Összefoglaló a Microsoft Teamsben

Hatókör
Teams Microsoft Teams

Gyorsan áttekintheti a Teams-események felvételeit összefoglalóval. Megtekintheti az esemény felvételét, megosztott tartalmát és egyebeket anélkül, hogy váltana a képernyők vagy alkalmazások között.

A Teams összefoglalóinak segítségével gyorsan áttekintheti az események felvételeit, átiratait és egyebeket. Tekintse meg a korábbi események anyagait, beleértve a fájlokat, a megosztott tartalmakat és egyebeket, képernyők vagy alkalmazások közötti váltás nélkül.

Áttekintés

Az összefoglalók a rögzített vagy átírt Teams-események, például értekezletek, városházák, webináriumok és hívások után érhetők el. Az összefoglalóban megtalálható az esemény felvétele, átirata, megosztott fájljai, jegyzetei, egyéni összegzése, napirendje és utánkövetési feladatok.

Összefoglaló oldal

Tartalom

Összefoglaló megtekintése

Esemény összefoglalójának megtekintése:

  • Válassza az Összefoglaló megtekintése lehetőséget az eseménycsevegésben az esemény miniatűrjében. 

    Képernyőkép arról, hogy hol tekintheti meg az összefoglalót az értekezlet csevegésében.

  • Válassza az Összefoglaló lehetőséget az esemény csevegésében az esemény befejezése után.

    Képernyőkép az értekezlet-csevegés Összefoglalás lapjáról.

  • Ha külön ablakban szeretné megtekinteni az összefoglalót, válassza az Értekezlet összefoglalójának megnyitása új ablakbanlehetőséget. teams-help-pop-out-button-icon-1 .

  • Az ismétlődő eseményeknél egyszerűen megtekintheti bármely előfordulás összefoglalóit. Nyissa meg az összefoglalót, és válasszon ki egy előfordulást a legördülő menüből. Ha nem találja a keresett előfordulást, válassza a További értekezletek betöltése lehetőséget. 

    Az értekezlet összefoglalójának megtekintése a Teamsben

Megjegyzés

Az összefoglaló értesítések, jegyzetek és tartalmak jelenleg nem érhetők el a nem tervezett eseményekhez.

Összefoglaló megosztása

Ossza meg az összefoglalóra mutató hivatkozást bárkivel a szervezetében, hogy könnyebben megtalálhassa a múltbeli tartalmakat. Az összefoglaló hivatkozását többféleképpen is megkeresheti és másolhatja:

  • Nyissa meg az összefoglalót, és válassza a Share ODmegosztás ikonját . Felvehet címzettneveket, e-mail-címeket, csoportokat vagy címkéket. Ezután válassza a Megosztás lehetőséget. A megadott személyek összefoglaló hozzáféréssel rendelkeznek a megosztáskor.
  • Nyissa meg az összefoglalót, és válassza a Share ODmegosztás ikonját>Hivatkozás másolása. Illessze be a kimásolt hivatkozást egy csevegésbe vagy csatornába a megosztáshoz. Bárki kérhet hozzáférést, aki még nem fér hozzá az összefoglalóhoz.

Intelligens összefoglaló

Az intelligens áttekintéssel személyre szabottabb összefoglalót kaphat az eseményeiről. Időt takaríthat meg a felülvizsgálat során az AI-alapú funkciókkal, amelyek közvetlenül a keresett pillanatokhoz vezetnek. A webináriumok és a városházák intelligens összefoglalóit az eseményszervezők, a társszervezők és az előadók érhetik el.

Megjegyzés

  • Az intelligens összefoglaló felületek a Teams prémium verzió részeként érhetők el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-események személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
  • Az intelligens összefoglaló felületek a Microsoft 365 Copilot licenc részeként is elérhetők.

Támogatott nyelvek

Angol, francia, japán, japán, spanyol, portugál, holland, dán, finn, orosz, kínai (Bokmal), koreai, lengyel, török, arab, héber, portugál (Portugália), cseh, ukrán, thai, kínai (hagyományos, Tajvan), kínai (egyszerűsített, Kína), koreai, lengyel, török, arab, héber, portugál (Portugália), cseh, ukrán és thai.

További információ: A Microsoft 365 Copilot támogatott nyelvei. Ha az esemény beszélt és átírt nyelvei támogatottak, az összes AI-funkció elérhető lesz a Teams prémium verzió.

Fontos

Az AI által létrehozott tartalom az esemény átiratán alapul, és GPT és más AI-modellek működtetik. Előfordulhat, hogy az AI által létrehozott egyes tartalmak pontatlanok, hiányosak vagy nem megfelelőek. A Microsoft folyamatosan dolgozik az ilyen esetek számát csökkentő technológia fejlesztésén.

