Értekezletbeállítások a Microsoft Teamsben

A Teams-értekezlet beállításai olyan beállítások, amelyek közvetlenül befolyásolják a résztvevők részvételét, az értekezletek hatékonyságát és biztonságát.

Az alapértelmezett értekezletbeállításokat a rendszergazda határozza meg, de az egyes értekezletekre vonatkozóan módosíthatók.

Tartalom

Értekezlet beállításainak módosítása

Az értekezletek beállításai

Értekezletek alapértelmezett beállításai

Értekezlet zárolása

Értekezlet beállításainak módosítása

Ha Ön szervez értekezletet, elérheti és módosíthatja annak beállításait az értekezlet típusától függően:

Ütemezett értekezletek

Az értekezlet beállításainak megnyitása:

• A Teams naptárában válasszon ki egy eseményt, és válassza azEseménybeállítások>megtekintéselehetőséget.
• Értekezlet közben válassza a Vezérlők>elemet További beállítások megtekintése az értekezletvezérlőkben. 

Az értekezletek beállításai

Hozzáférés értekezletekhez

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
Érzékenység	A Teams prémium verzióbizalmassági címkét alkalmazhat az értekezletekre, hogy megvédje és szabályozza a szervezetből származó bizalmas tartalmakhoz való hozzáférést. Tartalmi címke alkalmazásakor néhány egyéb beállítás lesz beállítva és zárolva.	Bizalmassági címkék alkalmazásával nagyobb védelmet alkalmazhat azokra az értekezletekre, ahol bizalmas információkat és tartalmakat osztanak meg.
Ki hagyhatja ki az előszobát?	Döntse el, hogy ki léphet be közvetlenül az értekezletekbe, és kinek kell várnia, amíg az előszobát használva beengedik. Ha használja az előszobát, Ön (és mindenki más, aki jogosult a beengedésére) látni fogja az előszobában tartózkodók listáját. Innentől eldöntheted, hogy beismered vagy megtagadod őket.	Az előszoba használatával újabb biztonsági réteget adhat az értekezlethez. Egyszerűen kezelheti a nagyobb értekezleteket, ha engedélyezi, hogy a megbízható szervezetekből és fiókokból származó személyek kihagyják az előszobát.
A betárcsázó People kihagyhatja az előszobát	Kapcsolja be a People funkciót A betárcsázás kikerüli az előszoba kapcsolóját, hogy az értekezletbe telefonon bekapcsolódó személyek várakozás nélkül beléphessenek az előszobába. A rendszergazda által beállított házirendektől függően előfordulhat, hogy a betárcsázók ideiglenesen az előszobába kerülnek, amíg a szervezete vagy egy megbízható szervezet egy tagja nem csatlakozik az értekezlethez.	Alkalmazza ezt a beállítást nagyobb értekezleteken, hogy csökkentse a várakozó személyek számát, és könnyebben kezelhesse az előszobát.
Ki engedhet be az előszobából?	Válassza ki, hogy ki engedhet be másokat az előszobából az eseményre. Alapértelmezés szerint a szervezők, a társszervezők és az előadók beengedhetnek másokat az előszobából.	A beállítás módosításával megakadályozhatja, hogy az előadók kezelhessék az előszobát, és növelheti az értekezlet biztonságát.
Értekezlet adatainak megjelenítése a csatlakozási képernyőn	A csatlakozás előtt megjelenítheti a résztvevőknek az értekezlet részleteit, például az értekezlet címét, a csatlakozottak számát és a szervező állapotát.	A beállítás módosításával korlátozhatja vagy megadhatja az értekezlettel kapcsolatos információkat a meghívottaknak a csatlakozás előtt.
Azok elutasítása, akik nem tudják kikerülni az előszobát	Automatikusan megakadályozza, hogy azok bekapcsolódjanak az értekezletbe, akik nem rendelkeznek előszoba kikerülési engedélyével.	Ezt a beállítást bekapcsolva hatékonyabban kezelheti a nagy forgalmú eseményekre való belépéseket.
Kijelenti, ha a betárcsázók mikor csatlakoznak vagy távoznak.	Kapcsolja be a Betárcsázó bekapcsolódás vagy kilépés időpontjának bejelentését , ha értesítéseket kap, ha a telefonon betárcsázó személyek bekapcsolódnak az értekezletbe, illetve kilépnek az értekezletből. Előfordulhat, hogy a rendszergazda alapértelmezés szerint engedélyezte ezeket a riasztásokat.	Akkor használja ezt a beállítást, ha nyomon szeretné követni, hogy ki vesz még részt az értekezleten, és ki lépett már ki.
A nem ellenőrzött résztvevők jóváhagyásának megkövetelése a csatlakozás előtt	Ha bekapcsolja a Nem ellenőrzött résztvevőknek ellenőrizniük kell adataikat a csatlakozás előtt kapcsolót, a nem ellenőrzött résztvevők e-mailt kapnak egy egyszer használatos PIN-kóddal, amelyet meg kell adniuk az értekezlethez való csatlakozáshoz.	Akkor használja ezt a beállítást, ha az értekezleten részt vevő résztvevők esetében további ellenőrzést szeretne végezni. A rendszergazdai házirend a csatlakozásra is hatással lehet. Elérhető a Teams prémium verzióban.
Külső előadók ellenőrzése eseményhez való csatlakozás előtt	Válassza ki a szervezeten kívülről csatlakozó előadókra alkalmazni kívánt ellenőrzési szintet.	A beállítás testreszabásával nagyobb biztonságot adhat a külső előadók csatlakozása előtt, vagy közvetlen csatlakozást engedélyezhet külön hitelesítés nélkül. Ha ellenőrzésre van szükség, a személyes Teams-fiókkal csatlakozó személyek először az előszobába kerülnek.

