Az értekezletszervezők és a kijelölt mellékterem-kezelők személyeket rendelhetnek hozzá a melléktermekhez. A mellékterem-kezelőknek először csatlakozniuk kell az értekezlethez, hogy hozzárendelhessenek személyeket a termekhez.
Résztvevők hozzárendelése mellékteremhez
Résztvevőket rendelhet melléktermekhez értekezlet előtt vagy közben.
Értekezlet előtt
Személyek hozzárendelése melléktermekhez értekezlet előtt:
Válassza a CalendarTeams
a Teamsben.Válasszon ki egy értekezletet.
Válassza az Esemény
megtekintése lehetőséget.Válassza a További beállítások
>lehetőséget Melléktermek
. Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.Válassza a Résztvevők hozzárendelése
>Személyek manuális hozzárendelése a szobákhoz>Következő.A Teremmelléktermek
oszlopában válassza a Nincs hozzárendelve lehetőséget, vagy azt a helyiséget, amelyhez jelenleg hozzá vannak rendelve.Válassza ki azt a helyiséget, amelyhez hozzá szeretné rendelni őket.
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Értekezlet közben
Személyek hozzárendelése melléktermekhez értekezlet közben:
- Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.
- Válassza a Résztvevők hozzárendeléselehetőséget.
- Manuálisan rendelheti hozzá az egyes személyeket egy teremhez, vagy válassza a Véletlenszerű
, hogy véletlenszerűen rendeljen mindenkit. - Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Csatornaértekezlet előtt
Ha csatornatagokat szeretne melléktermekhez rendelni egy csatornaértekezlet előtt, először csatlakoznia kell az értekezlethez. Ezután:
- Nyissa meg a Teams alkalmazást az asztalon, és nyissa meg a csapat csatornáját.
- Válassza a Melléktermek lehetőséget.
- Válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget, és rendezze a csatornatagokat melléktermekbe.
A mellékterem funkciókkal rendelkező értekezletek legfeljebb 300 résztvevőt vehetnek igénybe. Ha egy csatornának több mint 300 tagja van, akkor az értekezlet előtt nem tud személyeket hozzárendelni a szobákhoz.
Szoba-hozzárendelések ismétlődő értekezleteken
Amikor egy szervező melléktermekhez rendel személyeket egy értekezletsorozatban, a szoba-hozzárendelések érvényesek lesznek a jövőbeli értekezletelőfordulásokra is, kivéve, ha a szervező manuálisan módosítja őket.
Személyek keverése melléktermek között
Véletlenszerűen rendelhet hozzá résztvevőket melléktermekhez az értekezlet előtt és alatt. Keverjen össze mindenkit, vagy csak azokat, akik még nincsenek a helyiségben.
Értekezlet előtt
Résztvevők keverése melléktermekben értekezlet előtt:
Válassza a CalendarTeams
a Teamsben.Válasszon ki egy értekezletet.
Válassza az Esemény
megtekintése lehetőséget.Válassza a További beállítások
>lehetőséget Melléktermek . Ez a lehetőség csak azután jelenik meg, hogy elküldték a meghívókat a résztvevőknek.Válassza a Résztvevők
> hozzárendeléseVéletlen sorrend lehetőséget. Ez a beállítás csak azután jelenik meg, hogy résztvevőket rendelt melléktermekhez.A Véletlen sorrend
legördülő menüből:- Válassza a Mindenki lehetőséget az összes résztvevő keveréséhez.
- Válassza a Csak a hozzá nem rendelt személyek lehetőséget a szobához nem rendelt résztvevők keveréséhez.
Válassza a Mentés lehetőséget a résztvevők új melléktermekhez való hozzárendeléséhez.
Értekezlet közben
Résztvevők keverése melléktermekben értekezlet közben:
- Válassza a Szobák az értekezlet vezérlőiben.
A Különszobákban válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget
> A Microsoft Teamsvéletlen sorrendű .A Véletlen sorrend legördülő menüből:
- Válassza a Mindenki lehetőséget az összes résztvevő keveréséhez.
- Válassza a Csak a hozzá nem rendelt személyek lehetőséget a szobához nem rendelt résztvevők keveréséhez.
Válassza a Mentés lehetőséget a résztvevők új melléktermekhez való hozzárendeléséhez.
Személyek tömeges hozzárendelése CSV-fájl használatával
Időt takaríthat meg a melléktermek beállításával egy CSV-fájl importálásával. Így tömegesen hozhat létre termeket, és tömegesen rendelhet hozzá résztvevőket – ez képzések, workshopok és más strukturált értekezletek esetén hasznos.
Résztvevők importálása CSV-fájlból
Az értekezletvezérlőben válassza a Melléktermek lehetőséget.
Válassza az Importálás CSV-fájlból lehetőséget.
Válassza ki a CSV-fájlt, vagy húzza a fájlt az ablakba.
Válassza az Importálás lehetőséget.
A melléktermek a CSV-fájlban szereplő szobanevek alapján jönnek létre.
A résztvevőket a rendszer az e-mail-címük alapján rendeli szobákhoz. Amikor a résztvevők csatlakoznak az értekezlethez, egy adott mellékteremhez lesznek hozzárendelve, ha az e-mail-címük egyezik a CSV-fájl egyik bejegyzésével. Ha nincs egyezés, a program nem rendeli hozzá őket automatikusan. A résztvevőket bármikor áthelyezheti vagy átrendelheti a szokásos mellékterem-vezérlőkkel.
A CSV-fájlokra vonatkozó követelmények
A fájlnak .csv formátumúnak kell lennie.
A fájlnak meg kell felelnie a feltöltés során megjelenített kötelező szerkezetnek.
Érvényes szobaneveket és résztvevők e-mail-címét adja meg.
Ha hibát tapasztal a fájllal (például érvénytelen a formátum vagy helytelen adat), megjelenik egy hibaüzenet, amely segít a probléma megoldásában.
Korlátozások
A CSV-importálás nem támogatja a terjesztési listák használatát. Minden résztvevőhöz külön e-mail-címet kell megadni.
A CSV-fájl importálása nem hívja meg a résztvevőket az értekezletre – csak a csatlakozás után rendeli hozzá őket melléktermekhez.
A résztvevők csak akkor lesznek automatikusan hozzárendelve a szobákhoz, ha az e-mail-címük megegyezik a CSV-fájl valamelyik bejegyzésével.
Egy új CSV-fájl importálása felülírhatja a mellékterem meglévő hozzárendeléseit.
A CSV-fájlnak az előírt formátumúnak kell lennie. Érvénytelen fájlok vagy helytelen adatok miatt az importálás meghiúsul.