Idősorjelölők

Az idősorjelzők a felvétel folyamatjelző sávján jelennek meg, és az Ön számára legfontosabb részeket jelenítik meg. Megtekintheti az idősorjelölőket, ha rámutat egy esemény felvételére. Válasszon ki egyet, ha közvetlenül a felvétel adott részére szeretne ugrani.

Értekezlet összefoglalójának megtekintése a Teamsben

Az ütemterv jelzői a következők:

Névemlítés-jelölők
Ugrás közvetlenül a felvétel azon részére, ahol valaki kimondta a nevét, névemlítési idővonal-jelölőkkel. Egy esemény felvételének lejátszásakor az idővonalra mutatva láthatja, hogy megemlítették-e a nevét. 

Ha megjelent a neve, akkor a @ ikon látható. A @ ikont választva közvetlenül a felvétel adott részére ugorhat. Az átirat ablaktáblájának megnyitásával megtekintheti az elhangzottak és az elhangzottak átiratát is. Saját névemlítés-jelölőket csak Ön láthat.

megemlítés képe

Megjegyzés

  • A névemlítés-jelölők használatához az eseményt rögzíteni kell vagy át kell írni.
  • A névemlítések csak akkor működnek, ha valakinek az átiratban szereplő neve megegyezik a megjelenítendő nevével.

Join and leave markers
A csatlakozás- és a kilépés-jelölők jelzik, hogy mikor csatlakozott egy eseményhez, illetve mikor lépett ki onnan. Egy esemény felvételének lejátszásakor mutasson az egérrel az idővonalra, és nézze meg, mikor csatlakozott vagy lépett ki. Válassza a Csatlakozásteamshez, Tag hozzáadása csevegéshez vagy a Kilépésa Teamsből ikonjelölőt , ha a felvétel adott részére szeretne ugrani. Egyedül Ön láthatja a saját csatlakozási és kilépési jelölőit.

Képernyőmegosztási jelölők

Bemutatók vagy más megosztott tartalmak áttekintése képernyő-megosztási jelölőkkel. Képernyőmegosztási jelölők A Teams képernyőmegosztási ikonja megmutatja, hogy valaki megosztotta a képernyőjét. 

Vigye az egérmutatót a felvételi idővonal fölé a képernyőmegosztási jelölők megtekintéséhez.  A jelölőt választva a felvétel adott részére léphet.

AI-összefoglalás

Egy esemény mesterséges intelligencia által létrehozott jegyzeteit és nyomon követési feladatait az AI-összegzés kiválasztásával tekintheti meg. AI-összefoglalók érhetők el a támogatott nyelven átírt eseményekhez. Az eseménynek legalább öt percesnek kell lennie.

AI-összefoglaló kép

Előfordulhat, hogy nem tud AI-összegzést másolni, ha az esemény bizalmassági címkéje megakadályozza azt.

Megjegyzés

  • A funkció használatához az eseményt legalább át kell írni. A legjobb összefoglaló élmény érdekében rögzítse és írja át az eseményt.
  • Az AI-összegzések az esemény átírási nyelvétől függően eltérően nézhetnek ki. Ennek oka az AI nyelvi modellek közötti különbségek oka. Folyamatosan fejlesztjük ezeket a funkciókat.

Az AI összefoglalásának megosztása

Az intelligens összefoglalókból származó AI-összefoglalókat megoszthatja a résztvevőkkel, beleértve a szervezeten kívüli személyeket is, ha közvetlenül az esemény összefoglalójából hoz létre egy Outlook e-mailt. Az e-mail automatikusan piszkozatként készül, és tartalmazza az értekezlet összefoglalóját és az utánkövetési feladatokat.

Összefoglaló e-mail küldése:

  1. Válassza a Csevegésicsapatok-csevegés-lap-ikon-1 lehetőséget a Teamsben.

  2. Nyissa meg az eseménycsevegést.

  3. Válassza az Összefoglalás lehetőséget.

  4. Válassza a Megosztás lehetőséget, OD megosztás ikon>Megosztás e-mailbenclassic-outlook-icon-1 .

  5. Szerkessze a piszkozatként elkészített e-mailt a pontosság érdekében.

    • Az e-mail címzettjei az eseményre meghívott személyek lesznek. Címzettek hozzáadása vagy eltávolítása a Címzett mezőben küldés előtt:
  6. Ha elkészült az e-maillel, válassza a Küldés gombot.