Komplex védelem

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
Az értekezleti csevegés és átiratok másolásának és továbbításának kikapcsolása	A Teams prémium verzió bekapcsolásával megakadályozhatja, hogy a résztvevők tartalmakat másoljanak és illesszenek be az értekezletek összefoglalóiból, beleértve az üzeneteket, hivatkozásokat, átiratokat és mesterséges intelligencia által létrehozott elemzéseket. Ha ez be van kapcsolva, a másoláshoz kattintson jobb gombbal, a Ctrl + C, az üzenet továbbítása, a Megosztás az Outlookban és a Hivatkozás másolása nem lesz elérhető az összefoglaló tartalmakhoz a Teamsben. Ez a beállítás nem vonatkozik a Teamsen kívüli forgatókönyvekre (például a Stream-ben lévő átiratokra). Ez nem akadályozza meg a képernyőkép rögzítését vagy harmadik féltől származó szoftverek használatát. További információ: Képernyőfelvételek megelőzése a Microsoft Teams-értekezleteken.	Kapcsolja be ezt a kapcsolót az értekezletcsevegés során küldött, AI által generált vagy átírt bizalmas információk védelméhez.
Végpontok közötti titkosítás	A Teams prémium verzióvégpontok közötti titkosítással védheti a bizalmas értekezletinformációkat. A Végpontok közötti titkosítás kapcsoló bekapcsolásával titkosíthatja az értekezletadatokat a forrásnál, és visszafejtheti őket a célhelyén.	A szigorúan bizalmas értekezletek során a végpontok közötti titkosítással fokozhatja a biztonsági réteget.
Vízjel hozzáadása a megosztott tartalomhoz	Ha bekapcsolja a Teams prémium verzióVízjel alkalmazása a megosztott tartalomhoz kapcsolóját, az értekezlet minden résztvevője látni fog egy vízjelet, amelyen a nevük és az e-mail-címük látható.	A nagyon érzékeny értekezleteken vízjelet alkalmazva további biztonsági réteget adhat hozzá, és elrettentheti a résztvevőket a jogosulatlan képernyőképek megosztásától.
Vízjel hozzáadása az összes résztvevő videocsatornájához	Ha bekapcsolja a Teams prémium verzió elérhető Vízjel alkalmazása mindenki videocsatornájára kapcsolót, mindenki látni fog egy vízjelet, amelyen a neve és az e-mail-címe látható az összes videocsatornán.	Vízjel elhelyezése a felhasználók videocsatornáján a kamerán keresztül megosztott információk (fizikai táblák, dokumentumok stb.) védelme érdekében
Képernyőfelvételek megelőzése	Ha bekapcsolja a Teams prémium verzió elérhető Képernyőképek rögzítésének megakadályozása kapcsolót, az értekezlet ablaka feketévé válik, ha valaki képernyőképet próbál készíteni. Bárki, aki nem támogatott platformokról csatlakozik az értekezlethez, a tartalom védelme érdekében csak hang módba kerül.	Kapcsolja be a képernyőkép-rögzítés megelőzését , hogy megvédje az értekezletek során megosztott bizalmas információkat.
Bizalmas tartalmak észlelése képernyőmegosztás közben	Ha bekapcsolja a Bizalmas tartalom észlelése képernyőmegosztás során kapcsolót, a Teams észleli és értesíti a felhasználókat, ha megosztják a képernyőjüket, és bizalmas információkat (banki adatokat, hitelkártyaszámokat stb.) látnak.	Ezt a beállítást bekapcsolva elkerülheti, hogy a résztvevők véletlenül bizalmas információkat osszanak meg előadás közben.

