Az előszoba használata a Microsoft Teams-értekezleteken

Az értekezlet előszobájának használatával a Teams-értekezletekben megakadályozhatja, hogy a felhasználók közvetlenül belépjenek az értekezletekbe, amikor csatlakoznak. A szervezők, a társszervezők és az előadók értesítést kapnak, ha valaki belép az előszobába, és beengedheti őket az értekezletre.

Tartalom

Előszoba beállításai

Előszobai csevegés

Előszoba beállításainak módosítása

Előszobával kapcsolatos értesítések

Előszoba kezelése

Az előszoba kikapcsolása

Előszoba beállításai

Minden értekezleten a rendszergazda által beállított előszoba-beállítások lesznek érvényben, de ezeket az értekezlet előtt vagy alatt is módosíthatja. Előfordulhat, hogy egyes beállításokat nem tud módosítani, ha az értekezlet sablont vagy bizalmassági címkét használ.

Az előszoba kihagyására jogosult felhasználók kiválasztása

Az értekezlet szervezőjeként Ön döntheti el, hogy ki léphet be közvetlenül az értekezletekre, és kinek kell várnia, amíg valaki beengedi.

Ha azt választja, hogy várakoztatja az embereket, Ön (és bárki más, aki várakoztatja a felhasználókat) látni fogja az előszobában tartózkodók listáját. Innen eldöntheti, hogy befogadja vagy megtagadja őket.

Ki hagyhatja ki az előszobát?	Eredmény	Ajánlott, ha...
Csak a szervezők és a társszervezők	Az értekezlet szervezőjeként Ön és bármely társszervezője közvetlenül beléphet az értekezletbe. Mindenki más az előszobában várakozik.	Azt szeretné, hogy mindenki más az előszobában várakozzon, amíg Ön készen nem áll arra, hogy beengedje őket.
People that was ininvitationed*	Bárki, aki megkapja a meghívót, beleértve azokat is, akiknek továbbították azt, közvetlenül csatlakozhat az értekezlethez. A Teams-fiókkal nem rendelkező People nem hagyja ki az előszobát. Ezenkívül a legfeljebb 10 000 felhasználóval rendelkező terjesztési listák is támogatottak. Ha nem szeretné, hogy a meghívók továbbíthassák másoknak a meghívót, kapcsolja ki a Továbbítás engedélyezése beállítást a meghívóban.	Azt szeretné, hogy a Teams-fiókon keresztül meghívott személyek egy adott, korlátozott csoportja közvetlenül csatlakozhasson az értekezlethez, és mindenki más az előszobában várakozhasson.
People in my organization	Csak a szervezeten belüli személyek léphetnek be közvetlenül az értekezletre. Mindenki más az előszobában várakozik.	Azt szeretné, hogy a vendégek és a külső személyek az előszobában várakozhassanak, hogy egyenként jóváhagyhassa őket.
People in my org and guests	A szervezet People tagjai és a vendéghozzáféréssel rendelkező személyek közvetlenül beléphetnek az értekezletbe.	Azt szeretné, hogy a külső személyek (a szervezeten kívüli személyek, kivéve a vendégeket) az előszobában várakozzanak, hogy egyenként jóváhagyhassa őket.
People in my organization, trusted organizations and guests	Bárki a szervezetből és azoktól a szervezetektől, akikkel a rendszergazda kapcsolatot létesített, illetve bárki, aki vendégként csatlakozik, kihagyhatja az előszobát.	Azt szeretné, hogy néhány külső személy (például olyan, akik Teams-fiók nélkül csatlakoznak, vagy olyan szervezetek tagjai, akikkel a rendszergazda nem állított be kapcsolatot) az előszobában várakozzon, hogy egyenként jóváhagyhassa őket.
Mindenki	Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül beléphet az értekezletbe, beleértve a betárcsázókat is. A rendszergazda által beállított értekezleti házirendtől függően a Teams-fiók nélkül csatlakozó személyek, a nem megbízható szervezetek tagjai és a betárcsázó személyek az előszobába kerülhetnek addig, amíg az Ön szervezetéből vagy egy megbízható szervezetből valaki be nem kapcsolódik az értekezletbe (még akkor is, ha a Mindenki beállítás van kiválasztva).	Nem szeretné, ha bárki az előszobában várakozna. Azt szeretné, hogy külön jóváhagyás nélkül mindenki bekapcsolódhasson az értekezletekbe.

* A csatornaértekezletek esetében csak a közvetlenül meghívott csatornatagok hagyhatják ki az előszobát.

Előszoba beállításainak módosítása

Az előszoba beállításait értekezlet előtt, közben és után is módosíthatja (értekezletsorozatok esetén). A módosítások csak arra az értekezletre vonatkoznak, amelyben módosítja őket, kivéve, ha az értekezlet egy sorozat része. Ezután a módosítások az adott sorozat összes jövőbeli értekezletére vonatkozni fognak. Az előszoba alapértelmezett beállításainak módosításához forduljon a rendszergazdához.

Értekezlet előtt

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy eseményt.

3. Válassza az Esemény megtekintése .

   • Értekezletsorozat szerkesztéséhez válassza a Sorozat szerkesztése lehetőséget.

4. Válassza a Beállítások .

5. Az értekezlet hozzáférésében :

   • Válasszon egy lehetőséget a Ki kerülheti ki az előszobát? legördülő menüből.
   • A People bekapcsolásával megkerülheti az előszoba kapcsolóját vagy bekapcsolását.
   • Az előszoba Előszoba legördülő menüjében válassza ki, hogy ki engedhet be személyeket az értekezletre.

