Kun isännöit tapahtumaa Microsoft Teamsissa, voit hallita koko käyttökokemusta valmistelusta reaaliaikaiseen toimitukseen ja päättämiseen. Järjestäjät ja esittäjät voivat hallita, mitä osallistujat näkevät, jakaa sisältöä, sitouttaa yleisöä ja varmistaa sujuvan tuotantokulun.
Artikkelin sisältö
Valmistaudu vihreässä huoneessa
Valmistaudu muiden järjestäjien ja esittäjien kanssa vihreässä huoneessa ennen tapahtuman aloittamista. Harjoittele sisällön jakamista, tarkista ääni- ja videoasetukset ja paljon muuta. Kun valmistaudut vihreässä huoneessa, osallistujat odottavat odotustilassa, kunnes aloitat tapahtuman.
Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, tee jostakusta esittäjä ja ota se käyttöön ennen tapahtuman alkamista.
Jos haluat ottaa lämpiön käyttöön tapahtumalle, jonka ajoitit Tapahtumat-sovelluksessa:
Valitse
Teamsin vasemmasta reunasta.Valitse Hallinta.
Valitse tuleva tapahtuma.
Valitse Muokkaa tietoja
.Ota käyttöön käyttökokemuksen ja asetusten määrittämisessä
Ota vihreä huone käyttöön .
Liityt automaattisesti vihreään huoneeseen, kun liityt tapahtumaan.
Tärkeää
Jos olet luonut tapahtuman Teams-kalenterissa, tämä käyttökokemus voi näyttää erilaiselta. Lisätietoja on artikkelissa Vihreän huoneen käyttäminen Microsoft Teamsissa.
Tapahtumaan liittyminen
Kun liityt tapahtumaan ennen sen alkamista, siirryt ensin lämpiöön. Vihreässä huoneessa voit valmistautua muiden järjestäjien ja esittäjien kanssa sekä aloittaa tapahtuman, kun olet valmis.
Voit liittyä avoimeen kokoontumiseen suoraan Teamsissa seuraavasti:
Valitse
Teamsin vasemmasta reunasta. Valitse tapahtuma, johon haluat liittyä, ja valitse Liity
.Valitse Kalenteri Teamsissa. Valitse tapahtuma, johon haluat liittyä, ja valitse Liity
.
Aloita tapahtuma
Tapahtuman aloittaminen:
Valitse
Teamsissa.Valitse tapahtuma, jonka haluat aloittaa.
Valitse Liity>Liity nyt.
Valmistaudu yhdessä muiden kanssa vihreässä huoneessa.
Valitse Aloita kokous ja vahvista.
Kun aloitat tapahtuman, tallennus ja litterointi aloitetaan automaattisesti.
Esittäjien ja osallistujien lisääminen
Lisää tapahtuman alkaessa puuttuvat esittäjät tai osallistujat, jotta he voivat osallistua ja jakaa sisältöä.
Voit lisätä esittäjän tai osallistujan, joka ei ole parhaillaan tapahtumassa:
Valitse
kokouksen asetuksista.Hae Osallistujat-ruudussa kutsuttavaa henkilöä.
Valitse henkilön nimen vierestä Pyydä esittäjäksi ja valitse avattavasta valikosta Esittäjä tai Osallistuja .
Esittäjä tai osallistuja saa puhelun Teams-laitteeseensa ja liittyy suoraan, jos hän hyväksyy liittymispyynnön.
Kun lisäät esittäjän tai osallistujan, hän liittyy roolissa, joka hänelle aiemmin määritettiin. Jos heillä ei ole ennalta määritettyä roolia, he liittyvät osallistujina.
Henkilön määrittäminen esittäjäksi:
Valitse
kokouksen asetuksista.Vie hiiren osoitin osallistujan nimen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja
>Määritä esittäjä.
Osallistujien näkemien asioiden hallinta
Varmista sujuva tapahtumatuotanto ja paranna osallistujien kokemuksia hallitsemalla, mitä osallistujat näkevät. Keskity tiettyihin henkilöihin tuomalla heidät näytölle ja poistamalla heidät näytöstä, kiinnittämällä heidän videosyötteensä tai piilottamalla muita näkyvistä.