Szerepkörök

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
Társszervezők kiválasztása	Miután meghívott másokat az értekezletre, vegyen fel társszervezőket , hogy a lehető legtöbb szervezői lehetőséget biztosíthassa számukra.	Vegyen fel társszervezőket az értekezlet, az előszoba és a melléktermek kezeléséhez.
Kik adhatnak elő?	Az előadók kiválasztásával és egy személy szerepkörének értekezlet előtti és alatti módosításával kapcsolatos részletekért tekintse meg a szerepköröket a Teams-értekezletekben . Megjegyzés: A tárgyalók a szervezet részét képezik, így azok ugyanúgy csatlakoznak az értekezletekhez, mint a szervezet többi résztvevője.	Jelöljön ki előadókat az értekezlet előtt és közben, hogy az értekezlet koncentrált és nyomon követhető legyen.
Tolmácsolás engedélyezése	A Nyelvi tolmácsolás engedélyezése kapcsoló bekapcsolásával felvehet egy hivatásos tolmácsot az értekezletre, aki azonnal le tudja fordítani a beszélő nyelvét egy másikra, valós időben.	Lebonthatja a nyelvi akadályokat a többnyelvű értekezleteken a tolmácsolással.

Termelési eszközök

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
A résztvevők által látottak kezelése	Megadhatja az előadókat, és bekapcsolhatja a Résztvevők által látottak kezelése kapcsolót, hogy csak a megosztott tartalom és az Ön által a képernyőn megjelenő személyek jelenjenek meg. Ez a beállítás korlátozza a résztvevők mikrofon- és kamerahasználatát.	E beállítás használatával megőrizheti az értekezlet szakszerűségét, professzionális jellegű és zavartalan állapotát.
RTMP – Bekapcsolva	Az RTMP – In kapcsoló bekapcsolásával közvetlenül külső hardver- vagy szoftveralapú kódolóról hozhat létre értekezletet. További információ: A RTMP-In használata a Microsoft Teamsben.	Akkor használja az RTMP-t, ha kiváló minőségű élő vagy előre rögzített médiát szeretne streamelni egy Teams-értekezlet vagy -esemény során.
Zöld szoba engedélyezése	A Zöld szoba lehetővé teszi a szervezők és az előadók számára, hogy csatlakozzanak egy eseményhez, miközben a résztvevők az előszobában várakoznak.	A Zöldszobával előkészítheti az eseményt, mielőtt a résztvevők jelen lennének. Tesztelje a hangot és a videót, a megosztott tartalmakat és egyebeket.

Részvétel

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
Mikrofon engedélyezése a résztvevők számára	A Mikrofon engedélyezése a résztvevők számára kapcsoló be- vagy kikapcsolásával módosíthatja a résztvevők mikrofonjára vonatkozó engedélyeket.	Ezzel a beállítással kezelheti a résztvevőkkel az értekezletek alatti beszélgetést.
Kamera engedélyezése a résztvevők számára	A Kamera engedélyezése a résztvevőknek kapcsoló be- vagy kikapcsolásával módosíthatja a résztvevők kamerájának engedélyeit.	Kapcsolja ki ezt a beállítást, ha az értekezlet során a megosztott tartalomra és az előadókra szeretne összpontosítani, és ösztönözni szeretné a résztvevőket a részvételre.
Értekezleti csevegés	Módosítsa ezt a beállítást, hogy a résztvevők bármikor, csak az értekezlet alatt vagy egyáltalán ne cseveghessenek. Alapértelmezés szerint az értekezletre meghívott személyek részt vehetnek az értekezlet csevegésében az értekezlet előtt, alatt és után is.	A beállítás módosításával korlátozhatja vagy megnyithatja a résztvevők számára a beszélgetést egy értekezlet vagy esemény során.
Q&A	A Q&A engedélyezésével lehetővé teheti a résztvevőknek, hogy kérdéseket tegyenek fel, válaszokat tegyenek közzé, és névtelenül tegyenek közzé bejegyzéseket az értekezletek során. Q&Az értekezlet társszervezői moderálatlanok vagy moderálhatók.	A Q&A használatával a nagy eseményeket interaktívabbá és magával ragadóbbá teheti a résztvevők számára. Valós időben fogadhatja és megválaszolhatja mások kérdéseit.
Reagálások engedélyezése	Alapértelmezés szerint a résztvevők élő reakciókat küldhetnek az értekezletek során , hogy kifejezzék véleményüket a megosztott dologról.	Kapcsolja ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót nagyobb értekezleteken, hogy korlátozza a zavaró elemeket, vagy hogy ne jelenjenek meg előugró reagálási ablakok az értekezlet felvételén.
Résztvevők nevének elrejtése	Kapcsolja be a Résztvevők nevének elrejtése kapcsolót, hogy a résztvevők névtelenek maradjanak egymás számára. A résztvevők nevéhez csak szervezők, előadók és alkalmazások férhetnek hozzá. A beállítás használatához először az értekezlet előtt állítson be bizonyos személyeket előadókká . Ezután kapcsolja be a Résztvevők nevének elrejtése kapcsolót az értekezlet kezdete előtt.	Ezzel a beállítással biztosíthatja a résztvevők adatvédelmét az értekezletek vagy események során.
Részvételi jelentés engedélyezése	A részvételi jelentések az értekezletek részvételi adatait tartalmazzák, többek között azt, hogy mennyi ideig maradtak a résztvevőknél, mennyi ideig tartott az értekezlet, és így tovább. A részvételi jelentések létrehozásához, megtekintéséhez és letöltéséhez kapcsolja be a Részvételi jelentés engedélyezése kapcsolót.	A részvételi jelentések segítségével több betekintést nyerhet az értekezletek és a résztvevők viselkedésébe.

