Melléktermek kezelése a Microsoft Teamsben

Segítse elő a kapcsolatokat és a tartalmas megbeszéléseket a közepes és nagy Teams-értekezleteken melléktermek létrehozásával. Melléktermeket hozhat létre és kezelhet, ha a Teams asztali verzióját használja akár 300 fős értekezlet szervezésére.

A melléktermi munkamenetekben való részvételről további információt a Csatlakozás mellékteremhez Microsoft Teams-értekezleteken című témakörben talál.

Tartalom

Melléktermek létrehozása

Közlemény küldése melléktermekbe

Mellékterem beállításainak kezelése

Melléktermek megnyitása és bezárása

Mellékterem időkorlátainak beállítása

Melléktermek törlése

Mellékterem-kezelők kinevezése

Különszobák részvételi jelentései

Melléktermek átnevezése

Melléktermek létrehozása

Melléktermek létrehozásához értekezletszervezőnek vagy előadónak kell lennie az értekezlet szervezőjének szervezetében, aki mellékterem-kezelőnek lett kinevezve.

Értekezlet előtt

Ha értekezlet előtt melléktermeket szeretne létrehozni, először ütemezzen be egy értekezletet, és küldje el a meghívókat. Ezután:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy értekezletet.

3. Válassza az Esemény megtekintése lehetőséget. 

4. Válassza a További beállítások>lehetőséget Melléktermek .

   Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.

5. Válassza a Termek létrehozása lehetőséget. 

6. Válassza ki a kívánt termek számát (legfeljebb 50), majd válassza a Termek hozzáadása lehetőséget.

7. Válassza a Résztvevők hozzárendelése .

8. Válassza ki a résztvevők hozzárendelésének módját, majd válassza a Tovább>mentés lehetőséget.

Ha az értekezlet kezdete előtt hoz létre melléktermeket, legfeljebb 300 személyt hívhat meg. Amint elkezdődött az értekezlet, megnyithatja a melléktermeket.

Értekezlet közben

Melléktermek létrehozása értekezlet közben:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.
2. Válassza ki a létrehozni kívánt szobák számát (legfeljebb 50).
3. Válassza ki a résztvevők hozzárendelésének módját.
4. Válassza a Termek létrehozása lehetőséget.

Ha egy másik melléktermet szeretne hozzáadni az értekezlet során, válassza a Szobák>Helyiség hozzáadása az értekezlet vezérlőiben.

Mellékterem beállításainak kezelése

A mellékterem beállításait értekezlet előtt módosíthatja, így biztosíthatja az értekezlet és a helyiségek zökkenőmentes működését. Megadhatja, hogy a résztvevők hogyan legyenek hozzárendelve a szobákhoz, beállíthatja a szobák időkorlátait és így tovább.

A helyiségbeállítások rugalmasak, és az értekezlet során is módosíthatók. Nevezze át a termeket, nyissa meg és zárja be őket, és menet közben végezzen el egyéb módosításokat.

Értekezlet előtt

A mellékterem beállításainak kezelése értekezlet előtt:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy értekezletet.

3. Válassza az Esemény megtekintése lehetőséget. 

4. Válassza a További beállítások>lehetőséget Melléktermek .

   Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.

5. Válassza a Termek beállításai lehetőséget.

6. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés gombot.

Értekezlet közben

A mellékterem beállításainak kezelése értekezlet közben:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.
2. Válassza a Termek beállításai lehetőséget.
3. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés gombot.

Mellékterem időkorlátainak beállítása

Állítson be időkorlátokat a melléktermekben, hogy az értekezlet nyomon követhető legyen a melléktermekben. Az idő lejártával a szobák automatikusan bezárulnak, és a résztvevők újra csatlakoznak a fő értekezlethez.

Értekezlet előtt

Mellékterem időkorlátjának beállítása értekezlet előtt:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy értekezletet.

3. Válassza az Esemény megtekintése lehetőséget. 

4. Válassza a További beállítások>lehetőséget Melléktermek .

   Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.

5. Válassza a Termek beállításai lehetőséget.

6. Kapcsolja be az Időkorlát beállítása kapcsolót.

7. Állítson be időkorlátot a legördülő menük segítségével.