6. Válassza az Alkalmaz gombot.

Értekezlet közben

Ha értekezlet közben módosítja az előszoba beállításait, az előszobában várakozó személyek továbbra is ott maradnak.

1. Vezérlők> kiválasztása További lehetőségek megtekintése az értekezlet-vezérlőkben.

2. In Meeting access :

   • Válasszon egy lehetőséget a Ki kerülheti ki az előszobát? legördülő menüből.
   • A People bekapcsolásával megkerülheti az előszoba kapcsolóját, ha elérhető.
   • Az előszoba Előszoba legördülő menüjében válassza ki, hogy ki engedhet be személyeket az értekezletre.

3. Válassza az Alkalmaz gombot.

Az előszoba kezelése

Az értekezlet során az előszoba kezelésére kijelölt személyek beengedhetik vagy megtagadhatják a belépést az értekezletre.

Ki kezelheti az előszobát?

Az előszobát az értekezletszervező, a társszervezők és az előadók kezelhetik. Ha Ön a szervező, kiválaszthatja, hogy melyik szerepkör kezelheti az előszobát az adott értekezlet során. Társszervezővé vagy előadóvá is kinevezhet valakit, ha módosítja az értekezlet szerepkörét.

Az előszoba kezelésére jogosultak módosítása:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy eseményt.

3. Válassza az Esemény megtekintése .

   • Értekezletsorozat szerkesztéséhez válassza a Sorozat szerkesztése lehetőséget.

4. Válassza a Beállítások .

5. Az Értekezlet elérése párbeszédpanel az előszoba Ki engedhet be személyeket az értekezletre legördülő menüjében válassza ki.

6. Válassza az Alkalmaz gombot.

Résztvevők beengedése vagy letiltása

Az értekezlet során az előszobát kezelő személyek láthatják az értekezletre bejutásra váró résztvevők listáját, és eldönthetik, hogy beengedik vagy megtagadják őket.

Résztvevők beengedése vagy elutasítása:

1. Válassza a PeoplePeople az értekezlet ablakában.

2. Várakozás az előszobában:

   • Jelölje be a személy neve melletti pipát a beengedéséhez.
   • A megtagadáshoz válassza ki a személy neve melletti X-et .
   • Válassza a Mindenki beengedése lehetőséget, hogy mindenkit beengedjen az előszobából.

Előszobai csevegés

Csevegőüzeneteket küldhet az előszobában várakozó résztvevőknek, hogy tájékoztassák a késéseket, a várakozási időket, illetve a csatlakozás előtti előfeltételeket és feladatokat.

A szervezők akkor tekinthetik meg és küldhetik az üzeneteket az előszobában lévő csevegésben, ha legalább egy személy az előszobában tartózkodik. Ha az előszoba üres, az előszobában folytatott csevegés nem lesz elérhető.

Üzenetek megtekintése és küldése az előszobában lévő csevegésben:

• Válassza a Csevegési a Teamsben. Nyissa meg az értekezletcsevegést, és válassza az előszobát.
• Válassza a Csevegési az értekezlet vezérlői között. A csevegési panelen válassza az Előszoba lehetőséget.

A szervezők az előszobában lévő összes csevegőüzenetet megtekinthetik az értekezlet előtt, alatt és után.

Résztvevői nézet

Amikor új üzenetet küldenek az előszobában lévő csevegésben, az előszoba csevegőablaka automatikusan megnyílik a résztvevők számára a csatlakozás előtti képernyőn, így senki sem marad le egyetlen üzenetről sem. Az üzenetek megtekintéséhez az előszobában lévő csevegési is választhatják a csatlakozás előtti képernyőn.

A résztvevők nem tudnak válaszolni vagy reagálni, és csak az előszobában lévő üzeneteket fogják látni. A csatlakozás előtt elküldött üzeneteket nem fogják látni. Az előszoba csevegőüzenetei nem jelennek meg a fő értekezletcsevegésben, és nem érhetők el a résztvevők számára, miután csatlakoztak az értekezlethez. 

Előszobával kapcsolatos értesítések

Az előszobát kezelő People értesítést kap arról, hogy az előszobában várakozó személyek várakoznak. Az értesítések között válassza az Előszoba megtekintése lehetőséget, hogy közvetlenül az előszobába ugorjon, vagy Az értesítések elnémítása ikont a az értesítések kikapcsolásához.

Az értesítések visszakapcsolásához válassza a Visszavonás lehetőséget.

Az előszoba kikapcsolása az értekezlet idejére

Ha azt szeretné, hogy mindenki közvetlenül bekapcsolódjon az értekezletbe, állítsa Ki kerülheti ki az előszobát? beállítást Mindenki értékre. Ez a változás az adott értekezletre és a jövőbeli értekezletekre is érvényes lesz, ha az értekezletsorozat része. Ha a jövőben az összes Ön által szervezett értekezlet során módosítani szeretné ezt a beállítást, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

El is távolíthat személyeket, vagy zárolhatja az értekezletet.

Személyek eltávolítása az értekezletből:

1. Válassza a PeoplePeople az értekezlet ablakában.
2. Mutasson annak a személynek a nevére, akit el szeretne távolítani.
3. Válassza a További beállítások > Eltávolítás az értekezletből.