Városháza ütemezése a Microsoft Teamsben

Akár céges szintű termékbemutatót tart, akár élő eseményről tudósít, a városháza funkciói optimálisak nagyszabású események létrehozásához.

A nagy események Teamsben történő ütemezésével kapcsolatos ajánlott eljárásokért lásd: Tippek nagy értekezletek és események beállításához a Microsoft Teamsben.

Tartalom

Városháza ütemezése

Városháza beágyazása a SharePointban

Külső előadók hozzáadása

Városháza élő reakciói

Városháza duplikálása

Városháza e-mailjei

Résztvevők meghívása egy városházára

Városháza közzététele

Városháza ütemezése

Városháza ütemezése:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válassza a legördülő menü nyilát az Új parancs mellett.

3. Válassza a Városháza lehetőséget.

4. A Részletek lapon megadhatja az alapvető adatokat, kijelölheti az előadókat, és így tovább:

   1. Adja meg az esemény címét, kezdő és befejező dátumát, valamint leírását.

      Megjegyzés

      A városháza maximális időtartama 30 óra.

   2. Alapértelmezés szerint a szervező az a személy, aki létrehozta a városházát.

   3. Az Eseménycsoport>Társszervezők vagy Előadók a szervezetéből területen keressen és válasszon ki más személyeket, akik segíthetnek a városháza kezelésében. Külső előadókat is felvehet.

      Megjegyzés

      A társszervezők rendelkeznek a legtöbb szervezői képességgel, de nem módosíthatják a részleteket (dátum, idő stb.). Az előadók felszólalhatnak, és tartalmakat oszthatnak meg az esemény alatt.

   4. Válassza a Mentés és a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához, valamint a társszervezők és előadók meghívásához az eseményre.

      • A szervezők, a társszervezők, az előadók és a meghívott résztvevők betárcsázási kódot tartalmazó e-mailes meghívókat kapnak a telefonon történő csatlakozáshoz. Külső előadók nem tudnak telefonon keresztül csatlakozni.

5. Az Esemény hozzáférése területen adja meg, hogy az esemény a szervezete, a nyilvános vagy a People és csoportok számára legyen-e elérhető.

   Engedély típusa	Leírás
   Az Ön szervezete	A szervezetből bárki ellátogathat a városházára, a vendégeket is beleértve.
   Nyilvános	Bárki, akit meghívtak, vagy akinek van hivatkozása, csatlakozhat.
   Személyek és csoportok	Megadhat egyes személyeket vagy csoportokat, akik részt vesznek a városházán. Legfeljebb 500 egyéni személyt és legfeljebb 20 csoportot adhat meg, például Microsoft 365 levelezési biztonsági csoportokat, Microsoft 365-csoportokat és terjesztési csoportokat. Minden megadott csoportnak a szervező tartományában kell lennie. A dinamikus és az összevont csoportok nem támogatottak.

6. A Résztvevők meghívása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket és csoportokat.

7. A módosítások alkalmazásához és az esemény testreszabásának folytatásához válassza a Mentés gombot.

8. Válassza az Értekezlet beállításai további beállítások szerkesztéséhez.

   Megjegyzés

   • Egyes értekezletbeállítások zárolhatók lehetnek a rendszergazda által beállított házirendek miatt.
   • Azok a Microsoft 365 biztonsági csoportok, amelyekben nincs engedélyezve a levelezés, nem kapnak e-mail-meghívásokat.
   • A dinamikus csoportok nem támogatottak.

9. Válassza a Közzététel lehetőséget a városháza eseményének ütemezéséhez és a résztvevők meghívásához.

Külső előadók hozzáadása

Egyszerűen felvehet akár 20 előadót a szervezetén kívülről a városházába.  A külső előadók olyan előadók, akik névtelenek, kívül esnek a szervezeten, vagy nem használják a Teamst.

Amikor felvesz egy külső előadót, az illető egy egyedi csatlakozási hivatkozást kap, amely lehetővé teszi, hogy az előszobában való várakozás nélkül beléphessen az eseményre. A névtelen előadóknak nem kell Microsoft-fiókkal bejelentkezniük; A hivatkozásra kattintva csatlakozhatnak, és a belépés előtt beírhatják a nevüket.

