Gérer l’inscription aux événements dans l’application Événements Microsoft Teams

Gérez l’inscription à un événement dans Microsoft Teams pour déterminer comment les participants s’inscrivent et participent à votre événement. Activez ou désactivez l’inscription, personnalisez le formulaire d’inscription, examinez et gérez les demandes d’inscription et gérez la liste d’attente de votre événement pour garantir une expérience d’inscription fluide pour les participants.

Activer ou désactiver l’inscription

Lors de la planification de votre événement, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver l’inscription.

Pour activer ou désactiver l’inscription :

1. Créez un événement dans l’application Événements.

2. Dans Qui peut participer, activez le bouton bascule Activer l’inscription ? .

Une fois votre événement enregistré, vous ne pourrez pas modifier ce paramètre.

Personnaliser l’inscription

Personnalisez l’expérience d’inscription à votre événement en modifiant le formulaire d’inscription, en activant l’approbation manuelle de l’inscription et la liste d’attente de l’événement, et en limitant les heures de début et de fin de l’inscription.

Modifier le formulaire d’inscription

Pour en savoir plus sur vos participants, ajoutez des champs personnalisés au formulaire d’inscription. Le formulaire demande automatiquement aux participants d’entrer leurs nom, prénom et adresse e-mail, et inclut les champs de consentement Microsoft.

Pour personnaliser un formulaire d’inscription à un événement :

1. Sélectionnez sur le côté gauche de Teams.

2. Sélectionnez Gérer.

3. Recherchez l’événement pour lequel vous souhaitez personnaliser le formulaire d’inscription, puis sélectionnez Modifier .

4. Sélectionnez Qui peut participer.

5. Dans les paramètres d’inscription, sélectionnez Personnaliser.

   

6. Sélectionnez Ajouter un champ.

7. Choisissez un champ ou sélectionnez une question personnalisée pour en créer un.

8. Indiquez si le champ est obligatoire.

9. Utilisez les flèches pour déplacer le champ au-dessus ou en dessous d’autres éléments du formulaire.

10. Sélectionnez Enregistrer.

11. Sélectionnez Enregistrer les modifications .

Pour personnaliser un formulaire d’inscription pour un événement créé dans le calendrier Teams, consultez Gérer l’inscription au webinaire dans Microsoft Teams.

Activer l’approbation manuelle

Sécurisez votre événement en exigeant une approbation manuelle pour l’inscription de chaque participant.

Pour activer l’approbation manuelle :

1. Sélectionnez sur le côté gauche de Teams.

2. Sélectionnez Gérer.

3. Recherchez l’événement pour lequel vous souhaitez personnaliser le formulaire d’inscription, puis sélectionnez Modifier .

4. Sélectionnez Qui peut participer.

5. Sous Configurer l’enregistrement, cochez la case Exiger l’approbation manuelle des enregistrements dans la case activée.

6. Sélectionnez Enregistrer les modifications .

Gérer les demandes d’inscription

Pour gérer les demandes d’inscription à des événements :

1. Sélectionnez sur le côté gauche de Teams.

2. Sélectionnez Gérer.

3. Sous Publié, sélectionnez un événement.

4. Sélectionnez People & e-mails.

5. Sélectionnez Participants.

6. En regard de Statut, sélectionnez En attente d’approbation.

7. Sélectionnez Afficher le formulaire à côté du nom d’une personne pour afficher son formulaire d’inscription.

8. Pour gérer la demande d’une personne individuellement, sélectionnez Refuser ou Approuver à côté de son nom.

9. Pour gérer les demandes en bloc, activez la case à case activée en regard de plusieurs noms ou cochez la case activée en regard du nom. Ensuite, sélectionnez Refuser (#) ou Approuver (#) en haut de la liste.

Pour activer l’approbation manuelle ou gérer les demandes d’inscription pour un événement créé dans le calendrier Teams, consultez Gérer l’inscription au webinaire dans Microsoft Teams.

Limiter les heures de début et de fin de l’inscription

Pour définir un délai spécifique pour l’inscription des participants :

1. Sélectionnez sur le côté gauche de Teams.

2. Sélectionnez Gérer.

3. Recherchez l’événement pour lequel vous souhaitez personnaliser le formulaire d’inscription, puis sélectionnez Modifier .

4. Sélectionnez Qui peut participer.

5. Sous Configurer l’inscription, cochez la case Limiter l’heure de début et de fin de l’inscription, quelle est la case activée.

6. Définir les heures de début et de fin de l’inscription.

7. Sélectionnez Enregistrer les modifications .

Pour gérer l’inscription à un événement créé dans le calendrier Teams, consultez Gérer l’inscription au webinaire dans Microsoft Teams.

Activer la liste d’attente des événements

Choisissez de démarrer une liste d’attente une fois que la capacité de votre événement est remplie. Si les participants inscrits annulent leur inscription, les participants sur liste d’attente auront la possibilité de s’inscrire. La capacité de la liste d’attente correspondra à la capacité d’inscription.

Pour activer la liste d’attente des événements :

1. Sélectionnez sur le côté gauche de Teams.

2. Sélectionnez Gérer.

3. Recherchez l’événement dans lequel vous souhaitez activer la liste d’attente, puis sélectionnez Modifier .

4. Sélectionnez Qui peut participer.

5. Sous Configurer l’inscription, cochez la case Activer la liste d’case activée.

6. Sélectionnez Enregistrer les modifications .

Gérer la liste d’attente des événements

Si votre événement est complet, supprimez un participant inscrit ou augmentez la capacité de l’événement pour admettre une personne à partir de la liste d’attente. People seront retirés de la liste d’attente selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Pour gérer la liste d’attente d’un événement :

1. Sélectionnez sur le côté gauche de Teams.

2. Sélectionnez Gérer.

3. Sélectionnez un événement.

4. Sélectionnez People & e-mails.

5. Sélectionnez Participants.

6. En regard de Statut, sélectionnez Liste d’attente.

Pour gérer la liste d’attente pour un événement créé dans le calendrier Teams, consultez Gérer l’inscription au webinaire dans Microsoft Teams.

Afficher les détails de l’inscription

Regardez combien de personnes se sont inscrites à votre événement, ont consulté la page d’inscription, annulé leurs inscriptions, etc.

Pour afficher les détails d’inscription à un événement :

1. Sélectionnez sur le côté gauche de Teams.

2. Sélectionnez Gérer.

3. Sélectionnez un événement.

4. Sélectionnez Insights.

Pour télécharger ces informations en vue d’une consultation ultérieure, sélectionnez Télécharger l’icône de .

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