Lorsque vous hébergez un événement dans Microsoft Teams, vous pouvez gérer l’ensemble de l’expérience, de la préparation à la remise en direct et à la conclusion. Les organisateurs et les présentateurs peuvent contrôler ce que les participants voient, partager du contenu, impliquer le public et assurer un flux de production fluide.
Contenu de cet article
Préparer dans la salle verte
Préparez-vous avec d’autres co-organisateurs et présentateurs dans la salle verte avant de commencer un événement. Entraînez-vous à partager du contenu, vérifiez vos paramètres audio et vidéo, etc. Pendant que vous vous préparez dans la salle verte, les participants attendront dans la salle d’attente jusqu’à ce que vous commenciez l’événement.
Pour utiliser cette fonctionnalité, définissez une personne comme présentateur et activez-la avant le début de l’événement.
Pour activer la salle verte pour un événement que vous avez planifié dans l’application Événements :
Sélectionnez
sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sélectionnez un événement à venir.
Sélectionnez Modifier les détails
.Dans Configurer l’expérience et les options
, activez le bouton bascule Activer la salle verte .
Vous rejoindrez automatiquement la salle verte lorsque vous rejoindrez l’événement.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, cette expérience peut être différente. Pour en savoir plus, consultez Utilisation de la salle verte dans Microsoft Teams.
Participer à un événement
Lorsque vous rejoignez un événement avant qu’il ne commence, vous entrez d’abord dans la salle verte. Dans la salle verte, vous pouvez vous préparer avec d’autres co-organisateurs et présentateurs, ainsi que démarrer l’événement lorsque vous êtes prêt.
Pour rejoindre une assemblée directement dans Teams :
Sélectionnez
sur le côté gauche de Teams. Sélectionnez l’événement que vous souhaitez rejoindre, puis sélectionnez Rejoindre
.Sélectionnez Calendrier dans Teams. Sélectionnez l’événement que vous souhaitez rejoindre, puis sélectionnez Rejoindre
.
Démarrer un événement
Pour démarrer un événement :
Sélectionnez Calendar
dans Teams.Sélectionnez l’événement que vous souhaitez démarrer.
Sélectionnez Rejoindre>, Rejoindre maintenant.
Préparez-vous avec d’autres personnes dans la salle verte.
Sélectionnez Démarrer la réunion et confirmer.
Lorsque vous démarrez l’événement, l’enregistrement et la transcription commencent automatiquement.
Ajouter des présentateurs et des participants
Après le début d’un événement, ajoutez les présentateurs ou les participants manquants afin qu’ils puissent participer et partager du contenu.
Pour ajouter un présentateur ou un participant qui n’est actuellement pas dans l’événement :
Sélectionnez
dans vos contrôles de réunion.Dans le volet Participants , recherchez la personne que vous souhaitez inviter.
En regard du nom de la personne, sélectionnez Demander en tant que présentateur , puis sélectionnez Présentateur ou participant dans le menu déroulant.
Le présentateur ou le participant recevra un appel sur son appareil Teams et participera directement s’il accepte la demande de participation.
Lorsque vous ajoutez un présentateur ou un participant, il rejoint la réunion avec le rôle qui lui a été précédemment attribué. S’ils n’ont pas de rôle prédéfini, ils rejoignent la réunion en tant que participants.
Pour faire d’une personne un présentateur :
Sélectionnez l’icône des
dans les contrôles de réunion.Survolez le nom d’un participant, puis sélectionnez Plus d’options
>Créer un présentateur.
Gérer ce que les participants peuvent voir
Assurez la production fluide de l’événement et améliorez l’expérience des participants en gérant ce que les participants voient. Concentrez-vous sur des personnes spécifiques en les amenant à l’écran et en les sortant de l’écran, en épinglant leur flux vidéo ou en masquant d’autres personnes visibles de l’affichage.
Remarque
Remarque : la gestion de ce que les participants voient n’est actuellement pas disponible pour les événements optimisés pour l’échelle. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnalités d’événement Microsoft à grande échelle.
Pour activer Gérer ce que les participants voient dans votre événement :
Sélectionnez
sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sélectionnez un événement à venir.
Sélectionnez Modifier les détails
.Sélectionnez Configurer l’expérience et les options
>Toutes les options.Dans Outils de production
, activez le bouton Gérer ce que les participants voient .Sélectionnez Appliquer.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, cette expérience peut être différente. Pour en savoir plus, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams.
Donner le contrôle des outils de production
Donnez le contrôle des outils de production pour donner aux participants le contrôle de ce qui est affiché à l’écran pour les participants. People avec contrôle des outils de production peuvent prévisualiser les modifications et mettre en file d’attente les présentateurs avant qu’ils n’apparaissent en direct. Ils peuvent également commencer et terminer l’événement.
Pour déterminer qui a le contrôle des outils de production :
Sélectionnez
sur le côté gauche de Teams.Sélectionnez Gérer.
Sélectionnez un événement à venir.
Sélectionnez Modifier les détails
.Sélectionnez Configurer l’expérience et les options
>Toutes les options.Dans Outils de production
>Qui a le contrôle des outils de production, choisissez qui aura le contrôle dans le menu déroulant.Sélectionnez Appliquer.