Huomautus
Huomautus: Osallistujien näkymien hallinta ei tällä hetkellä ole käytettävissä skaalautuville tapahtumille. Lisätietoja on artikkelissa Microsoftin tapahtumaominaisuudet suuressa mittakaavassa.
Ota käyttöön Hallitse sitä, mitä osallistujat näkevät tapahtumassasi seuraavasti:
Valitse
Teamsin vasemmasta reunasta.Valitse Hallinta.
Valitse tuleva tapahtuma.
Valitse Muokkaa tietoja
.Valitse Määritä käyttökokemus ja asetukset
>Kaikki vaihtoehdot.Ota Tuotantotyökalujen
-kohdassa Hallitse sitä, mitä osallistujat näkevät -vaihtopainike käyttöön.Valitse Käytä.
Tärkeää
Jos olet luonut tapahtuman Teams-kalenterissa, tämä käyttökokemus voi näyttää erilaiselta. Lisätietoja on artikkelissa Osallistujien näkymän hallinta Microsoft Teamsissa.
Anna tuotantotyökalujen hallinta
Anna tuotantotyökalujen hallinnan antaminen antaa kokouksen osallistujille mahdollisuus hallita sitä, mitä osallistujille näytetään näytöllä. People, joka hallitsee tuotantotyökaluja, voivat esikatsella muutoksia ja asettaa esittäjät jonoon ennen kuin ne näkyvät reaaliaikaisesti. He voivat myös aloittaa ja lopettaa tapahtuman.
Voit määrittää, kuka hallitsee tuotantotyökaluja:
Valitse
Teamsin vasemmasta reunasta.Valitse Hallinta.
Valitse tuleva tapahtuma.
Valitse Muokkaa tietoja
.Valitse Määritä käyttökokemus ja asetukset
>Kaikki vaihtoehdot.Valitse avattavasta valikosta Tuotantotyökalut-kuvake-1
>Kuka hallitsee tuotantotyökaluja.Valitse Käytä.
Tärkeää
Jos olet luonut tapahtuman Teams-kalenterissa, tämä käyttökokemus voi näyttää erilaiselta. Lisätietoja on artikkelissa Tuotannon hallintatyökalut Microsoft Teamsissa.
Tuo esittäjiä näytölle ja vie heitä pois näytöstä
Valitse ennen tapahtumaa ja sen aikana, mitkä esittäjät tuodaan näytölle ja poistetaan käytöstä. Kun esittäjä on näytössä, osallistujat voivat kuulla hänen puhuvan ja nähdä hänen videonsa ja jaetun sisällön.
Lisätietoja esittäjien tuomisesta näytölle ja sen ulkopuolelle on artikkelissa Osallistujien näkymän hallinta Microsoft Teamsissa.
Tuo osallistujat näyttöön ja vie osallistujat pois näytöstä
Engage yleisösi kanssa tapahtumissa tuomalla osallistujat näytölle, kun he nostavat kätensä. Kun tuot osallistujan näytölle, hän voi ottaa mikrofonin ja kameran käyttöön. Jos he tekevät niin, kaikki tapahtumassa näkevät ja kuulevat heidät.
Lisätietoja osallistujien tuomisesta näytölle ja sen ulkopuolelle on ohjeaiheessa Osallistujien näkymän hallinta Microsoft Teamsissa.
Sisällön esittäminen
Kun järjestät tapahtumaa, määritä esittäjät, jotka tulevat näyttöön jakamaan sisältöä tapahtuman aikana. Jos haluat tehdä henkilöstä esittäjän, muuta hänen rooliaan tapahtumaa ajoitettaessa.
Esitä CVI:n avulla
Liity ja pidä esitys Teams-tapahtumissa omilla videopuhelinneuvottelulaitteillasi, vaikka ne eivät olisikaan Teams-kokoustila-laitteita. Järjestäjät voivat jakaa CVI-liittymiskoodit suoraan avoimen kokoontumisen Jaa tapahtuma -valintaikkunasta esittäjien kanssa.
Lisätietoja on artikkelissa Cloud Video Interopin hallinta ja määrittäminen Microsoft Teamsissa.
Sisällön jakaminen RTMP-In avulla
Tapahtuman aikana järjestäjät ja esittäjät voivat käyttää ulkoista koodaustoimintoa ja ottaa RTMP-inin käyttöön, jotta erityyppisiä mediatiedostoja voidaan integroida tapahtumaan. Koe korkealaatuinen näytön jakaminen, videotuotanto ja paljon muuta.