Külső előadó felvétele:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válasszon ki egy közelgő városházát.

3. Válassza az Esemény> megtekintése lehetőséget.Esemény kezelése .

4. A Részletek területen válassza a Külső előadók hozzáadása lehetőséget.

   

5. A Külső előadók mezőbe írja be a hozzáadni kívánt külső előadók e-mail-címét.

6. Válassza a Mentés lehetőséget, és küldje el a meghívókat .

Ha az eseményhez való csatlakozás előtt ellenőrzési követelményeket szeretne előírni a külső előadók számára, vagy engedélyezni szeretné számukra, hogy ellenőrzés nélkül csatlakozzanak:

1. Az esemény részletei között válassza az Értekezlet beállításai> lehetőségetÉrtekezlet hozzáférése .
2. A Külső előadók ellenőrzése eseményhez való csatlakozás előtt legördülő menüben válassza ki a kívánt ellenőrzési szintet.
3. Válassza az Alkalmaz gombot.

Ha ellenőrzésre van szükség, a személyes Teams-fiókkal csatlakozó személyek először az előszobába kerülnek.

A külső illesztési hivatkozás újbóli létrehozása vagy másolása

A külső előadók csatlakozására szolgáló hivatkozás újbóli létrehozása vagy másolása:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válasszon ki egy közelgő városházát.

3. Válassza az Esemény> megtekintése lehetőséget.Esemény kezelése .

4. A városháza részletei között válassza a Külső előadók lehetőséget.

   

5. Az előadó mellett, akinek új hivatkozást szeretne létrehozni, válassza a Csatlakozási hivatkozás megtekintése lehetőséget.

6. Válassza a Másolás lehetőséget a hivatkozás vágólapra másolásához, vagy töltse be újra egy újat.

Városháza duplikálása

Duplikáljon egy meglévő városházát, hogy annak minden részletét és beállítását egy új városházára alkalmazhassa. Duplikálhatja a Teams naptárában lévő múltbeli és közelgő gyűléseket.

Ha duplikál egy meglévő városházát, az új városháza ugyanaz lesz:

• Cím
• Leírás
• Előadók, társszervezők és résztvevők
• Esemény témája
• Regisztrációs beállítások
• Testre szabott e-mailek
• Értekezletbeállítások

Egy városháza duplikálásához jelölje ki a Teams-naptárban, és válassza az Esemény>duplikálása lehetőséget a részletek lapon.

Résztvevők meghívása egy városházára

Miután meghívta a résztvevőket, látni fogják a városházára szóló meghívót a naptárukban. Ha bekapcsolta a Csak meghívott személyek csatlakozásának engedélyezése kapcsolót, közzé kell tennie az eseményt, hogy a résztvevők bekapcsolódhassanak. 

Résztvevők meghívása webináriumra:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.
2. Válasszon ki egy közelgő városházát.
3. Válassza az Esemény> megtekintése lehetőséget.Esemény kezelése .
4. Ugrás a részletekre>:Résztvevők meghívása.
5. A Résztvevők meghívása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket.
6. Válassza a Mentés lehetőséget.

Az esemény közzététele után a résztvevők automatikusan e-mailben kapnak meghívókat. A Microsoft-fiókkal nem rendelkező meghívottak névtelenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Városháza beágyazása a SharePointban

Ha beágyaz egy városházát egy SharePoint-webhelyre, az eseményhez és a SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező személyek ott részt vehetnek az eseményen.  

Ha engedélyezte a &válaszokat vagy a csevegést az eseményhez, a SharePointból résztvevők továbbra is részt vehetnek bennük.  

Városháza beágyazása SharePoint-webhelyen:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válasszon ki egy közelgő városházát.

3. Válassza az Esemény> megtekintése lehetőséget.Esemény kezelése .

   • Ha új városházát tervez, válassza a Mentés lehetőséget az esemény részleteinek mentéséhez a folytatás előtt.

4. A Részletek területen válassza az Esemény megosztása lehetőséget.

5. A Video embed HTML alatt válassza a Másolás.

6. A videó beágyazási HTML-kódjának másolása után felveheti SharePoint-lapjára a Beágyazás kijelző használatával.

7. Tegye közzé a városházát a Teamsben. Ha az eseménywebhely nincs közzétéve, a városháza nem fog megjelenni a SharePoint-webhelyen. 

