornában. A privát válaszok törlődnek a kérdés közzétételekor.

Bejegyzések véleményezése és megválaszolása

Ha a moderálás be van kapcsolva, három fület fog látni a Q&A panelen:

• Véleményezés alatt: Új kérdések jelennek meg a Véleményezés lapon. Bármely moderátor áttekintheti a kérdéseket.
• Közzétéve: A közzétett kérdések a Közzétett lapra kerülnek, és minden résztvevő számára láthatók lesznek.
• Elvetve: Az elvetett kérdések később közzétehetők, ha szükséges. A moderátorok nem válaszolhatnak privát módon az elvetett kérdésekre.

Minden moderátor válaszolhat vagy közzétehet bejegyzést saját maga nevében vagy szervezőként , hogy a moderátorok egységesebben hallathassák a hangjukat. Ha szervezőként tesz közzé bejegyzést, neve rejtve lesz a résztvevők és a többi szervező elől a Q& panel tartalmában. Az értekezletszervezők továbbra is láthatják az összes személy személyazonosságát a letöltött Q&A jelentésben.

Ha saját magaként vagy a szervezőként szeretne bejegyzést vagy választ küldeni, tegye a következőket:

1. Válassza a Szervező elemet vagy a saját nevét a Küldés mint: elem mellett.
2. A váltáshoz válassza a másik lehetőséget.

Résztvevők Q&A-élménye

A résztvevők részt vehetnek a Q&A-ben a Teams asztali, mobil- és webes verziójában. A résztvevők csak egyetlen Q&A-hírcsatornát láthatnak, függetlenül attól, hogy az értekezlet moderálva van-e. Itt kérdéseket tehetnek közzé, válaszolhatnak, szavazhatnak és reagálhatnak rájuk.

Ha a felhasználók moderált Q&As formátumban tesznek közzé kérdéseket, értesítést kapnak a kérdés beérkezéséről, és, hogy az közzé lesz téve, miután egy moderátor jóváhagyta.

Szavazással kapcsolatos kérdések

A résztvevők szavazhatnak egy adott kérdésre, ha támogatják vagy egyetértenek vele. Minden résztvevő egyszer szavazhat az egyes kérdésekre.

Kérdés megválaszolása:

1. Válassza a Q&A& az értekezletvezérlőben.

2. Válassza a kérdés alján megjelenő nyilat.

   

A legtöbb pozitív szavazattal rendelkező kérdéseket a résztvevők a Rendezés lehetőséget választva tekinthetik meg >A legtöbben szavaztak.

Szavazatok kikapcsolása

Alapértelmezés szerint a szavazás be van kapcsolva a Q&A-ben, de ki is kapcsolható.

A szavazás kikapcsolása a Q&A-ben:

1. Válassza a Q&A& az értekezletvezérlőben.
2. A Q&A panelen válassza a Rendszergazda beállítások.
3. Kapcsolja ki a Szavazatok kapcsolót.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Névtelen kérdések és megjegyzések engedélyezése

A Q&bekapcsolása után engedélyezheti a résztvevőknek, hogy névtelenül tegyenek fel kérdéseket és tegyenek közzé megjegyzéseket.

Névtelen kérdések és megjegyzések engedélyezése:

1. Válassza a Q&A& az értekezletvezérlőben.
2. A Q&A panelen válassza a Rendszergazda beállítások.
3. Kapcsolja be a Névtelen bejegyzések és/vagy a Névtelen megjegyzések kapcsolót.

A közzétett kérdés vagy megjegyzés nincs társítva a résztvevőhöz, és a szervezet nem követheti nyomon őket. A moderátorok bármikor kikapcsolhatják a funkciót. A korábbi névtelen kérdések és megjegyzések névtelenek maradnak.

Ha a moderálás engedélyezve van, moderálhatja a névtelen kérdéseket, de nem moderálhatja a névtelen hozzászólásokat. Ez hasonló ahhoz, ahogy a nem névtelen megjegyzéseket nem lehet moderálni.

Archívum kérdések

Archiválja a kérdéseket a Q&A-s ismétlődő értekezleteken vagy eseményeken, hogy a fő hírcsatorna releváns és naprakész maradjon.

A szervezők a fő Q&A-hírcsatornából archiválhatják az adott kérdéseket vagy az összes kérdést. Ha egy kérdés archiválva van, az átkerül az archivált hírcsatornába. A szervezők bármikor visszavonhatják a kérdéseket, és visszatehetik őket a fő Q&A-hírcsatornába.

A Q&A kérdések archiválása:

• Válassza a Q&A& az értekezletvezérlőben.

  • A hírcsatornában jelenleg szereplő összes kérdés archiválásához válassza az Archívum>Igen.
  • Egy adott kérdés archiválásához mutasson rá, és válassza a További beállítások lehetőséget Microsoft ikonArchívumArchívum> az archiválni kívánt kérdés mellett.

Az archivált kérdések megtekintéséhez válassza ki az aktuális szűrőt, és válassza az Archiválva lehetőséget a legördülő menüből.

Egy kérdés archiválásának megszüntetéséhez nyissa meg az Archivált szűrőnézetet, mutasson rá a kérdésre, és válassza a További beállítások lehetőséget Microsoft >Archiválás megszüntetése . 

Q&A-jelentések letöltése

A Q&A-val végződő városháza vagy webinárium után a szervezők és a társszervezők letölthetik a Q&A-jelentést.

Q&A jelentések .csv Excelben tárolható és szerkeszthető fájlokként lesznek letöltve.

A jelentés részletei a következők:

• Forrás: Azt jelzi, hogy egy Q&A-bejegyzést szervező vagy résztvevő írta-e.
• Típus: Azt jelzi, hogy a bejegyzés vitafórum, kérdés vagy válasz volt-e.
• Identitás: Az a személy, aki beküldte a bejegyzést vagy a választ.
• Időbélyeg: Az egyes bejegyzések vagy válaszok elküldési időpontja.
• Beszélgetés azonosítója: Egy adott bejegyzéshez rendelt egyedi szám.
• Válaszazonosító: Annak a bejegyzésnek a beszélgetési azonosítója, amelyre a válasz érkezett.
• Tartalom: Az egyes bejegyzések válaszai.
• Reakciók: A beszélgetésben szereplő reakciók teljes száma.

Q&A-jelentés letöltése:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Válasszon ki egy korábbi városházát vagy webináriumot, és tekintse meg annak részleteit.

3. Válassza az Esemény kezelése lehetőséget, .

4. Válassza a Jelentések elemet.

5. Válassza a Letöltés letöltése>, Q&A jelentést.

   

6. A Q&A-jelentés .csv fájlként fog letöltődni.

Kapcsolódó témakörök

Ismerkedés a Microsoft Teams webináriumokkal

A Városháza használatának első lépései a Microsoft Teamsben

Ajánlott eljárások nagy értekezletekhez a Microsoft Teamsben