Important
Si vous avez créé votre événement dans le calendrier Teams, cette expérience peut être différente. Pour plus d’informations, consultez Outils de production Contrôle dans Microsoft Teams.
Activer et désactiver l’écran des présentateurs
Avant et pendant un événement, choisissez les présentateurs à afficher et hors écran. Lorsqu’un présentateur est à l’écran, les participants peuvent l’entendre parler et voir leurs vidéos et contenu partagé.
Pour en savoir plus sur l’activation et la désactivation des présentateurs de l’écran, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams.
Activer et désactiver l’écran des participants
Engage avec votre public lors d’événements en amenant les participants à l’écran lorsqu’ils lèvent la main. Lorsque vous affichez un participant à l’écran, il peut activer son micro et sa caméra. S’ils le font, ils seront vus et entendus par tout le monde lors de l’événement.
Pour en savoir plus sur l’affichage et la désactivation des participants de l’écran, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams.
Présenter du contenu
Lorsque vous organisez un événement, désignez des présentateurs à afficher à l’écran pour partager du contenu pendant l’événement. Pour faire d’un utilisateur un présentateur, modifiez son rôle lorsque vous planifiez un événement.
Présenter avec CVI
Participez et faites une présentation dans des événements Teams à l’aide de vos propres appareils de visioconférence (Téléconférence), même s’il ne s’agit pas d’appareils de salles Teams. Les organisateurs peuvent partager les codes de jointure CVI directement à partir de la boîte de dialogue de partage d’événement de l’assemblée avec les présentateurs.
Partager du contenu à l’aide de RTMP-In
Pendant un événement, les organisateurs et les présentateurs peuvent utiliser un encodeur externe et permettre à RTMP-in d’intégrer différents types de médias dans l’événement. Profitez d’un partage d’écran, d’une production vidéo, etc. de meilleure qualité.
En savoir plus sur l’utilisation de RTMP-in pendant votre événement ici.
Start Q&A
Pour plus d’engagement entre les participants et les présentateurs avant et pendant un événement, activez Q&R. Les participants peuvent publier des questions et y répondre pendant qu’ils attendent le début de l’événement et pendant qu’ils y sont. Pour en savoir plus, consultez Q&R dans Microsoft Teams.
Créer un sondage
Obtenez un retour en temps réel de votre public en créant un sondage pendant un événement. Pour créer un sondage dans un événement, vous devez ajouter l’application Sondages avant le début de l’événement. Après les événements optimisés pour une large audience, les données de sondage restent accessibles jusqu’à 36 heures après la fin de l’événement.
Pour en savoir plus, consultez Créer un sondage dans Microsoft Teams.
Remarque
Les sondages sont disponibles pour les événements comptant jusqu’à 20 000 participants. Pour en savoir plus sur l’hébergement de grands événements dans Teams, contactez votre administrateur informatique. Les sondages Word Cloud ne sont pas pris en charge dans les événements optimisés pour un large public.
Afficher l’aperçu d’un événement en tant que participant
Les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent afficher un aperçu d’un événement en tant que participant pour surveiller l’expérience du point de vue du public.
Pour afficher un aperçu en tant que participant, rejoignez l’événement à partir d’un point d’entrée différent de celui auquel vous avez participé en tant qu’organisateur, co-organisateur ou présentateur. Par exemple, si vous avez initialement rejoint Teams pour un ordinateur de bureau, prévisualisez-les en tant que participant à partir du web ou de votre appareil mobile.
Remarque
Au moins un organisateur, co-organisateur ou présentateur doit rejoindre l’événement avant de prévisualiser la disponibilité d’un participant. Le rapport de présence ne reflète pas les organisateurs, les co-organisateurs ou les présentateurs qui prévisualisent en tant que participants. Certaines expériences événementielles, telles que Q&R, ne sont actuellement pas prises en charge lors de la prévisualisation en tant que participant.
Quitter, redémarrer ou mettre fin à un événement
Quitter un événement
Pour quitter un événement, sélectionnez Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams. Cela ne met pas fin à l’événement pour tout le monde.
Redémarrer un événement
Le redémarrage d’un événement peut être un moyen de résoudre des problèmes techniques, notamment l’impossibilité pour les participants de participer, des problèmes audio ou vidéo répandus, du contenu endommagé ou si l’événement ne répond pas. Les organisateurs, producteurs et présentateurs à qui des capacités de production ont été attribuées peuvent redémarrer une assemblée.
Pour redémarrer un événement :
Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Quitter dans le coin de votre fenêtre Teams.
Sélectionnez Redémarrer l’événement.
Après le redémarrage d’un événement, les participants verront un message indiquant que l’événement redémarre et reviendront à l’écran de participation, où ils pourront participer à nouveau. Les présentateurs et les producteurs rejoindront la salle verte, où ils pourront recommencer l’événement. Il y aura également des enregistrements d’événements et des rapports de présence distincts pour chaque segment d’événement. Q&R et les conversations d’événements se poursuivront de manière transparente ; Toutes les communications seront conservées avant et après le redémarrage.
Mettre fin à un événement
Pour mettre fin à un événement, sélectionnez Terminer l’événement dans les contrôles d’événement. Cela met fin à l’événement pour tout le monde et arrête l’enregistrement.
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