Reaaliaikaisen tekstityksen käyttäminen Microsoft Teams -kokouksissa

Artikkelin sisältö

Live-kuvatekstit Teamsissa

Teams voi tunnistaa kokouksessa olevat asiat ja esittää reaaliaikaisia kuvatekstejä. Jos käytät Windowsin tai Macin työpöytäsovellusta, käytettävissä on myös useita kuvatekstin mukautusvaihtoehtoja.

Voit hankkia live-kuvatekstejä Teamsissa muutamalla tavalla:

• Teamsin tarjoamasta sisäisestä tekstitystoiminnosta
• Viestintätoiminnon reaaliaikaisen käännöksen (CART) tekstitys. Lisätietoja CART-tekstityksen käyttämisestä Microsoft Teams -kokouksessa on artikkelissa CART-tekstitysten käyttäminen Microsoft Teams -kokouksessa (ihmisen luomat kuvatekstit).

Reaaliaikaisen kuvatekstin asetukset

Teamsissa on sisäänrakennettu tekstitys, jonka voit ottaa käyttöön kokouksen ohjausobjekteista.

Tekstityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

• Jos haluat aloittaa reaaliaikaisen tekstityksen käytön, valitse Lisää toimintoja kokouksen ohjausobjekteista. Valitse Kieli ja puhe>Näytä reaaliaikaiset kuvatekstit .
• Jos haluat lopettaa reaaliaikaisen tekstityksen käyttämisen, valitse Lisää toimintoja kokouksen ohjausobjekteista. Valitse Kieli ja puhe>Piilota reaaliaikaiset kuvatekstit .

Kuvatekstien mukauttaminen

Mukauta kuvatekstin fonttikokoa ja väriä, lisää näytettävien rivien määrää ja muuta tekstityksen sijaintia kokousikkunassa. 

Reaaliaikaisen kuvatekstin mukauttaminen:

1. Valitse Tekstitysasetukset>Kuvatekstityylit näytön kuvatekstien vieressä.
2. Valitse väri, sijainti ja tyyli, jossa haluat tekstityksen näkyvän.

Puhutulla kielellä vaihtaminen

Määritä kokouksen puhuttu kieli kielelle, jota ihmiset puhuvat, jotta saat tarkempia kuvatekstejä.

Jos henkilöt puhuvat eri kieltä kuin kokouksen puhutut kielet, Teams havaitsee kieliristiriidan. Sitten kokouksen järjestäjää, yhteisjärjestäjää, transkription käynnistäjää tai transkription käynnistäjää pyydetään päivittämään puhuttu kieli:

Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjä(t), tekstitallenteen käynnistäjä tai minkä tahansa transkription käyttöön ottavan ominaisuuden käynnistäjä voi käyttää kokouksen puhuttua kieltä milloin tahansa.

Voit käyttää kokouksen puhuttujen kielten asetuksia seuraavasti:

1. Valitse tekstityksen oikealla puolella Kuvatekstiasetukset>Kieliasetukset Kieliasetukset .
2. Valitse avattavasta Kokouksen puhutut kielet -valikosta kieli, jota kaikki puhuvat.
3. Valitse Päivitä , jos haluat tehdä muutoksia.

Live-käännettyjen tekstitysten määrittäminen tapahtumaan

Kaupungintaloissa ja live-tapahtumissa järjestäjät valitsevat etukäteen, millä kielillä osallistujat voivat nähdä live-kuvatekstejä. Järjestäjät voivat valita yli 50 eri kielestä kuusi kieltä tai kymmenen, jos heillä on Premium.

Live-käännettyjen tekstitysten määrittäminen tapahtumaan:

1. Avaa tapahtuma Teams-kalenterissa.

2. Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset .

3. Valitse >Käännä osallistujien kuvatekstit ja valitse kielet, joilla reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset ovat käytettävissä tapahtuman aikana.

   

4. Valitse Käytä.

Osallistujat näkevät reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset vain yhdellä ennalta valituista kielistä.

Käytä reaaliaikaisesti käännettyjä tekstityksiä

Reaaliaikaiset tekstitykset näytetään oletusarvoisesti kokouksen tai tapahtuman aikana käytetyllä kielellä. Reaaliaikaiset käännetyt tekstitykset antavat käyttäjille mahdollisuuden nähdä tekstitykset käännettynä kielelle, jota he parhaiten pitävät.

Reaaliaikaisen käännetyn tekstityksen käyttäminen:

1. Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön kokouksessa.
2. Valitse tekstityksen oikealla puolella Kuvatekstiasetukset>Kieliasetukset Kieliasetukset .
3. Varmista, että Kokouksen puhuttu kieli on oikein.
4. Ota Käännä käyttöön vaihtopainikkeen asetukseksi .
5. Valitse avattavasta valikosta kieli, jolle haluat tekstityksen käännettävän.