8. Válassza a Mentés lehetőséget.

Értekezlet közben

Mellékterem időkorlátjának beállítása értekezlet közben:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.
2. Válassza a Termek beállításai lehetőséget.
3. Kapcsolja be az Időkorlát beállítása kapcsolót.
4. Állítson be időkorlátot a legördülő menük segítségével.
5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Mellékterem-kezelők kinevezése

Nevezzen ki mellékterem-kezelőket az értekezleten, hogy további segítséget kapjon a szobák kezeléséhez. A mellékterem-kezelők a következőket tehetik:

Termek hozzáadása és törlése	Terem-munkamenetek időkorlátainak beállítása
Résztvevők hozzárendelése és újbóli hozzárendelése a termekhez	Közlemények küldése
Termek megnyitása és bezárása	Termek újbóli létrehozása
Csatlakozás bármelyik teremhez

Ha valakit mellékterem-kezelővé szeretne tenni, először hívja meg az értekezletre, és állítsa be előadónak. További információ: Szerepkörök a Microsoft Teams-értekezleteken.

Értekezlet előtt

Mellékterem-kezelők kinevezése értekezlet előtt:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy értekezletet.

3. Válassza az Esemény megtekintése lehetőséget. 

4. Válassza a További beállítások>lehetőséget Melléktermek .

   Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.

5. Válassza a Termek beállításai lehetőséget.

6. Kapcsolja be az Előadók hozzárendelése a termek kezeléséhez kapcsolót.

7. Válassza az Előadók keresése lehetőséget, és jelölje ki a teremfelügyelőket.

8. Válassza a Mentés lehetőséget.

Értekezlet közben

Mellékterem-kezelők kinevezése értekezlet közben:

1. Az értekezletvezérlőben válassza a Szobák .
2. Termek beállításainak .
3. Kapcsolja be az Előadók hozzárendelése a termek kezeléséhez kapcsolót.
4. Válassza ki az előadókat a legördülő menüből.
5. Válassza a Mentés lehetőséget.

Melléktermek kezelése

Egyszerre csak egy mellékteremkezelő veheti át az irányítást a melléktermek felett.

A melléktermek irányításának átvétele mellékterem-kezelőként:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben. Láthatja, hogy jelenleg ki irányítja a termeket.
2. Válassza a Termek kezelése lehetőséget.

Most már Ön irányítja a melléktermeket. Csatlakozzon nyitott termekhez, küldjön közleményeket és még sok minden mást.

Melléktermek átnevezése

Ha szeretné, nevezzen át egy melléktermet, hogy tükrözze a rendeltetését (például hogy a teremben lévő személyek miről fognak beszélgetni vagy dolgozni).

Értekezlet előtt

Mellékterem átnevezése értekezlet előtt:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy értekezletet.

3. Válassza az Esemény megtekintése lehetőséget. 

4. Válassza a További beállítások>lehetőséget Melléktermek .

   Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.

5. Az átnevezni kívánt szobában válassza a További beállítások lehetőséget >Átnevezés .

6. Írjon be egy új nevet.

7. Válassza az Átnevezés elemet.

Értekezlet közben

Mellékterem átnevezése értekezlet közben:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.
2. Mutasson az átnevezni kívánt teremre
3. Válassza a További beállítások lehetőséget >Átnevezés .
4. Írjon be egy új nevet.
5. Válassza az Átnevezés elemet.

Közlemény küldése az összes mellékteremnek

Közlemény küldésével kommunikálhat az összes mellékteremben lévő személyekkel. Vitafórumötleteket ajánlhat, tájékoztathatja a résztvevőket a következő lépésekről és még sok mást.

Közlemény küldése az összes mellékteremnek:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.
2. Válassza a Bejelentés készítése
3. Írja be a közleményt, és válassza a Küldéslehetőséget.

A People látni fogja az Ön FONTOSKÉNT megjelölt bejelentését a szobájuk csevegésében. Ha válaszolnak a bejelentésére, az a fő csevegési listában látható lesz az adott mellékterem csevegésében.

