Kokousten järjestäjät ja nimitetyt pienryhmätilojen valvojat voivat määrittää ihmisiä pienryhmätiloihin. Pienryhmätilojen valvojien on ensin liityttävä kokoukseen, jotta he voivat määrittää henkilöitä tiloihin.
Osallistujien määrittäminen pienryhmätilaan
Määritä osallistujia pienryhmätiloihin ennen kokousta tai sen aikana.
Ennen kokousta
Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin ennen kokousta:
Valitse
Teamsissa.Valitse kokous.
Valitse Näytä tapahtuma
.Valitse Lisää vaihtoehtoja
>Pienryhmätilat
. Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.Valitse Määritä osallistujia
>Määritä henkilöitä> tiloihinmanuaalisesti Seuraavaksi.-
sarakkeessa Ei määritetty tai tila, johon ne on tällä hetkellä määritetty.
Valitse ryhmä, johon haluat määrittää hänet.
Valitse Tallenna.
Kokouksen aikana
Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin kokouksen aikana:
- Valitse Huoneiden kokouksen asetuksista.
- Valitse Määritä osallistujia.
- Määritä kukin henkilö huoneeseen manuaalisesti tai valitse
, jos haluat määrittää kaikki satunnaisesti. - Valitse Tallenna.
Ennen kanavakokousta
Jos haluat määrittää kanavan jäseniä pienryhmätiloihin ennen kanavakokousta, sinun on ensin liityttävä kokoukseen. Toimi sitten seuraavasti:
- Avaa Teams työpöydällä ja siirry tiimin kanavalle.
- Valitse Pienryhmätilat.
- Valitse Määritä osallistujia ja järjestä kanavan jäsenet pienryhmätiloihin.
Pienryhmähuoneominaisuuksia sisältävissä kokouksissa voi olla korkeintaan 1 000 osallistujaa. Jos kanavalla on yli 1 000 jäsentä, et voi määrittää ihmisiä tiloihin ennen kokousta.
Toistuvien kokousten tilatehtävät
Kun järjestäjä määrittää ihmisiä kokoussarjan pienryhmätiloihin, tilavaraukset otetaan käyttöön myös tulevissa kokousesiintymissä, ellei järjestäjä muuta niitä manuaalisesti.
Henkilöiden siirtäminen pienryhmätilojen välillä
Määritä osallistujat satunnaisesti pienryhmätiloihin ennen kokousta ja sen aikana. Sekoita kaikki tai vain henkilöt, jotka eivät ole vielä huoneessa.
Ennen kokousta
Voit sekoittaa osallistujia pienryhmätiloissa ennen kokousta seuraavasti:
Valitse
Teamsissa.Valitse kokous.
Valitse Näytä tapahtuma
.Valitse Lisää vaihtoehtoja
>Pienryhmätilat . Tämä vaihtoehto tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.Valitse Määritä osallistujille
>satunnaistoisto. Tämä vaihtoehto näkyy vain, kun osallistujat on määritetty pienryhmätiloihin.Avattavasta Sekoita-valikosta
:- Valitse Kaikki sekoittaaksesi kaikki osallistujat.
- Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujat, joita ei ole määritetty tilaan.
Määritä osallistujat uusiin pienryhmätiloihin valitsemalla Tallenna .
Kokouksen aikana
Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen kokouksen aikana:
- Valitse Huoneiden kokouksen asetuksista.
Valitse PienryhmätiloissaMääritä osallistujia
>Sekoita Microsoft .Avattavasta Sekoita-valikosta :
- Valitse Kaikki sekoittaaksesi kaikki osallistujat.
- Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujat, joita ei ole määritetty tilaan.
Määritä osallistujat uusiin pienryhmätiloihin valitsemalla Tallenna .
Henkilöiden määrittäminen joukkona CSV-tiedoston avulla
Säästä aikaa pienryhmätilojen määrittämisessä tuomalla CSV-tiedosto. Näin voit luoda tiloja ja määrittää osallistujia joukkona. Tämä on hyödyllistä koulutuksissa, työpajoissa ja muissa jäsennetyissä kokouksissa.
Osallistujien tuominen CSV-tiedostosta
Valitse kokouksen komennoista Pienryhmätilat.
Valitse Tuo CSV-tiedostosta.
Valitse CSV-tiedosto tai vedä ja pudota se ikkunaan.
Valitse Tuo.
Pienryhmätilat luodaan CSV-tiedoston huoneiden nimien perusteella.
Osallistujat jaetaan huoneisiin heidän sähköpostiosoitteensa perusteella. Kun osallistujat liittyvät kokoukseen, heidät määritetään erityiseen pienryhmätilaan, jos heidän sähköpostiosoitteensa vastaa CSV-tiedostossa olevaa merkintää. Jos vastinetta ei löydy, niitä ei määritetä automaattisesti. Voit siirtää tai siirtää osallistujia milloin tahansa käyttämällä pienryhmätilan vakiotoimintoja.
CSV-tiedostojen vaatimukset
Tiedoston on oltava .csv muodossa.
Tiedoston on noudatettava latauksen aikana näytettyä vaadittua rakennetta.
Sisällytä kelvolliset tilojen nimet ja osallistujien sähköpostiosoitteet.
Jos tiedostossa on ongelmia (kuten virheellinen muoto tai virheelliset tiedot), näkyviin tulee virhesanoma, joka auttaa korjaamaan ongelman.
Rajoitukset
CSV-tuonti ei tue jakeluluetteloita. Kullekin osallistujalle on käytettävä yksilöllistä sähköpostiosoitetta.
CSV-tiedoston tuominen ei kutsu osallistujia kokoukseen – se määrittää heidät pienryhmätiloihin vasta heidän liityttyään.
Osallistujat määritetään tiloihin automaattisesti vain, jos heidän sähköpostiosoitteensa vastaa CSV-tiedoston merkintää.
Uuden CSV-tiedoston tuominen saattaa korvata olemassa olevat pienryhmätilamääritykset.
CSV-tiedoston on oltava vaaditussa muodossa. Jos tiedostot ovat virheelliset tai tiedot ovat virheelliset, tuonti epäonnistuu.