Az e-mailt a kezdeményezést kezdeményező személy e-mail-címéről küldi el a rendszer. Az értekezletek szervezői, a társszervezők és az előadók összefoglaló e-maileket kezdeményezhetnek a Teamsben.

Fontos

Hangszóró-jelölők

Az AI-alapú hangszórók nézet segítségével megkeresheti az adott előadókat, és áttekintheti a főbb pontjaikat egy eseményfelvételben. Válassza a Hangszórók lehetőséget, hogy megnézze, ki és mikor szólalt fel. Jelölje ki valakinek a kihangosítósávját, hogy figyelje a beszédét.

Beszélőjelölők nézete a Microsoft Teams összefoglalójában.

Megjegyzés

A funkció használatához az eseményt rögzíteni kell és át kell írni.

Összefoglalók és átiratok

Ha többet szeretne megtudni a felvételek, átiratok és az élmény alapjául szolgáló egyéb adatok tárolásáról, tekintse meg a Videóátiratok és -feliratok megtekintése, szerkesztése és kezelése , valamint az Intelligens összefoglaló adatok, adatvédelem és biztonság című témakört.

Témák és fejezetek

A fejezetek és a témakörök szakaszokra osztják az eseményeket az átirat kulcsszavai, az Élő Élő PowerPoint szolgáltatással megosztott tartalmak és egyebek használatával.

Képernyőkép az értekezlet összefoglalójában kiemelt témakörökről

Megjegyzés

A funkció használatához az eseményt rögzíteni kell és át kell írni.

További információ az automatikusan létrehozott fejezetekről a Teams-videókban és az Élő PowerPoint-felvételekben.

Copilot

Az Összefoglalóban elérhető Copilot használatával összefoglalhatja egy esemény legfontosabb pontjait, utánkövetési feladatokat hozhat létre és még sok mást tehet. További információ: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Teamsben.

Képernyőkép a Copilot funkcióról a Teams-értekezlet összefoglalójában

Összefoglaló törlése

Az értekezletek szervezői és társszervezői törölhetik az összefoglalókat és azok tartalmát, például az értekezlet felvételét, átiratát és az összefoglalóban rögzített egyéb részleteket. Ez a művelet véglegesen törli a támogatott összefoglaló tartalmakat, és nem vonható vissza.

Értekezlet összefoglalójának törlése:

  1. Összefoglaló megnyitása értekezletről.
  2. Az összefoglaló oldalon válassza a További beállítások lehetőséget. generic-ellipsis-button-icon-1>Összefoglaló tartalom törlésegeneric-delete-button-icon .

A megosztott fájlok megmaradnak eredeti helyükön. Bizonyos tartalmak, például a Loop-jegyzetek, csak a támogatott értekezlettípusoknál szerepelnek, és a törlés az aktuális tulajdonos engedélyeitől függhet.

Megjegyzés

Az összefoglaló tartalmának szelektív törlése jelenleg nem érhető el. Ha egy összefoglalót töröl, azzal véglegesen törli a teljes tartalmát.

GYIK

Milyen adatokat használ a Teams az intelligens áttekintés biztosításához?

A Teams az esemény átiratát, a részvételi adatokat és az Élő PPT-adatokat használja az intelligens áttekintés AI-alapú funkcióinak biztosításához.

Tárol a Teams eseményadatokat?

A Teams tárolja az eseményadatokat, de a Microsoft nem rendelkezik hozzáféréssel ezekhez. A tárolás módja a rendszergazda által beállított házirendektől függ. Az eseményadatokat a szervezetéhez társított földrajzi régióban tároljuk. A felvételek tárolása a OneDrive-on és a SharePointon történik a Microsoft Purview szabályzatnak megfelelően. A SharePoint-irányítás kezeléséről itt talál további információt.

Az AI által létrehozott jegyzetek és mesterséges intelligencia által létrehozott feladatok lejárnak?

Az AI által létrehozott jegyzetek és mesterséges intelligencia által létrehozott feladatok a szervezet szabályzatainak megfelelően lejárnak. További információért forduljon az informatikai rendszergazdához.

Ki férhet hozzá egy esemény intelligens összefoglalójához?

A szervezet People tagjai hozzáférhetnek az esemény intelligens összefoglalójához, ha meghívást kaptak az eseményre. Senki, akit nem hívtak meg, vagy aki nem tagja a szervezetének, nem fog hozzáféréssel rendelkezni, még akkor sem, ha rendelkezik a rögzítési hivatkozással vagy a Teams prémium verzió.

Értekezletek rögzítése a Teamsben

Értekezletjegyzetek készítése a Teamsben

Élő átírás a Teams-értekezleteken