Ha nem rendelkezik értekezletütemezési lehetőséggel az Outlookban vagy a Teamsben, az azonnali értekezlet indítása kiváló lehetőség. Az ütemezett értekezletekhez hasonlóan az értekezlet minden résztvevője továbbra is hozzáfér az értekezlet csevegéséhez, felvételéhez és minden olyan tartalomhoz, amelyet a felhasználók megosztanak az értekezleten (például fájlokhoz és értekezleti jegyzetekhez), még az értekezlet befejezése után is.
Többféleképpen is elindíthat rögtönzött értekezleteket pár kattintással.
A naptárból
Lépjen a
a Teams bal oldalán, majd válassza az Értekezlet most
a jobb felső sarokban.Szerkessze az értekezlet nevét , és válassza a Megosztási hivatkozás kérése lehetőséget az értekezletre mutató hivatkozás megosztásához.
- Ha a Hivatkozás lekérése a megosztáshoz lehetőséget választja, kiválaszthatja az Értekezlet beállításainak konfigurálása lehetőséget, ahol módosíthatja az értekezlet beállításait.
Ha elkészült, válassza az Értekezlet indítása lehetőséget az értekezlethez való csatlakozás előtti képernyő megnyitásához.
Válassza a Csatlakozás most elemet a bekapcsolódáshoz az értekezletbe.
Egy csatornában
Azonnali csatornájú értekezlet indítása:
- Válassza ki a csevegés és a csatornák listájából azt a csatornát, amelyben találkozni szeretne.
- A csatorna elrendezésétől függően válassza az Értekezlet most
vagy az Értekezlet most
a jobb felső sarokban. - Válassza a Csatlakozás gombot.
- Ha meg szeretné őrizni egy adott beszélgetés kontextusát, válassza a Válasz gombot bármelyik bejegyzés alatt. A szövegbeviteli mezőben válassza a Műveletek és alkalmazások
>Értekezlet most
.
A csatornaértekezletek beszélgetései külön beszélgetésként jelennek meg a csatorna Bejegyzések vagy Beszélgetések hírcsatornájában. További információ a csatornaértekezleteken történő csevegésről: Csatornaértekezletek a Microsoft Teamsben.
Csoportos csevegésből
A csoportos csevegésekben folytatott azonnali értekezletek lehetőséget nyújtanak arra, hogy spontán találkozzon a csevegés résztvevőivel anélkül, hogy zavarna vagy megcsengenne másokat. A csoportos csevegésekkel egyúttal biztosítható, hogy az értekezletek felvételei és az üzenetek a helyükön maradjanak.
Azonnali értekezlet indítása csoportos csevegésből:
Nyissa meg azt a csoportos csevegést, amelyben azonnali értekezletet szeretne indítani.
A csevegés tetején válassza az Értekezlet most
.- Miután azonnali értekezletet indít egy csoportos csevegésben, a többiek a csevegési listájukból láthatják, hogy abban a csoportos csevegésben elkezdődött egy értekezlet.
- Megnyithatják a csoportos csevegést, és a Csatlakozás lehetőséget választva beléphetnek az értekezletbe.
A résztvevők megtekintéséhez válassza az élő jelzőt a csoportos csevegés tetején.
Válassza a Mások csengetése csatlakozáshoz lehetőséget, hogy értesíthessen másokat a csoportos csevegésben az azonnali értekezletről.
- Ha egyes személyeket szeretne megcsengetni, jelölje ki a nevüket, és válassza a Csengetés lehetőséget.
- Ha mindenkit meg szeretne csengetni, aki nem vesz részt az azonnali értekezletben, válassza a "Mindenkinek csengetése" lehetőséget.
Az azonnali értekezletből történő kilépéshez válassza a Távozás lehetőséget a hívás ablakában.
Megjegyzés
Ha nem Ön az utolsó személy, aki elhagyja az azonnali értekezletet, újracsatlakozhat a csoportos csevegés megnyitásával, majd a Csatlakozás gombra kattintva. Amikor az utolsó személy is kilép az értekezletből, mindenki értesítést kap arról, hogy az értekezlet véget ért.
Csevegésből parancsok használatával
Parancsokkal azonnali értekezletet indíthat bármilyen csevegésben.
Azonnali csevegésű értekezlet indítása:
- Nyissa meg azt a csevegést, amelyben azonnali értekezletet szeretne indítani.
- Írja be a /meetnow parancsot a szövegbeviteli mezőbe.
- Nyomja le az Enter vagy a Tab billentyűt.
További információ: Parancsok használata a Microsoft Teamsben.
Személyek meghívása
Miután csatlakozott az értekezlethez, a rendszer kérni fogja, hogy hívjon meg másokat.
- Válassza az Értekezlethivatkozás másolása
másolhatja és megoszthatja az értekezletre mutató hivatkozást, amelyre kattintva mások bekapcsolódhatnak. - Válassza a Résztvevők hozzáadása lehetőséget a PeoplePeople
>megnyitásához Az értekezlet résztvevőinek, ahol megkeresheti a résztvevők nevét a Személy meghívása mezőben, vagy tárcsázhat egy telefonszámot. Vigye az egérmutatót valakinek a neve fölé, és válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget, hogy betárcsázza az értekezletbe. - Válassza a Megosztás alapértelmezett e-mailen keresztül lehetőséget az alapértelmezett e-mail-alkalmazás automatikus e-mail-meghívással való elindításához. Adja meg a címzetteket, és küldje el a meghívást kérő e-mailt.
Később bármikor hozzáadhat személyeket, ha az értekezletvezérlőben a People lehetőséget választja. Válassza a Megosztási meghívás
, ha hivatkozással vagy e-mailben szeretne másokat értesíteni az értekezletről.
Ha bármikor újra be szeretne kapcsolódni ugyanahhoz az értekezlethez, keresse meg az értekezletcsevegést a csevegési listában, és válassza a Csatlakozás lehetőséget.