Élő esemény szervezői ellenőrzőlistája a Microsoft Teamsben

Hatókör
Teams Microsoft Teams

Fontos

A Teams élő események felülete 2026. június 30-án megszűnik. Kérjük, váltson a Teams városházáira a legújabb eseményfunkciók és -élmény eléréséhez. További információért kérjük, olvassa el ezt a blogbejegyzést.

Berendezés beállítása (nem webkamera)

  • Ha az eseményhez saját (nem webkamerás) kamerákra van szükséged, győződj meg arról, hogy rendelkezel a megfelelő felszereléssel:

    • Kamerák
    • Mikrofonok
    • Átalakító videó számítógépre töltéséhez (például Magewell)
    • Állvány
    • Csatlakozások zsinórjai

Eseményinformációk

  • Alapinformációk

    • Cím
    • Dátum
    • Hely
    • Leírás
  • Hívjon meg mindenkit, aki létrehoz vagy előadót tart (beleértve a Q&A moderátorokat is) az eseménycsoportba. Várjon a résztvevők meghívásával, amíg létre nem hozza az eseményt, és már nincs résztvevői hivatkozása.

  • Ha valaki meg fog osztani egy PowerPoint-bemutatót, hívja meg mint producert vagy előadót.

Esemény beállításai

  • Gondosan állítsa be az élő esemény hozzáférését. Ez nagyon fontos, ha bizalmas információkat szeretne megosztani.

  • Válassza a Q&A-t , ha szeretne.

    • Ha a Q& A lehetőséget választja, győződjön meg róla, hogy valaki tervezi a moderálását (és producerré vagy előadóvá teszi).
  • Győződjön meg arról, hogy a támogatási hivatkozás a résztvevők számára megfelelő támogatási információra mutat.

  • Válassza a Résztvevők számára elérhető felvétel lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a résztvevők igény szerint megtekinthessék az esemény felvételét.

  • Válassza a Felvétel elérhető producerek és előadók lehetőséget , ha az esemény után MP4-fájlként szeretné megkapni a felvételt.

Résztvevők meghívása

  • Az esemény hivatkozását elküldheti minden résztvevőnek saját belátása szerint – megoszthatja azt egy Teams-csatornában, küldhet e-mailt, megoszthatja egy webhelyen, vagy hozzáadhatja egy együttműködési csoporthoz.

Tesztfuttatás

  • Győződjön meg arról, hogy minden berendezése működik, és hogy a csatlakozások megfelelően működnek.

  • Csatlakoztassa a Magewell-t (vagy más átalakítót) az USB-porthoz, és tesztelje a videót és a hangot. Győződjön meg arról, hogy a videó és a hang megfelelően van beállítva az eszköz beállításaiban.

  • Győződjön meg arról, hogy jó a megvilágítás. Javasoljuk, hogy válasszon természetes fénnyel megvilágított szobát.

  • NE kattintson a Start gombra a tesztelés során. Később nem állíthatja le és indíthatja újra az eseményt, ezért egy újat kell ütemeznie, amelyet elküldhet a résztvevőknek. (Ha ki szeretné próbálni a funkciót, javasoljuk, hogy néhány nappal korábban tartson egy élő próbaeseményt egy kisebb csoporttal.)

  • Ellenőrizze a résztvevők hivatkozását mindenhol, ahol elküldte a közönségnek.

    • A hivatkozásnak a tényleges eseményre kell mutatnia. Ha követi, egy kék képernyőnek kell megjelennie, amelyen az látható, hogy "Az élő esemény még nem kezdődött el".
  • Győződjön meg róla, hogy Ön és az előadók készen állnak az esemény tartalmának megosztására.