Átírás rögzítése &

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
Automatikus rögzítés és átírás	Kapcsolja be a Rögzítés és átírás automatikus váltógombot az értekezlet rögzítéséhez és átírásához , amint az elkezdődik.	Alkalmazza ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy az összes értekezlet rögzítése és átírása megtörténjen a kezdetétől a végéig, illetve a rögzítés és az átírás leállításáig.
Kik rögzíthetnek és írhatnak át?	A Teams prémium verzió szolgáltatásban adja meg, hogy engedélyezi-e az előadóknak az értekezletek rögzítését és átírását a szervezők és a társszervezők mellett.	Ezzel a beállítással kezelheti, hogy ki indíthatja el és ki birtokolja a felvételt. Az értekezlet felvételét indító személy birtokolja a felvételt, és később törölheti azt.
Többnyelvű beszédfelismerés engedélyezése	Kapcsolja be a Többnyelvű beszédfelismerés engedélyezése kapcsolót, hogy mindenki megérthető legyen a beszélt nyelvén. Az átírás és a képaláírás pontossága érdekében győződjön meg arról, hogy mindegyik személy a megfelelő beszélt nyelvet állítja be.	Olyan értekezletek és események esetén használja ezt a beállítást, ahol a résztvevők több nyelven beszélnek, így biztosíthatja, hogy mindenki megértse egymást.

Copilot és más AI

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
A Copilot és a facilitátor engedélyezése	Válassza ki, hogy mikor engedélyezi a Copilotot egy értekezlet vagy esemény során a Copilot engedélyezése legördülő menü egyik lehetőségének kiválasztásával. Ha a Csak az értekezlet alatt lehetőséget választja, a Copilot az átírás bekapcsolása nélkül is működhet. Ha bekapcsolja az átírást, a Copilot mindig használható az értekezlet után.	Módosítsa ezt a beállítást, hogy korlátozza vagy kibontsa a Copilot értekezlethez való használatát.
Facilitátor	A facilitátor egy olyan ügynök, aki az értekezlet beszélt nyelvén jegyzeteket készít, bekapcsolódik az értekezlet csevegésébe és egyebeket végez. A facilitátor akkor érhető el, ha a Copilot engedélyezve van.	Engedélyezze a facilitátort az értekezleteken a fontos vitapontok, utánkövetési feladatok és egyebek egyszerű áttekintéséhez.

Akadálymentesség

Értekezlet beállítása	Funkció	Mikor használatos
CART-feliratok biztosítása	Kapcsolja be a CART-feliratok biztosítása kapcsolót, hogy a kommunikációs hozzáférés valós idejű fordítási (CART) feliratait használhassa az értekezletek során. A CART-feliratokat egy képzett CART-feliratozó generálja, aki azonnal meghallgatja és szöveggé alakítja a beszédet.	A CART-feliratok használatával pontosan lefordított feliratokat biztosíthat, és akadálymentesebbé és befogadóbbá teheti az értekezletet.

Értekezletek alapértelmezett beállításai

Az alapértelmezett értekezletbeállításokat a rendszergazda állítja be, és ez hatással lehet az értekezlet biztonságára vagy a használható funkciókra.

Hálózati kimaradások

A Teams hálózatának kimaradása esetén előfordulhat, hogy az értekezlet beállításai visszaállnak a rendszergazda által beállított alapértelmezett értékekre. Ha ez történik, ellenőrizze az értekezlet beállításait még az értekezlet megkezdése előtt, és győződjön meg arról, hogy megfelelően vannak-e beállítva.

A szolgáltatáskimaradás megoldása után a beállítások visszatérnek a normál állapotba. További segítségért forduljon a rendszergazdához.