Kokouksen järjestäjänä voit valita, kenellä on pääsy kokouksen tallenteeseen, tekoälykertaukseen ja transkriptioon. Valitse kolmesta vaihtoehdosta: (1) Kaikki, (2) Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät tai (3) Tietyt henkilöt.
- Kaikki: Kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää sitä.
- Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät: Vain kokouksen järjestäjät voivat käyttää sitä.
- Tietyt henkilöt: Järjestäjien lisäksi myös valitsemillasi esittäjillä on käyttöoikeus.
Pääsy on oletusarvoisesti Kaikki, mutta voit muuttaa tätä asetusta ennen kokouksen alkamista. Jos sinä tai joku toinen järjestäjä muuttaa tätä kokousasetusta kokouksen aikana, sinun on lopetettava kokous ja aloitettava se uudelleen, jotta muutos tulee voimaan.
Huomautus
Copilot ei ole niiden kokouksen osallistujien käytettävissä, jotka eivät voi käyttää tallennetta tai transkriptiota, vaikka Salli Copilot -asetuksena olisi Vain kokouksen aikana.
Voit mukauttaa kokouksen tallenteen tai transkription käyttöoikeutta seuraavasti:
Siirry kokousasetuksiin mistä tahansa kokousasetusten aloituskohdasta.
Vihje
Kokousasetukset avautuvat uuteen ikkunaan oletusselaimessa. Parhaan käyttökokemuksen saat avaamalla kaikki kokousasetukset Edgen avulla.
Valitse vasemmalla olevista vaihtoehdoista Tallentaminen & litterointi .
Valitse vaihtoehto avattavasta valikosta Kuka voi käyttää tallennetta ja tekstitallennetta.
Huomautus
- Tämä kokousvaihtoehto on käytettävissä vain Copilot- tai Teams Premium -käyttöoikeudella.
- Kokoustallenteiden tai transkriptioiden käyttöoikeuksien mukauttaminen ei ole mahdollista kanavakokouksissa tai ennalta suunnittelemattomissa kokouksissa.
- Tämä kokousvaihtoehto koskee vain tallenteita, tekstitallenteita, tekoälyyhteenvetoja ja transkriptiopohjaista Copilot-käyttöä. Jos sinä muutat tai joku muu muuttaa käyttöoikeuksia SharePointin, luottamuksellisuustunnisteiden tai muiden keinojen kautta tai jos jaat linkin kokoustallenteeseen, alkuperäistä kokousasetusta ei käytetä.
- Tämä kokousasetus on järjestäjien ja yhteisjärjestäjien käytettävissä, jos tallenteiden tallennuskäytäntö ohjaa tallenteet järjestäjän OneDrive for Business (ODB) -palveluun. Jos se on määritetty tallennettavaksi osallistujan OneDriveen, tämä kokousasetus ei näy.
- Kokouksen järjestäjä voi muuttaa tätä kokousasetusta seuraavissa ympäristöissä: Työpöytä (Windows ja Mac), mobiililaite (iOS ja Android).
- Kolmannen osapuolen sovellukset voivat edelleen käyttää niitä, eikä tämä uusi kokousasetus rajoita niitä. Kokouksen järjestäjä voi hallita kolmannen osapuolen sovellusten pääsyä kokoukseen.