Amikor elindítja az eseményt, az automatikusan elindul a folyamatos átvitellel a SharePoint-lapon. 

Városháza élő reakciói

Fokozza az elkötelezettséget, és valós idejű visszajelzést kaphat a gyűlés közönségétől élő reakciókkal. A városháza megkezdése után a résztvevők számos élő reakció közül választhatnak az értekezlet-vezérlőkben. Ha kiválasztanak egyet, az egy pillanatra megjelenik az értekezlet ablakának alsó sarkában. 

(Résztvevői nézet)

Az élő reakciók automatikusan engedélyezve vannak, de be- és kikapcsolhatók. 

A városháza élő reakcióinak be- vagy kikapcsolása esemény előtt:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.
2. Válasszon ki egy közelgő városházát.
3. Válassza az Esemény> megtekintése lehetőséget.Esemény kezelése .
4. A Részletek lapon válassza az Értekezlet beállításainak . 
5. A Részvétel területen kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót. 
6. Válassza az Apply Save (Mentés) lehetőséget>.

Az élő reakciók be- vagy kikapcsolása esemény során:

1. Az értekezletvezérlőben válassza a További műveletek lehetőséget >Beállítások>Értekezlet beállításai .
2. A Részvétel területen kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót.
3. Válassza az Alkalmaz gombot.

A beállítás módosítása azonnal érvénybe lép. 

További információ az élő reakciókról a Teamsben: Önkifejezés a Microsoft Teams-értekezleteken élő reakciókkal. 

Városháza e-mailjei

A városháza e-mailjei a Teamsben automatikusan be vannak kapcsolva a városháza ütemezésekor. A városházára meghívott személyek kétféle e-mailt kapnak:

• Eseménymeghívó e-mailek: Ezek az e-mailek tájékoztatják az embereket a városházára. A sablonok fontos eseményadatokat tartalmaznak, például a dátumot, a kezdési időpontot és a leírást. Ezeket a rendszer automatikusan elküldi az esemény közzétételekor.
• Eseményrögzítés elérhető e-mailek: A városháza után ezek az e-mailek tudatják a résztvevőkkel, hogy az esemény felvétele megtekinthető. Ezeket az e-maileket a rendszer automatikusan elküldi az esemény felvételének közzétételekor.

A városházák e-mailjei egy Teams-sablonból jönnek létre, amely automatikusan kitölti az esemény részleteit. Az esemény közzététele előtt szerkesztheti vagy teljesen kikapcsolhatja aze-maileket. 

További információ: Városházás e-mailek kezelése a Microsoft Teamsben.

Városháza közzététele

Miután véglegesítette a városháza adatait és az e-mailes meghívósablont, tegye közzé a városházát a résztvevők automatikus meghívásához.

Városháza közzététele:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.
2. Válasszon ki egy közelgő városházát.
3. Válassza az Esemény> megtekintése lehetőséget.Esemény kezelése .
4. Véglegesítse a fontos részleteket, és szabja testre a témát.
5. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés .
6. Válassza a Közzététel lehetőséget, majd erősítse meg.

A városháza közzététele után a résztvevők automatikusan megkapják az e-mailes meghívót és az esemény változásaival kapcsolatos frissítéseket.

Hibaelhárítás

Mit tehetek, ha problémákat tapasztalok az értekezletbe való bekapcsolódáskor?

Győződjön meg arról, hogy azzal a fiókkal jelentkezett be az értekezlethez, amellyel megkapta az értekezlet-összehívást vagy a csatlakozási hivatkozást. 

Meghívtak külső előadóként, de a csatlakozási hivatkozásom nem működik.

Az előadóként való csatlakozásra szolgáló egyedi hivatkozása csak akkor működik, ha ugyanazzal az e-mail-címmel van bejelentkezve a Teamsbe, mint amellyel a csatlakozási hivatkozást megkapta. Nem tud másik fiókkal bejelentkezni, és nem használhatja a hivatkozást, és nem csatlakozhat névtelenül a hivatkozás használatával.

Mik a következő lépések?

Városháza testre szabása

Városháza üzemeltetése a Microsoft Teamsben