Microsoft Teams -kalenterin käytön aloittaminen

Käytetään kohteeseen

Teams Microsoft Teams

Tehosta kokousten ja tapahtumien ajoittamista, mukauta kalenterinäkymiä ja paljon muuta Microsoft Teamsin työpöytäversiossa.

Artikkelin sisältö

Kalenterin avaaminen	Löydä oikea paikka kokoontua
Kalenterinäkymän vaihtaminen	Kalenterin jakaminen
Muiden kalenterien tarkasteleminen	Kalenterin tulostaminen
Kokousten ja tapahtumien ajoittaminen ja aloittaminen	Aiempien kokousten tietojen käyttäminen nopeasti

Kalenterin avaaminen

Aloita Teams-kalenterin käyttö valitsemalla Teamsin vasemmassa reunassa.

Kalenterinäkymän vaihtaminen

Teams-kalenterissasi näkyy oletusarvoisesti työviikkosi. Voit tarkastella muita näkymiä, kuten koko viikkoa tai kuukautta, valitsemalla kalenterin yläreunassa Työviikko-vaihtoehdon ja valitsemalla sen itse.

Katso myös:

Muuta aika-asteikkoa, jos haluat säätää kokouksen tietojen tilaa.
Tallentaa kalenterinäkymiä, jotta voit käyttää tiettyjä asetteluja myöhemmin.
Valitse , jos haluat mukauttaa kalenterissasi näkyviä tapahtumia.
Valitse Näytä siirtymisruutu , jos haluat nähdä minikuukausinäkymän, tarkastella muiden kalentereita, luoda kalenteriryhmiä ja paljon muuta.
Valitse Lisää asetuksia>Calendar settings Settings jolla voit muuttaa kalenterin ulkoasua sekä muuttaa tapahtuma- ja kokousasetuksia ja paljon muuta.

Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Muiden kalenterien tarkasteleminen

Näytä useita kalentereita samanaikaisesti saumatonta koordinointia ja tapahtuman suunnittelua varten. Katsella eri henkilöiden kalentereita, kalentereita, joissa on korostettu syntymäpäiviä tai vapaapäiviä, ja paljon muuta.

Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu .
Luo ja valitse kalenteriryhmiä Omat kalenterit -kohdassa, jotta saat tiettyjen kalenterien näkymät nopeasti näkyviin myöhemmin.
Vaihda jaetun ja yhdistetyn näkymän välillä, jotta näet muut kalenterit rinnakkain tai integroituina yhteen.

Lisätietoja on artikkelissa Muiden kalenterien tarkasteleminen Microsoft Teamsissa.

Kokousten ja tapahtumien ajoittaminen ja aloittaminen

Ajoita helposti kaikentyyppisiä kokouksia ja tapahtumia Teams-kalenterista.

Uuden kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen:

Valitse Teamsissa.
Valitse Uusi tai valitse ajankohta kalenterista.
1. Valitse Uusi vieressä olevan avattavan valikon nuoli, jos haluat valita erityyppisiä tapahtumamalleja. Valitse Näytä kaikki mallit nähdäksesi lisää.
Valitse Aikataulun löytääksesi ajan, joka sopii parhaiten kaikille.
Kirjoita kokouksen tai tapahtuman tiedot.
Valitse Save .

Tärkeää

Kun ajoitat virtuaalista Teams-kokousta, ota Teams-kokouksen vaihtopainike käyttöön.

Kokoukseen tai tapahtumaan liittyminen:

Valitse Teamsissa.
Valitse kokous tai tapahtuma.
Valitse Liity .

Lisätietoja Teams-kokoukseen liittymisestä on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa.

Löydä oikea paikka kokoontua

Kun valitset kokoushuonetta tai -paikkaa, näet lisätietoja käytettävissä olevista huoneista, kuten kapasiteetin ja tekniset tiedot. Näet myös Selaa Places Finderilla -vaihtoehdon.

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Places käytön aloittaminen.

Jaa kalenterisi muiden kanssa, jotta he näkevät aikataulusi ja käytettävyystietosi.

Voit jakaa kalenterisi tietyn henkilön kanssa seuraavasti:

Valitse Teamsissa.
Valitse Lisää asetuksia>Jaa .
Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteystieto, jonka kanssa haluat jakaa.
Valitse henkilön nimen vieressä olevasta avattavasta valikosta hänen käyttöoikeutensa.
Valitse Jaa.

IT-järjestelmänvalvojan määrittämistä käytännöistä riippuen voit myös hallita muiden organisaatiosi käyttäjien käyttöoikeuksia alla olevassa avattavassa valikossa.

Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin jakaminen Microsoft Teamsissa.