Lisätietoja RTMP-inin käyttämisestä tapahtuman aikana on täällä.
Käynnistä Q&A
Voit lisätä osallistujien ja esittäjien välistä sitoutumista ennen tapahtumaa ja sen aikana ottamalla Q&A:n käyttöön. Osallistujat voivat julkaista kysymyksiä ja vastata niihin odottaessaan tapahtuman alkamista ja ollessaan siinä. Lisätietoja on kohdassa Q&A Microsoft Teamsissa.
Äänestyksen luominen
Saat reaaliaikaista palautetta yleisöltä luomalla kyselyn tapahtuman aikana. Jos haluat luoda tapahtumaan äänestyksen, sinun on lisättävä Kyselyt-sovellus ennen tapahtuman alkamista. Suurille yleisöille optimoitujen tapahtumien jälkeen kyselytiedot ovat käytettävissä enintään 36 tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen.
Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen Microsoft Teamsissa.
Huomautus
Kyselyt ovat käytettävissä tapahtumissa, joissa on enintään 20 000 osallistujaa. Lisätietoja suurten tapahtumien järjestämisestä Teamsissa saat IT-järjestelmänvalvojaltasi. Word Cloud Polls-kyselyitä ei tueta suurille yleisöille optimoiduissa tapahtumissa.
Tapahtuman esikatselu osallistujana
Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat esikatsella tapahtumaa osallistujana ja valvoa kokemusta yleisön näkökulmasta.
Jos haluat esikatsella tapahtumaa osallistujana, liity tapahtumaan eri aloituspisteestä kuin minkä liityit järjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä. Jos esimerkiksi liityit alun perin Teamsin työpöytäversiossa, voit esikatsella osallistujana verkossa tai mobiililaitteellasi.
Huomautus
Vähintään yhden järjestäjän, yhteisjärjestäjän tai esittäjän on liityttävä tapahtumaan, ennen kuin esikatselu osallistujana on käytettävissä. Osallistujaraportti ei näytä järjestäjiä, yhteisjärjestäjiä tai esittäjiä, jotka esikatselevat osallistujina. Joitakin tapahtumakokemuksia, kuten Q&A:ta, ei tällä hetkellä tueta, kun esikatselet osallistujana.
Tapahtumasta poistuminen, uudelleenkäynnistys tai tapahtuman lopettaminen
Tapahtumasta poistuminen
Jos haluat poistua tapahtumasta, valitse Teams-ikkunan kulmassa Poistu . Tämä ei lopeta tapahtumaa kaikille.
Käynnistä tapahtuma uudelleen
Tapahtuman käynnistäminen uudelleen voi olla keino ratkaista teknisiä ongelmia, kuten osallistujien kyvyttömyys liittyä, laajalle levinneet ääni- tai video-ongelmat, rikkinäinen sisältö tai tapahtuman lakkaaminen. Järjestäjät, tuottajat ja esittäjät, joille on määritetty tuotanto-ominaisuudet, voivat käynnistää avoimen kokoontumisen uudelleen.
Voit käynnistää tapahtuman uudelleen seuraavasti:
Valitse Teams-ikkunan kulmassa Poistu-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
Valitse Aloita tapahtuma uudelleen.
Kun tapahtuma käynnistyy uudelleen, osallistujat näkevät viestin tapahtuman alkamisesta uudelleen ja palaavat liittymisnäyttöön, jossa he voivat liittyä uudelleen. Esittäjät ja tuottajat liittyvät vihreään huoneeseen, jossa he voivat aloittaa tapahtuman alusta. Jokaisesta tapahtumasegmentistä on myös erilliset tapahtumatallenteet ja osallistujaraportit. Q&A ja tapahtumakeskustelu jatkuvat saumattomasti; Kaikki tietoliikenneyhteydet säilytetään ennen uudelleenkäynnistystä ja sen jälkeen.
Tapahtuman lopettaminen
Jos haluat lopettaa tapahtuman, valitse tapahtuman ohjausobjekteissa Lopeta tapahtuma . Tämä lopettaa tapahtuman kaikilta ja lopettaa tallennuksen.