Tuetut kielet:

englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (Saudi-Arabia), arabia (Yhdistyneet arabiemiirikunnat), albania (Albania), bulgaria (Bulgaria), katalaani (katalaani), kiina (yksinkertaistettu, Kiina), kiina (perinteinen, Hongkongin erityishallintoalue), kiina (perinteinen, Taiwan), kroatia (Kroatia), tšekki (Tanska), hollanti (Belgia), hollanti (Alankomaat), viro (Viro), filipino (Filippiinit), suomi (Suomi), ranska (Kanada), ranska (Kanada), ranska (Ranska), saksa (Saksa), saksa (Sveitsi), kreikka (Kreikka), heprea (Israel), hindi (Intia), unkari (Unkari), islanti (Islanti), indonesia (Indonesia), italia (Italia), japani (Japani), kazakki (Kazakstan), korea (Korea), latvia (Latvia), liettua (Liettua), malaiji (Malesia), malta (Malta), norja (Norja), puola (Puola), portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania (Romania), venäjä (Venäjä), serbia (kyrillinen, Serbia), slovakki (Slovakia), sloveeni (Slovenia), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thai (Thaimaa), turkki (Turkki), ukraina (Ukraina), vietnam (Vietnam), wales (Yhdistynyt kuningaskunta).

Tuetut käännöskielet:

arabia, kiina yksinkertaistettu, perinteinen kiina, tšekki, tanska, hollanti, englanti, suomi, ranska, ranska (Kanada), saksa, kreikka, heprea, hindi, unkari, italia, japani, korea, norja, puola, portugali (Brasilia), portugali (Brasilia), portugali (Brasilia), romania, venäjä, slovakki, espanja, ruotsi, thai, turkki, ukraina, vietnam

Reaaliaikaisten tekstitysten hyödyntäminen

Jos haluat varmistaa, että reaaliaikaiset tekstitykset ovat mahdollisimman tarkkoja, kokeile seuraavia parhaita käytäntöjä:

• Puhu selkeästi, hitaasti ja suoraan mikrofoniin. Kun etäisyys mikrofonista kasvaa, tekstitykset voivat olla epätarkkoja.
• Vältä sijainteja, joissa on taustahälyä.
• Vältä sitä, että useat henkilöt puhuvat samanaikaisesti.
• Käytä korkealaatuisia Teams-sertifioituja laitteita , jotka ovat käytettävissäsi.

Usein kysytyt kysymykset

Missä Teams käsittelee tietoja, joita se käyttää reaaliaikaisen kuvatekstin tarjoamiseen?

Käsittelemme tietoja maantieteellisellä alueella, jossa organisaatiosi sijaitsee.

Mitä tietoja Teams käyttää kuvatekstien luomiseen?

Teams-kokouksen kuvatekstejä luova Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR) -teknologiapalvelu voi käyttää kokouksen aihetta, kutsua, osallistujien nimiä, liitteitä ja osallistujien viimeisimpiä sähköpostiviestejä tekstityksen tarkkuuden parantamiseksi.

Miten Teams kääntää reaaliaikaisia kuvatekstejä?

Käytämme Azure Cognitive Servicesin tarjoamaa Microsoft Speech Translation -tekniikkaa reaaliaikaisen tekstityksen kääntämiseen.

Kenellä on pääsy tietoihin?

Ei kukaan. Microsoft ASR ei sisällä ihmisen toimia eikä kukaan voi käyttää kokouksen ääni- tai muita kokoustietoja milloin tahansa.

Tallentaako Teams kuvatekstitietoja?

Ei. Kuvatekstitiedot poistetaan pysyvästi kokouksen päätyttyä.

Jos en halua Teamsin käsittelevän näitä tietoja aluksi, voinko estää ne?

Kyllä. Älä ota live-kuvatekstejä käyttöön. Järjestelmänvalvoja voi myös poistaa toiminnon käytöstä kokonaan. Täältä saat lisätietoja siitä, miten se tehdään.

Teams voi tunnistaa kokouksen tai ryhmäpuhelun tekstityksen ja esittää reaaliaikaisia kuvatekstejä.

Tekstityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

• Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Lisää vaihtoehtoja>Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön.

• Poista tekstitys käytöstä valitsemalla Lisää asetuksia>Poista reaaliaikaiset tekstitykset käytöstä.

Kuvatekstien mukauttaminen

Mukauta kuvatekstin värejä, taustavärejä ja kuvatekstin korkeutta Teamsin mobiililaitteissa. 

Kuvatekstien mukauttaminen:

1. Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön kokouksessa.
2. Napauta Lisää asetuksia>Kuvatekstityyli kokouksen ohjausobjekteista.
3. Valitse haluamasi fonttimukautukset.

Muutokset otetaan käyttöön automaattisesti, ja ne säilyvät tulevissa kokouksissa.

Hyödynnä tekstitykset mahdollisimman hyvin

Saat mahdollisimman tarkat tekstitykset noudattamalla seuraavia parhaita käytäntöjä:

• Puhu selkeästi, hitaasti ja suoraan mikrofoniin. Kun etäisyys mikrofonista kasvaa, tekstitykset voivat olla epätarkkoja.
• Vältä sijainteja, joissa on taustahälyä.
• Vältä sitä, että useat henkilöt puhuvat samanaikaisesti.