Melléktermek megnyitása és bezárása

Nyitott szobák

Nyisson meg melléktermeket, amikor készen áll a munkamenetek elindítására. Ha úgy dönt, hogy manuálisan vagy véletlenszerűen rendeli hozzá a résztvevőket a termekhez, azok azonnal csatlakozni fognak a nyitott szobákhoz, hacsak ki nem kapcsolja a Személyek automatikus áthelyezése termekbe kapcsolót a mellékterem beállításaiban. Ha úgy dönt, hogy a résztvevők saját maguk jelölhetik ki a szobáikat, megtekinthetik a nyitott termeket, és csatlakozhatnak hozzájuk.

Mellékterem-munkamenetek megnyitása és indítása értekezletben:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.

   • Válassza a Szobák megnyitása lehetőséget, ha az összes termet egyszerre szeretné megnyitni.
   • Vigye az egérmutatót egy terem fölé, és válassza a További beállítások lehetőséget >Nyissa meg az adott szobát.

A szobák nyitva maradnak mindaddig, amíg manuálisan be nem zárja őket, illetve amíg időkorlát beállítása esetén le nem jár az idő.

Szobák bezárása

Zárja be a melléktermeket, amikor készen áll a munkamenetek befejezésére, és a résztvevők visszatérnek a fő értekezlethez.

Mellékterem-munkamenetek bezárása és befejezése egy értekezletben:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.

   • Válassza a Szobák bezárása lehetőséget az összes szoba egyidejű bezárásához.
   • Vigye az egérmutatót egy terem fölé, és válassza a További beállítások lehetőséget >Bezárás az adott szoba bezárásához.

Egy szoba sikeresen bezárult, ha az állapota Zártra módosul. Ha újra megnyit termeket egy olyan értekezletben, amelynek résztvevői szobákhoz lettek rendelve, a résztvevők visszatérnek abba a szobába, amelyikhez hozzájuk voltak rendelve.

Melléktermek törlése

Egy mellékterem törléséhez először be kell zárni a szobát. Ha a helyiségben tartózkodnak személyek, rendelje át őket másik teremhez, mielőtt bezárná a helyiséget, amelyben tartózkodnak, vagy zárja be őket, hogy automatikusan visszakerüljenek a fő értekezletbe.

Értekezlet előtt

Melléktermek törlése értekezlet előtt:

1. Válassza a CalendarTeams a Teamsben.

2. Válasszon ki egy értekezletet.

3. Válassza az Esemény megtekintése lehetőséget. 

4. Válassza a További beállítások>lehetőséget Melléktermek .

   Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.

5. Válassza a Szobák eltávolítása az összes mellékterem törléséhez.

   • Vigye az egérmutatót egy terem fölé, és válassza a További beállítások> lehetőségetTörlés ha csak az adott szobát szeretné törölni.

6. Erősítse meg.

Értekezlet közben

Melléktermek törlése értekezlet közben:

1. Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.

   • Válassza a Szobák eltávolítása az összes mellékterem törléséhez.
   • Vigye az egérmutatót egy terem fölé, és válassza a További beállítások lehetőséget Microsoft >Törlés a szoba törléséhez.

2. Erősítse meg.

Különszobák részvételi jelentései

Ha értekezletet szervez, a részvételi jelentéseken keresztül betekintést nyerhet a résztvevőkbe és a mellékteremben végzett tevékenységükbe. Megtudhatja, hogy melyik mellékteremhez csatlakoztak az egyes személyek, mikor léptek be, és mikor távoztak.

A mellékterem értekezlet adatainak megtekintése:

1. Válassza a Csevegés a Teamsben lehetőséget.
2. Válassza az Értekezletcsevegések lehetőséget, és nyissa meg az értekezleti csevegést.
3. Válassza a Részvétel lehetőséget.
4. A Résztvevők területen válasszon ki egy résztvevőt, és nézze meg, hogy melyik mellékterembe lépett be, és mikor csatlakozott hozzá, illetve mikor lépett ki onnan.

Ha később hivatkozni szeretne a mellékterem adataira, töltse le a részvételi jelentést CSV formátumban.

Kapcsolódó cikkek

Csatlakozás mellékteremhez egy Teams-értekezleten

Személyek hozzárendelése melléktermekhez