Microsoft Teams -verkkoseminaarien käytön aloittaminen

Ajoita mukaansatempaavia ja vuorovaikutteisia tapahtumia verkkoseminaareilla Microsoft Teamsissa. 

Miten webinaarit eroavat tavallisista kokouksista

Yleensä kokoukset ovat yhteistyö- ja keskustelumuotoisia. Tiimit voivat keskustella suunnitelmista, jakaa materiaaleja ja paljon muuta.

Webinaarit sen sijaan ovat jäsennellympää. Esittäjät jakavat ideoitaan tai kouluttavat yleisöään. Osallistujilla on rajoitetut äänen ja videon käyttöoikeudet. 

Verkkoseminaarin ominaisuudet

Rekisteröityminen

Verkkoseminaariominaisuuksien avulla voit hallita tapahtumaa ennen sen alkamista. Määritä kapasiteetin rajoitukset, manuaalinen rekisteröinnin hyväksyntä*, ja jonotuslistat*. Lisää rekisteröitymislomakkeeseen mukautettuja kysymyksiä, jotta saat lisätietoja yleisöstäsi.

Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaarirekisteröinnin hallinta Microsoft Teamsissa.

*Edistynyt rekisteröintitoiminto

Merkkiteemat

Mukauta tapahtumaasi lisäämällä brändikuvia, bannereita ja väriteemoja. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaarin mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Esittäjän esittelyt

Sisällytä esittäjän valokuvia ja esittelyjä tapahtumasivustoosi, jotta osallistujat saavat kontekstia tapahtumastasi. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaarin ajoittaminen Microsoft Teamsissa.

Verkkoseminaariraportit

Hanki verkkoseminaariraporttien avulla merkityksellisiä tietoja ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Ennen tapahtumaa verkkoseminaarin raportit kertovat, kuinka moni on katsellut tapahtumasivustoa ja rekisteröitynyt. Heidän raporteissaan näkyvät myös peruutukset.

Raporteista näet myös, kuinka moni osallistui verkkoseminaariin, kuinka kauan he olivat siellä ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Verkkoseminaariraporttien tarkasteleminen Microsoft Teamsissa.

Verkkoseminaarivinkit

Ennen verkkoseminaaria

Järjestäjät:

1. Ajoita webinaari hyvissä ajoin, yleensä usean viikon päässä. 
2. Päätä, onko tapahtuma julkinen vai yksityinen. Julkiset tapahtumat ovat avoimia kaikille, joilla on rekisteröitymislinkki. Yksityistilaisuuksiin voivat osallistua vain organisaation sisäiset jäsenet.
3. Luo lomake, jonka osallistujat täyttävät, ennen kuin lähetät heille tapahtuman tiedot. Lomakkeen avulla voit mitata koulutuksen tehokkuutta, pitää yhteyttä ja paljon muuta.
4. Julkaise ja jaa tapahtuma. Kun tapahtumasivusto on julkaistu, esittäjät ja osallistujat saavat sähköpostikutsuja. Järjestäjät voivat myös jakaa ilmoittautumislinkin sosiaalisessa mediassa, sähköpostitse jne.
5. Tarkastele rekisteröintitietoja ennen tapahtumaa.

Lisätietoja parhaista käytännöistä suuria tapahtumia määritettäessä on artikkelissa Vinkkejä suurten kokousten ja tapahtumien järjestämiseen Microsoft Teamsissa.

Osallistujat:

1. Tarkastele tapahtuman tietoja ja tapahtumasivua.

2. Saat sähköpostiviestin, joka sisältää verkkoseminaarin tiedot ja linkin liittyä siihen.

   Huomautus

   Osallistujat voivat liittyä verkkoseminaariin enintään kolmella laitteella samanaikaisesti.

Osallistutko kokoushuoneesta? Liity verkkoseminaariin Microsoft Teams -huoneesta. 

Webinaarin aikana

• Ulkoiset osallistujat odottavat tapahtumaan liittymistään tapahtuman aulassa. Sen jälkeen järjestäjät ja esittäjät voivat päästää heidät mukaan verkkoseminaariin. 
• Julkisessa verkkoseminaarissa osallistujat eivät voi ottaa mikrofonia tai kameroita käyttöön. Mikrofonit ja kamerat eivät ole käytettävissä, ellei järjestäjä tai yhteisjärjestäjä ota niitä käyttöön kaikille.
• Esittäjä hallitsee yleisön osallistumista. Kyselyjen avulla voit olla yhteydessä yleisöösi tapahtuman aikana. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen Microsoft Teamsissa.
• Ulkoiset esittäjät voivat liittyä tapahtumaan osallistujina. Järjestäjä voi sitten tehdä hänestä esittäjän.
• Jos osallistuja rekisteröityy verkkoseminaarin alkamisen jälkeen, hän saattaa nähdä seuraavan virheilmoituksen: "Et ole rekisteröitynyt tapahtumaan. Rekisteröidy täällä liittyäksesi tapahtumaan." Rekisteröityminen voi kestää jopa viisi minuuttia. Sitten hänen pitäisi yrittää liittymistä uudelleen.

Lisätietoja parhaista käytännöistä, kun tuotanto tai esitys tapahtuu suurissa tapahtumissa, on artikkeleissa Vinkkejä suurten kokousten ja tapahtumien esittämiseen ja Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien tuottamiseen Microsoft Teamsissa.

Webinaarin jälkeen

• Järjestäjä voi tarkastella ja ladata verkkoseminaariraportteja.

Kuka voi ajoittaa verkkoseminaarin?

Oletusarvoisesti kuka tahansa, joka voi ajoittaa Teams-kokouksen, voi ajoittaa verkkoseminaarin. Jos et voi ajoittaa kokousta, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Kuka voi rekisteröityä webinaariin?

Kuka tahansa voi rekisteröityä julkiseen webinaariin. Järjestäjän organisaation jäsenet voivat rekisteröityä yksityisiin webinaareihin.

Seuraavat vaiheet

Verkkoseminaarin ajoittaminen